Objeto del contrato

Servicios de agencia de viajes, asistencia técnica y organización de desplazamientos, transportes y alojamientos del personal contratado

Expediente

AD2024/11

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Los motivos están indicados en la plantilla del DEUC del apartado "Ficheros"

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

Sí

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Organo contratación

Director

Tipo poder

Otro

Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Directora de Administración
Dirección: Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34 943018229

Componente de la mesa/comité

Nombre: Beatriz Suescun Rodríguez
Función: Secretario/a

Nombre: María Tarazona Lorente
Función: Suplente

Nombre: Olatz Leis
Función: Otro

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

1

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

4

Descripción de las prórrogas

Prórroga del contrato para los servicios de agencia de viajes en las mismas condiciones

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Proposición económica
Ponderación: 16

Criterio: Seguro cancelación viaje
Ponderación: 10

Criterio: Reducción plazos respuesta
Ponderación: 10

Criterio: Igualdad
Ponderación: 5

Criterio: Mantenimiento de precios
Ponderación: 9

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 12

Criterio: Recursos humanos
Ponderación: 5

Criterio: Gestión de calidad
Ponderación: 18

Criterio: Herramienta informática
Ponderación: 5

Criterio: App para móviles
Ponderación: 5

Criterio: Formación a usuarios
Ponderación: 5

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34 943018229
Email: licitaciones@dipc.org

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Acta del Sobre 3

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

1.824.807,3

Presupuesto del contrato sin IVA

358.280,1

Presupuesto del contrato con IVA

433.518,9

Financiado con fondos de la UE

SíNo

% Financiación

30

Identificación del proyecto

PRTR/ERC

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Precios unitarios

Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 24,2
Precio sin IVA: 20

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 42,35
Precio sin IVA: 35

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 60,5
Precio sin IVA: 50

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Coches alquiler, taxis OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Tren OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Autobús OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 18,15
Precio sin IVA: 15

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 36,3
Precio sin IVA: 30

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 54,45
Precio sin IVA: 45

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,5
Precio sin IVA: 5

Concepto: Coches alquiler, taxis ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Autobús ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros

Nombre del fichero: Carátula_Agencia de Viajes.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: Excel_Agencia Viajes.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Plantilla Excel

Nombre del fichero: PCAP_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: PPT_Agencia de Viajes.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.zip
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC .xml

Nombre del fichero: Aprobación expediente_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Informe expediente de contratación_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: PCAP_Agencia de viajes_corregido.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares corregido en base a la aclaración publicada a 26/06/2024.

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

05/07/2024 15:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura del Sobre 1
Fecha de apertura: 08/07/2024 15:00
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura del Sobre 3
Fecha de apertura: 11/07/2024 14:00
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del GV
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura del Sobre 2
Fecha de apertura: 08/07/2024 16:50
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del GV
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité hará la apertura

Aclaración al pliego

Aclaración: En relación a la cláusula 6 de la Carátula, relativa al presupuesto máximo de la licitación, se adjunta este documento con información acerca de cómo se ha realizado el cálculo de dicho presupuesto, por si puede ser de interés para los licitadores.
Fecha aclaración: 19/06/2024
Fichero: Aclaración Plataforma_Presupuesto máximo anual.pdf

Aclaración: En relación al Anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se realiza la siguiente aclaración: el seguro de cancelación valorable mediante fórmulas se aplica sobre los medios de transporte y no sobre alojamientos, tal y como está correctamente indicado en la cláusula 12 de la Carátula. Por ello, se adjunta el nuevo Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares con la corrección. Además, se aclara que dicho seguro de cancelación se entiende como una ampliación del seguro ya contemplado en la tarjeta Diners.
Fecha aclaración: 26/06/2024
Fichero: PCAP_Agencia de viajes_corregido.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: NAUTALIA VIAJES S L
Fecha registro: 05/07/2024

Razón Social: VIAJES W2M, SA
Fecha registro: 28/06/2024

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 0
Precio con IVA: 0
Precios unitarios

Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Coches alquiler, taxis OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Tren OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Autobús OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Coches alquiler, taxis ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Concepto: Autobús ONLINE
Precio con IVA: 0,01
Precio sin IVA: 0,01

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 22/07/2024
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: VIAJES W2M, SA
Precio sin IVA: 0
Precio con IVA: 0

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Acta calificación documentación sobre 1_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: Acta calificación documentación Sobre 3_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Observaciones del fichero: Acta del Sobre 3

Nombre del fichero: Acta calificación documentación sobre 2_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Observaciones del fichero: Acta del Sobre 2

Nombre del fichero: Resolución de adjudicación_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: Informe sobre 2_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Fecha de publicación

23/07/2024

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior

9d64c3c6-c794-4672-ae25-32d538235e60-01