Gestión integral del Rugby Village de las EPCR BILBAO FINALS 2026
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Fecha de la primera publicación
06/03/2026 13:45
Fecha de la última publicación
17/03/2026 12:50
Expediente
26-03-RF-120-019-RV_RF26
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
182.321,16
Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Gestión integral del Rugby Village de las EPCR BILBAO FINALS 2026
Expediente
26-03-RF-120-019-RV_RF26
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Urgente
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: .
Tipo de contrato
Servicios
Justificación
La elección del procedimiento abierto y la tramitación urgente se fundamenta en la concurrencia de circunstancias excepcionales que impiden la aplicación de los procedimientos ordinarios de adjudicación. En primer lugar, la licitación anterior, tramitada mediante procedimiento abierto ordinario (Expediente 26-02-RF-121-003-RV), ha quedado desierta, al no haberse presentado ofertas, lo que imposibilita la adjudicación del contrato por dicho procedimiento. Esta situación, unida a la inmediatez de las fechas previstas para la ejecución del objeto del contrato y a la necesidad de garantizar la adecuada organización y prestación de las actividades, determina la existencia de una necesidad inaplazable de contratación.
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Organo contratación
Presidencia
Entidad tramitadora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Tipo poder
Organismo/oficina regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Dirección: Navarra, 5. 48001 Bilbao
Dirección Web: https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono: +34 944205300
Componente de la mesa/comité
Nombre: Carmen Fortes Montilla
Función: Secretario/a
Nombre: Nagore Olabarria Santobeña
Función: Suplente
Nombre: Jose Ignacio Risueño
Función: Suplente
Nombre: Ainhoa Herrán Reino
Función: Suplente
Nombre: Oihane Bilbao Fernandez
Función: Otro
Nombre: Aitziber Septien Sertutxa
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de organización de fiestas
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Meses
Plazo
3
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Empleo estable
Ponderación: 5
Criterio: Formación en materia de Igualdad de Género
Ponderación: 5
Criterio: Incremento del porcentaje de participación de Bilbao Ekintza en los beneficios de la explotación
Ponderación: 5
Criterio: Mejoras
Ponderación: 35
Criterio: Precio
Ponderación: 5
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Análisis del espacio
Ponderación: 10
Criterio: Sistemática de operación y montaje en los días previos
Ponderación: 4
Criterio: Propuesta de gestión los días de partidos
Ponderación: 21
Criterio: Estudio y dimensionamiento de los servicios básicos
Ponderación: 10
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono: +34 944205300
Email: juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
182.321,16
Presupuesto del contrato sin IVA
182.321,16
Presupuesto del contrato con IVA
220.608,6
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5% del importe adjudicado

Ficheros
Nombre del fichero: Resolución de Aprobación_signed.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: Carátula.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Nombre del fichero: DEUC.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Resolución Declaración Urgencia_signed.pdf
Tipo de fichero: Justificación del procedimiento de adjudicación
Nombre del fichero: Memoria Justificativa_signed.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Memoria Económica.pdf
Tipo de fichero: Memoria técnica
Nombre del fichero: Anexos y modelos.docx
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Nombre del fichero: PPT _signed.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: PCAP SERVICIOS.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
13/03/2026 13:00
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
11/03/2026 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Sobre A
Fecha de apertura: 13/03/2026 13:05
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Sobre C
Fecha de apertura: 18/03/2026 14:00
Pública: Sí
LugarOficinas de Bilbao Ekintza, EPEL: Edificio Terminus, Plaza Circular, 1 - Planta Baja, Sala de Reuniones de la Oficina de Turismo.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: .
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Sobre B
Fecha de apertura: 13/03/2026 13:10
Pública: No
Lugar.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: .
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta B
Fichero: ACTA B_signed_signed.pdf




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Sí
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No