Servicio de catalogación y documentación de los fondos artísticos y documentales de Artium Museoa
Fundación Artium de Álava
Fecha de la primera publicación
29/03/2023 09:45
Fecha de la última publicación
10/01/2025 09:26
Expediente
202303
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
200.031,4
Poder adjudicador
Fundación Artium de Álava
Entidad impulsora
G01315530 - Fundación Artium de Álava
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicio de catalogación y documentación de los fondos artísticos y documentales de Artium Museoa
Expediente
202303
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Fundación Artium de Álava
Entidad impulsora
G01315530 - Fundación Artium de Álava
Organo contratación
Directora
Entidad tramitadora
G01315530 - Fundación Artium de Álava
Mesa contratación
Mesa de Contratación - Fundación Artium de Álava
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Ocio, cultura y religión
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Yolanda de Egoscozabal (fondos artísticos exposiciones)
Dirección: Artium Museoa, C/ Francia, 24, 01002 Vitoria-Gasteiz
Dirección Web: http://www.artium.eus
Teléfono: +34 945209004
Nombre y Apellidos: Enrique Martínez (fondos artísticos Colección)
Dirección: Artium Museoa, C/ Francia, 2, 01002 Vitoria-Gasteiz
Dirección Web: http://www.artium.eus
Teléfono: +34 945209003
Nombre y Apellidos: Elena Roseras (fondos documentales)
Dirección: Artium Museoa, C/Francia, 24, 01002 Vitoria-Gasteiz
Dirección Web: http://www.artium.eus
Teléfono: +34 945209009
Componente de la mesa/comité
Nombre: Luis Molinuevo Ugartondo
Función: Secretario/a
Nombre: Javier Iriarte Salazar
Función: Suplente
Nombre: Yolanda de Egoscozabal Martínez
Función: Otro
Nombre: Enrique Martínez Goikoetxea
Función: Otro
Nombre: Beatriz Herráez Diéguez
Función: Otro
Nombre: ELENA ROSERAS CARCECO
Función: Otro
Nombre: CATALINA LOZANO MORENO
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Dirección Postal: Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oafrc-kefoa@araba.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
1
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas
Posibilidad de una prórroga por un año
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio
Ponderación: 55
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Documento de prórroga
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
400.062,8
Presupuesto del contrato sin IVA
200.031,4
Presupuesto del contrato con IVA
242.037,99
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No

Ficheros
Nombre del fichero: TABLA SUBROGACIÓN ARTIUM 28032023.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: espd-request.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: espd-request.xml
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: Otros anexos.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: 202303 Pliego Técnico.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: 202303 Anuncio documentación.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Nombre del fichero: 202303 PADMIN.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero: 202303 Modelo oferta económica_corregida.pdf
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Observaciones del fichero: El precio hora máximo es 30,85 €


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
10/05/2023 14:00
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
05/05/2023 14:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: SOBRE C - CAPACIDAD Y SOLVENCIA
Fecha de apertura: 11/05/2023 08:30
Pública: Sí
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: SOBRE A- FÓRMULAS
Fecha de apertura: 12/06/2023 08:30
Pública: Sí
LugarArtium Museoko bulegoetan
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas interesadas en el procedimiento
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: SOBRE B - OFERTA TÉCNICA
Fecha de apertura: 11/05/2023 08:35
Pública: Sí
LugarOficinas de Artium Museoa
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas interesadas en el procedimiento
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Corrección de errata en Modelo Oferta
Fichero: CORRECCIÓN DE ERRATA 05052023_firmado.pdf
Descripción: Acta apertura sobres B y C
Fichero: 202303 Acta apertura sobres B y C.pdf
Descripción: Acta apertura sobre A
Fichero: 202303 Acta apertura sobre A.pdf
Acuerdos de la mesa/comité
Concepto: Link de acceso al streaming de apertura del sobre A
Fichero: enlace al video en streaming.pdf

Empresas Licitadoras
Razón Social: TEKNEI DIGITAL, S.A.
Fecha registro: 10/05/2023
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Fecha registro: 10/05/2023
Razón Social: IKERTU ORGANIZACION S L
Fecha registro: 10/05/2023

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 198.410,4
Precio con IVA: 240.076,58
Plazo (meses): 12
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 15/06/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 01/08/2023
Plazo: 12
Empresa Adjudicataria:
Razón social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Precio sin IVA: 198.410,4
Precio con IVA: 240.076,58
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: 202303 Resolución de adjudicación.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución
Nombre del fichero: 202303 Resolución de adjudicación_definitiva.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero: 202303 Informe_Documentación_Patrimonio_2023.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor
Nombre del fichero: 202303 Prórroga-1 IBAI SISTEMAS firmada.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Documento de prórroga

Estado Contrato: Ejecución
CIF: A01107721
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 10/07/2023
F. Firma Admin.: 27/07/2023
Prórrogas
Importe de la prórroga: 240.076,58
Incremento del Plazo: 365
Fecha resolución: 08/05/2024
Fecha finalización: 08/05/2024
Referencia número expediente: 202303

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Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2023/S 066-196415