Objeto del contrato

Servicio de instalación, mantenimiento y explotación de máquinas expendedoras de alimentos líquidos y sólidos en los edificios de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU)

Expediente

36/22 PA

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Modificación contrato

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: (letra d) del art. 71.1 LCSP

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Entidad impulsora

Q4818001B - Gerencia

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder

Organismo de Derecho público

Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: ANA PAREDES
Dirección: Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)
Teléfono: +34 946012130

Componente de la mesa/comité

Nombre: Jesús Angel Ibarreche Olea
Función: Suplente

Nombre: Marta Casamitjana del Campo
Función: Suplente

Nombre: Begoña Bilbao Zuazaga
Función: Otro

Nombre: Idoia Hernández Pintor
Función: Otro

Nombre: Nerea Otazua Alboniga
Función: Otro

Nombre: JAVIER VARONA GUARÁS
Función: Otro

Nombre: Javier Laveaga Fernández
Función: Otro

Nombre: Ana Maria Gonzalez García
Función: Suplente

Nombre: Maria Mar Ramos Garcia
Función: Suplente

Nombre: IBONE MARTIN BILBAO
Función: Secretario/a

Nombre: Santiago González Esgueva
Función: Suplente

Quorum mínimo de apertura

3

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función: Otro

Nombre: Idoia Ortega Paniagua
Función: Otro

Nombre: Inmaculada Pazos del Rio
Función: Otro

Nombre: Rosa Ana Mencía del Río
Función: Otro

Nombre: Mª GEMA MOLANO LOPEZ
Función: Otro

Nombre: Carlos Esteban Gómez
Función: Otro

Nombre: José Ángel Rekagorri Azkuenaga
Función: Otro

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Meses

Plazo

24

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

12 meses cada una

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres (3) últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al siguiente: Lote 1: 310.000,00 euros Lote 2: 670.000,00 euros Lote 3: 1.040.000,00 euros Lotes 1 + 2: 980.000,00 euros Lotes 1 + 3: 1.350.000,00 euros Lotes 2 + 3: 1.710.000,00 euros Lotes 1 + 2 + 3: 2.020.000,00 euros

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

presentación de las ofertas por importe igual o superior al siguiente: Lote 1: 310.000,00 euros Lote 2: 670.000,00 euros Lote 3: 1.040.000,00 euros Lotes 1 + 2: 980.000,00 euros Lotes 1 + 3: 1.350.000,00 euros Lotes 2 + 3: 1.710.000,00 euros Lotes 1 + 2 + 3: 2.020.000,00 euros

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

No

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Haber ejecutado en el curso de los tres (3) últimos años, al menos, dos (2) contratos de servicios de comercio al por menor de productos alimenticias y bebidas a través de máquinas expendedoras que cumplan (cada uno) los siguientes requisitos mínimos en cuanto a número total de máquinas instaladas: Lote 1: 25 Lote 2: 60 Lote 3: 110 Lotes 1 + 2: 85 Lotes 1 + 3: 135 Lotes 2 + 3: 170 Lotes 1 + 2 + 3: 195

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

quisitos mínimos en cuanto a número total de máquinas instaladas: Lote 1: 25 Lote 2: 60 Lote 3: 110 Lotes 1 + 2: 85 Lotes 1 + 3: 135 Lotes 2 + 3: 170 Lotes 1 + 2 + 3: 195

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: OFERTA ADICIONAL DE PRODUCTOS SALUDABLES
Ponderación: 3

Criterio: Eficiencia energética de las máquinas expendedoras.
Ponderación: 24

Criterio: OFERTA ADICIONAL DE PRODUCTOS SALUDABLES
Ponderación: 3

Criterio: Eficiencia energética de las máquinas expendedoras.
Ponderación: 24

Criterio: OFERTA ADICIONAL DE PRODUCTOS SALUDABLES
Ponderación: 3

Criterio: Eficiencia energética de las máquinas expendedoras.
Ponderación: 24

Criterio: OFERTA ADICIONAL DE PRODUCTOS SALUDABLES
Ponderación: 3

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

04.10.22 - Resolución de corrección de errores - ver doc pdf

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

5.382.174,05

Presupuesto del contrato sin IVA

1

Presupuesto del contrato con IVA

1

Observaciones

CANON

Financiado con fondos de la UE

No

Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Ficheros

Nombre del fichero: Doc 1 Memoria de necesidad.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: PPTP 36.22.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: APROBACIÓN 36.22.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Doc 8y9 Justificacion elección criterios.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: PCAP 36.22.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: Doc 6.Declaración sobre normativa redacción PPT.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Resolucion-aprobacion-estudio.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Doc 2. Informe de insuficiencia de medios.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios

Nombre del fichero: resolucion rectificación.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Manual Ayuda DEUC Licitador.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR

Pueden presentarse ofertas para

Número máximo de lotes

Nº máximo de lotes

3

Lotes

Objeto del contrato: Servicio de instalación, mantenimiento y explotación de máquinas expendedoras de alimentos líquidos y sólidos en los edificios de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU)
Valor estimado: 829.308,21
Presupuesto del contrato sin IVA: 1
Presupuesto del contrato con IVA: 1
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 12 meses cada una
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Objeto del contrato: Servicio de instalación, mantenimiento y explotación de máquinas expendedoras de alimentos líquidos y sólidos en los edificios de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU)
Valor estimado: 1.792.745,8
Presupuesto del contrato sin IVA: 1
Presupuesto del contrato con IVA: 1
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 12 meses cada una
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Objeto del contrato: Servicio de instalación, mantenimiento y explotación de máquinas expendedoras de alimentos líquidos y sólidos en los edificios de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU)
Valor estimado: 2.760.120,04
Presupuesto del contrato sin IVA: 1
Presupuesto del contrato con IVA: 1
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 12 meses cada una
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: CANON OFERTADO POR CADA UNIDAD SERVIDA
Ponderación: 10

Criterio: PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS PRODUCTOS
Ponderación: 63

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

31/10/2022 14:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobre 1.
Fecha de apertura: 03/11/2022 10:30
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura sobre 2.
Fecha de apertura: 04/11/2022 11:00
Pública: Sí
LugarMedios electrónicos
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: La persona interesa en asistir a la apertura deberá comunicarlo con antelación a contratacion@ehu.eus para facilitarle el enlace a la reunión virtual.

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: BAJA TEMERARIA LOTE 2
Fichero: 36.22 Lote 2 Gip BajaTemeraria 2.xlsx

Descripción: ACTA 6
Fichero: 36.22 Acta Req.report.pdf

Descripción: ACTA 3
Fichero: Acta M3 Informe + Prop adjudicación-36.22.report.pdf

Descripción: INFORME LOTE 2
Fichero: 36.22 Informe técnico Lote 2 Gipuzkoa.pdf

Descripción: INFORME LOTE 1
Fichero: 36.22 Informe técnico Lote 1 Álava.pdf

Descripción: INFORME LOTE 3
Fichero: 36.22 Informe técnico Lote 3 Bizkaia.pdf

Descripción: ACTA 4
Fichero: ACTA M4 Baja temeraria.pdf

Descripción: BAJA TEMERARIA LOTE 1
Fichero: 36.22 Lote 1 Álava Baja Temeraria.xlsx

Descripción: BAJA TEMERARIA LOTE 3
Fichero: 36.22 Lote 3 Bizk Baja temeraria y Valoracion.xlsx

Descripción: ACTA 5
Fichero: ACTA QUINTA 3622 PA.pdf

Descripción: ACTA 7
Fichero: 36.22 Acta M7 Subsanacion docum solvencia.report.pdf

Descripción: ACTA 2
Fichero: 36.22 Acta M2 Apertura sobre 2.report.pdf

Descripción: ACTA 1
Fichero: 36.22 PA Acta M1 S1 Capacidad y Solvencia.pdf

Aclaración al pliego

Aclaración: INFORME SOBRE MODIFICACIONES, Y ACLARACIONES A CONSULTAS DEL PCAP Y PPTP
Fecha aclaración: 28/09/2022
Fichero: 36.22 Informe modificación PCAP y PPTP y aclaraciones a consultas.pdf

Aclaración: Resolución de corrección de errores.
Fecha aclaración: 04/10/2022
Fichero: resolucion rectificación.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Resolución de modificación del PCAP y PPTP.
Fichero: 36.22 Resolución modificación PCAP y PPTP.pdf

Concepto: CONTRATO FORMALIZADO PRIMERA MODIFICACIÓN
Fichero: 1ª Modificacion contrato FDO.signed.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: GUREAK ARABA, S.L.U.
Fecha registro: 28/10/2022

Razón Social: BAHIA VITORIA S.L
Fecha registro: 31/10/2022

Razón Social: SERUNION, S.A.
Fecha registro: 28/10/2022

Razón Social: GUREAK ZERBITZU ANITZAK, S.L.U.
Fecha registro: 28/10/2022

Razón Social: A B SERVICIOS SELECTA ESPAÑA S L
Fecha registro: 28/10/2022

Razón Social: MUNDO VENDING SIVA SL
Fecha registro: 27/10/2022

Razón Social: JOSMAR VENDING S.L.
Fecha registro: 31/10/2022

Razón Social: NORDISVEN, S.L.
Fecha registro: 31/10/2022

Resolución

Lote: Lote 1: Campus de Álava.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1
Plazo (meses): 24
Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/02/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 17/03/2023
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: NORDISVEN, S.L.
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2: Campus de Gipuzkoa.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1
Plazo (meses): 24
Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/02/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 17/03/2023
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: NORDISVEN, S.L.
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 3: Campus de Bizkaia.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1
Plazo (meses): 24
Precios unitarios

Concepto: Ver punto 5.1 PCAP
Precio con IVA: 1
Precio sin IVA: 1

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/02/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 17/03/2023
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: NORDISVEN, S.L.
Precio sin IVA: 1
Precio con IVA: 1

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 36.22 ADJUDICACIÓN.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Lote 1: Campus de Álava.
CIF: B95845616
Razón Social: NORDISVEN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 17/03/2023
F. Firma Admin.: 17/03/2023

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 11/02/2025

Fecha finalización: 17/03/2026

Observaciones: contrato de ingresos

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Lote 2: Campus de Gipuzkoa.
CIF: B95845616
Razón Social: NORDISVEN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 17/03/2023
F. Firma Admin.: 17/03/2023

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 11/02/2025

Fecha finalización: 16/03/2026

Referencia número expediente: lote 2

Observaciones: es un contrato de ingresos

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Lote 3: Campus de Bizkaia.
CIF: B95845616
Razón Social: NORDISVEN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 17/03/2023
F. Firma Admin.: 17/03/2023

Modificación del objeto

Importe de las Modificaciones: 0

Incremento del Plazo: 0

Tipo modificación: Modificado

Fecha resolución: 13/03/2025

Fecha finalización: 17/03/2026

Importe de las Modificaciones: 0

Incremento del Plazo: 0

Tipo modificación: Modificado

Fecha resolución: 10/04/2025

Fecha finalización: 17/03/2026

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 11/02/2025

Fecha finalización: 16/03/2026

Referencia número expediente: lote 3

Observaciones: es un contrato de ingresos

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Fecha de publicación

11/04/2025

Publicar automáticamente en el DOUE

Sí

Fecha programada envío al DOUE

10/04/2025

Número de anuncio en el DOUE anterior

ecc0cdce-9191-4173-8c8c-57f7f21f7661-01