Objeto del contrato

Acuerdo Marco para la contratación del servicio de realización de los Eventos de la Dirección de Turismo del Departamento de Movilidad, Turismo y Ordenación del Territorio de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Expediente

2024025CO200

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

Sí

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional

Motivos de exclusión: Quiebra
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Quiebra

Motivos de exclusión: Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Corrupción

Motivos de exclusión: Convenio con los acreedores
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Convenio con los acreedores

Motivos de exclusión: Participación en una organización delictiva
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación en una organización delictiva

Motivos de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental

Motivos de exclusión: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo

Motivos de exclusión: Fraude
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Fraude

Motivos de exclusión: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos

Motivos de exclusión: Insolvencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Insolvencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral

Motivos de exclusión: Activos que están siendo administrados por un liquidador
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Activos que están siendo administrados por un liquidador

Motivos de exclusión: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento

Motivos de exclusión: Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Motivos de exclusión puramente nacionales

Motivos de exclusión: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Ha cometido una falta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Ha cometido una falta profesional grave

Motivos de exclusión: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social

Motivos de exclusión: Pago de cotizaciones a la seguridad social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Pago de cotizaciones a la seguridad social

Motivos de exclusión: Las actividades empresariales han sido suspendidas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Las actividades empresariales han sido suspendidas

Motivos de exclusión: Pago de impuestos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Pago de impuestos

Motivos de exclusión: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Diputación Foral de Gipuzkoa

Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Movilidad, Turismo y Ordenación del Territorio

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Estibaliz Oyarzabal
Dirección: Julio Caro Baroja 2-3º
Teléfono: +34 943112187

Componente de la mesa/comité

Nombre: Unai Errea Berges
Función: Secretario/a

Nombre: Asier Zozaia Barrena
Función: Suplente

Nombre: Juan Mari Zubillaga Fernández
Función: Suplente

Nombre: Maite Iribarren Goikoecheandia
Función: Otro

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Dirección Postal: Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código Postal: 20004
Email: tafrc@gipuzkoa.eus

Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia

Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de eventos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

1

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Plazo prórroga: hasta un máximo de 3 años adicionales.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 45

Criterio: Juicios de valor
Ponderación: 45

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Cualificación profesional
Ponderación: 5

Criterio: Criterios de igualdad
Ponderación: 5

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 943112495

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Tabla excel para presentar oferta detallada

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

1.253.692,8

Presupuesto del contrato sin IVA

261.186

Presupuesto del contrato con IVA

316.035,06

Financiado con fondos de la UE

No

Precios unitarios

Concepto: Creatividad (planificación, guinización y preparación evento)
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 50
Precio sin IVA: 41,32

Concepto: Estrategia de socialización (medios, web, redes sociales….)
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 42
Precio sin IVA: 34,71

Concepto: Gestión, organización
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 40
Precio sin IVA: 33,06

Concepto: Grabación Audiovisual (Video)
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 200
Precio sin IVA: 165,29

Concepto: Postproducción video
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 60
Precio sin IVA: 49,59

Concepto: Fotógrafo
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 130
Precio sin IVA: 107,44

Concepto: Postproducción fotos
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 70
Precio sin IVA: 57,85

Concepto: Coffe-break/Aperitivo
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 14
Precio sin IVA: 11,57

Concepto: Catering medio
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 25
Precio sin IVA: 20,66

Concepto: Catering Alto
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 38
Precio sin IVA: 31,4

Concepto: Ponentes nacional/presentadores
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 500
Precio sin IVA: 413,22

Concepto: Ponente internacional
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 1.000
Precio sin IVA: 826,45

Concepto: Azafato/a
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 187
Precio sin IVA: 154,55

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP.docx
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: PPT EVENTOS TURISMO doc.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: espd-request.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: Zerbitzuaren Memoria Eventos.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Diputatuen Kontseiluko akordioa 2024-06-18.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Oferta detallada precios unitarios.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Tabla excel para presentar oferta detallada

Nombre del fichero: Unitate prezioen eskaintza.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Tabla excel oferta detallada precios unitarios (euskera)

Nombre del fichero: espd-request.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC formato xml

Nombre del fichero: Baldintza Teknikoen Agiria.eus_signed (1).pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Pliegos Técnicos en euskera

Nombre del fichero: AKAP.docx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP en euskera

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

01/08/2024 23:59

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

20/07/2024 23:59

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Archivo electrónico nº UNO: “DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS”
Fecha de apertura: 02/08/2024 09:00
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Archivo electrónico nº TRES: “OFERTA ECONÓMICA Y DOCUMENTACIÓN EVALUABLE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS”
Fecha de apertura: 09/10/2024 10:30
Pública: Sí
LugarSecretaria Técnica del Departamento de Movilidad, Turismo y Ordenación del Territorio / Dirección de Turismo Plaza Julio Caro Baroja, 2. 20018-Donostia – San Sebastián
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Miembros de la mesa de contratación

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Archivo electrónico nº DOS: “DOCUMENTACIÓN A VALORAR CONFORME A UN JUICIO DE VALOR”
Fecha de apertura: 02/08/2024 09:15
Pública: No
LugarDepartamento de Movilidad, Turismo y Ordenación del Territorio / Dirección de Turismo Plaza Julio Caro Baroja, 2. 20018-Donostia – San Sebastián
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Miembros de la mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: ACTA I-APERTUAR SOBRE UNO Y DOS-
Fichero: 2024025CO200_Capacidad y Solvencia.pdf

Descripción: ACTA II -Formulas y Propuesta adjudicacion-
Fichero: 2024025CO200_Formulas - 3 sobres.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Link acto apertura sobre nº 3
Fichero: Lint Teams.docx

Empresas Licitadoras

Razón Social: GESTIÓN DE MEDIOS, S.A.
Fecha registro: 01/08/2024

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 111.348,8
Precio con IVA: 134.732,05
Plazo (meses): 12
Precios unitarios

Concepto: Creatividad (planificación, guinización y preparación evento)
Precio con IVA: 48
Precio sin IVA: 40

Concepto: Estrategia de socialización (medios, web, redes sociales….)
Precio con IVA: 40,65
Precio sin IVA: 33,6

Concepto: Gestión, organización
Precio con IVA: 38,72
Precio sin IVA: 32

Concepto: Grabación Audiovisual (Video)
Precio con IVA: 193,6
Precio sin IVA: 160

Concepto: Postproducción video
Precio con IVA: 145,2
Precio sin IVA: 120

Concepto: Fotógrafo
Precio con IVA: 125,84
Precio sin IVA: 104

Concepto: Postproducción fotos
Precio con IVA: 67,76
Precio sin IVA: 56

Concepto: Coffe-break/Aperitivo
Precio con IVA: 13,55
Precio sin IVA: 11,2

Concepto: Catering medio
Precio con IVA: 24,2
Precio sin IVA: 20

Concepto: Catering Alto
Precio con IVA: 36,78
Precio sin IVA: 30,4

Concepto: Ponentes nacional/presentadores
Precio con IVA: 484
Precio sin IVA: 400

Concepto: Ponente internacional
Precio con IVA: 968
Precio sin IVA: 800

Concepto: Azafato/a
Precio con IVA: 181,01
Precio sin IVA: 149,6

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/11/2024
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 03/12/2024
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: GESTIÓN DE MEDIOS, S.A.
Precio sin IVA: 111.348,8
Precio con IVA: 134.732,05

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: FA-ML-2024-0273.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

Sí

Número de anuncio en el DOUE anterior

c9507254-f3e2-4690-8946-b38d5d9d8324-01