Servicio de gestión, archivo, custodia y destrucción segura y confidencial de documentación confidencial de distinta naturaleza de OSATEK, S.A.
OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud
Fecha de la primera publicación
08/09/2025 10:35
Fecha de la última publicación
24/10/2025 14:03
Expediente
2025/0001
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
20.914,88
Poder adjudicador
OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud
Entidad impulsora
S5100023J - Osatek, S.A. (Impulsora)
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicio de gestión, archivo, custodia y destrucción segura y confidencial de documentación confidencial de distinta naturaleza de OSATEK, S.A.
Expediente
2025/0001
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto Simplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud
Entidad impulsora
S5100023J - Osatek, S.A. (Impulsora)
Organo contratación
Director Gerente
Tipo poder
Otro
Principal actividad
Salud
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Osatek, S.A.
Dirección: contratacion@osatek.eus
Teléfono: +34 944007112
Componente de la mesa/comité
Nombre: Xabier Mancisidor de la Fuente
Función: Secretario/a
Nombre: Frumencio Molinero Gutiérrez
Función: Otro
Nombre: Aroa Madinabeitia Castilla
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Consejo de Administración
Dirección Postal: Alameda Urquijo 36 5
Localidad: Bilbao
Código Postal: 48011
Email: contratacion@osatek.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de archivo
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia
Código NUTS: ES211
Principal: No
Descripción: Araba/Álava
Código NUTS: ES212
Principal: No
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Meses
Plazo
13
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Se establecen porcentajes de bajada con respecto al importe de licitación
Ponderación: 75
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Suministro cajas, traslado, almacenamiento y custodia / Servicio de Consultas / Servicio de Destrucción / Prestaciones de la aplicación web informática
Ponderación: 25
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 943007075
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
ACTA DEL ÓRGANO DE VALORACIÓN DE ELEVACIÓN PROPUESTA ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
98.587,68
Presupuesto del contrato sin IVA
20.914,88
Presupuesto del contrato con IVA
25.307
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No

Ficheros
Nombre del fichero: Disposición de Inicio y Aprobación 2025_0001 CUSTODIA DOCUMENTOS.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: DEUC_autorrellenable.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Memoria 2025_0001 CUSTODIA DOCUMENTOS.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: ANEXO III.1 OFERTA ECONOMICA 2025_0001 CUSTODIA DOCUMENTOS.docx
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: ANEXO V.3. AVAL BANCARIO.docx
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: ANEXO V.4. SEGURO DE CAUCION.docx
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: PPTP 2025_0001 CUSTODIA DOCUMENTOS.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: PCAP 2025_0001 CUSTODIA DOCUMENTOS.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
26/09/2025 10:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Sobre A
Fecha de apertura: 26/09/2025 10:05
Pública: Sí
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Sobre B
Fecha de apertura: 08/10/2025 09:00
Pública: No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Sobre C
Fecha de apertura: 02/10/2025 09:00
Pública: Sí
Concepto: Respuestas a consultas de empresas interesadas en la licitación
Fichero: Respuestas a consultas de empresas interesadas en la licitación 1.pdf
Concepto: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN APERTURA Y CALIFICACIÓN REQUISITOS PREVIOS
Fichero: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN APERTURA Y CALIFICACIÓN REQUISITOS PREVIOS EXP 2025 0001.pdf
Concepto: INFORME TÉCNICO DE CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR
Fichero: Informe Juicios de Valor SERVICIO CUSTODIA DOC.pdf
Concepto: INFORME CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE FÓRMULAS
Fichero: Informe Fórmulas EXP 2025 0001.pdf

Empresas Licitadoras
Razón Social: CUSTAR LOGISTICS Y MANAGEMENT FACILITIES, S.L.
Fecha registro: 25/09/2025
Razón Social: GUREAK MARKETING, S.L.U.
Fecha registro: 24/09/2025
Razón Social: IRON MOUNTAIN ESPAÑA S A
Fecha registro: 24/09/2025
Razón Social: ATECNA ARCHIVOS TECNOLOGICOS DE NAVARRA S A L
Fecha registro: 26/09/2025

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 20.914,88
Precio con IVA: 25.307
Plazo (meses): 13
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 23/10/2025
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 01/12/2025
Plazo: 13
Empresa Adjudicataria:
Razón social: IRON MOUNTAIN ESPAÑA S A
Precio sin IVA: 20.914,88
Precio con IVA: 25.307
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN SUBSANACIÓN Y CALIFICACIÓN REQUISITOS PREVIOS EXP 2025 0001.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Nombre del fichero: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN APERTURA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EXP 2025 0001.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Nombre del fichero: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN APERTURA DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA EXP 2025 0001.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Nombre del fichero: ACTA ÓRGANO VALORACIÓN ELEVACIÓN PROPUESTA ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN EXP 2025 0001.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: ACTA DEL ÓRGANO DE VALORACIÓN DE ELEVACIÓN PROPUESTA ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN

Estado Contrato: Ejecución
CIF: A82515776
Razón Social: IRON MOUNTAIN ESPAÑA S A
F. Firma Empresa / Formalización: 23/10/2025

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