Objeto del contrato

Servicios y suministros para el mantenimiento de los equipos de reprografía RICOH y DEVELOP de la imprenta del Gobierno Vasco

Expediente

KM/2025/042

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Acuerdo con otros operadores económicos para falsear la competencia

Motivos de exclusión: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de las obligaciones en materia de derecho medioambiental

Motivos de exclusión: Fraude
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Fraude

Motivos de exclusión: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos

Motivos de exclusión: Insolvencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Insolvencia

Motivos de exclusión: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Falsas declaraciones, ocultar información, no poder facilitar documentos necesarios u obtención de información confidencial sobre este procedimiento

Motivos de exclusión: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Conflicto de intereses por participación en el procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Rescisión anticipada, daños y perjuicios u otras sanciones

Motivos de exclusión: Las actividades empresariales han sido suspendidas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Actividades empresariales suspendidas

Motivos de exclusión: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delitos de terrorismo o ligados

Motivos de exclusión: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Situación análoga a la quiebra

Motivos de exclusión: Quiebra
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Quiebra

Motivos de exclusión: Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Corrupción

Motivos de exclusión: Convenio con los acreedores
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Convenio con los acreedores

Motivos de exclusión: Participación en una organización delictiva
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación en una organización delictiva

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral

Motivos de exclusión: Activos que están siendo administrados por un liquidador
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Activos que están siendo administrados por un liquidador

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Pago de impuestos

Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Motivos de exclusión nacionales

Motivos de exclusión: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación en la preparación del presente procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Mala conducta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Falta profesional grave

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones de derecho social

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Pago de cotizaciones de seguridad social

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Entidad impulsora

S4833001C - Gobernanza, Administración Digital y Autogobierno

Organo contratación

Consejero/a de Gobernanza, Administración Digital y Autogobierno

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Irune Zumalde
Dirección: 01010
Teléfono: 945 01 85 58

Componente de la mesa/comité

Nombre: Irune Zumalde Igartua
Función: Otro

Nombre: Maitane Salinas Ugalde
Función: Otro

Nombre: Itziar Benito del Valle Saéz
Función: Suplente

Nombre: Polentzi Urquijo Sagredo
Función: Otro

Nombre: Maria Isabel Mendez Nuñez
Función: Secretario/a

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Consejera de Gobernanaza, Administración Digital y Autogobierno
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: contratacion.rrgg@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Partes y accesorios de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Fecha

Fecha inicio plazo

16/07/2025

Fecha fin plazo

31/12/2026

Prórrogas

No

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas, así como del periodo procedente de aprobación y depósito en el Registro Mercantil de las cuentas anuales. Dicho volumen deberá ser al menos el siguiente, en función de los lotes a los que la operadora presente oferta:

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

• para el Lote 1: 35.460,98 € • para el Lote 2: 10.428,00 €

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

experiencia en el curso de los tres últimos años en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto de cada lote; es decir, mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía. Dicha experiencia se acreditará por un importe anual acumulado que deberá ser al menos el siguiente, en alguno de los tres años señalados, en función del lote o lotes a los que presente oferta la operadora económica:

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

• para el Lote 1: 16.548,46 € • para el Lote 2: 4.866,40 € En el caso de operadoras económicas de nueva creación (antigüedad inferior a cinco (5) años) deberán disponer de la siguiente solvencia técnica o profesional: indicación del personal técnico o unidades técnicas (más allá del señalado en los pliegos), integradas o no en la empresa, participantes en el contrato.

Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Oferta económica
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Tiempo de respuesta
Ponderación: 20

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945 016 298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Informe de valoración

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

45.888,98

Presupuesto del contrato sin IVA

41.717,25

Presupuesto del contrato con IVA

50.477,88

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Concepto: IVA
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Precios unitarios

Concepto: Copia color lote 1
CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Precio con IVA: 0,06655
Precio sin IVA: 0,055

Concepto: Copia color lote 2
CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Precio con IVA: 0,04235
Precio sin IVA: 0,01294

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: 11. Resolución Nº 254-2025 aprob. exp. KM 2025-042 Mantenimiento imprenta.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Composición de la mesa de contratación.pdf
Tipo de fichero: Composición de mesa

Nombre del fichero: 8. KM-2025-042- Anexo I.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios

Nombre del fichero: 6. Memoria justificativa KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: 3. RES inicio KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Otros anexos.docx
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 7. PPTP KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 9. PCAP KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes

Objeto del contrato: Mantenimiento de equipos marca DEVELOP
Valor estimado: 35.460,98
Presupuesto del contrato sin IVA: 41.717,25
Presupuesto del contrato con IVA: 39.007,08
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 16/07/2025
Fecha fin plazo: 31/12/2026
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Partes y accesorios de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Precios unitarios

Concepto: Copia color lote 1
CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Precio con IVA: 0,06655
Precio sin IVA: 0,055

Objeto del contrato: Mantenimiento del equipo RICOH
Valor estimado: 10.428
Presupuesto del contrato sin IVA: 41.717,25
Presupuesto del contrato con IVA: 11.470,8
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 16/07/2025
Fecha fin plazo: 31/12/2026
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Partes y accesorios de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Precios unitarios

Concepto: Copia color lote 2
CPV: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Precio con IVA: 0,04235
Precio sin IVA: 0,01294

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

18/06/2025 09:00

Apertura de plicas Sobre único

Descripción: Apertura sobre único
Fecha de apertura: 19/06/2025 11:15
Pública: No
LugarServicio de contratación de la Dirección de Recursos generales
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Akta 1
Fichero: 14. Akta KM2025042.pdf

Descripción: Informe técnico
Fichero: 14. Informe_valoraciónn_ofertas_KM_2025_042.pdf

Descripción: Acta 2
Fichero: 20. Acta revisón de documentación.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: El 26/06/2025 se ha notificado requerimiento 150.2 a las empresas DOITU y RICOH

Concepto: El 09/07/2025 se ha notificado resolución de adjudicación a todas las licitadoras

Empresas Licitadoras

Razón Social: RICOH ESPAÑA S L
Fecha registro: 17/06/2025

Razón Social: DOITU OFIMATIKA, S.L.
Fecha registro: 16/06/2025

Resolución

Lote: Lote 1
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 21.394,5
Precio con IVA: 25.887,35
Plazo (meses): 18
Precios unitarios

Concepto: Copia color lote 1
Precio con IVA: 0,0664
Precio sin IVA: 0,0549

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/07/2025
Tipo plazo: Fecha
Fecha fin plazo: 31/12/2026
Empresa Adjudicataria:

Razón social: DOITU OFIMATIKA, S.L.
Precio sin IVA: 21.394,5
Precio con IVA: 25.887,35

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 15.950
Precio con IVA: 19.299,5
Plazo (meses): 18
Precios unitarios

Concepto: Copia color lote 2
Precio con IVA: 0,04235
Precio sin IVA: 0,035

Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/07/2025
Tipo plazo: Fecha
Fecha fin plazo: 31/12/2026
Empresa Adjudicataria:

Razón social: RICOH ESPAÑA S L
Precio sin IVA: 15.950
Precio con IVA: 19.299,5

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 14. Informe_valoraciónn_ofertas_KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Informe de valoración

Nombre del fichero: 22. Resolución de adjudicación KM_2025_042.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

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Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No