Objeto del contrato

Acuerdo Marco para servicios de secretaría técnica.

Expediente

AD2026/05

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

Sí

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional

Motivos de exclusión: Quiebra
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Quiebra

Motivos de exclusión: Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Corrupción

Motivos de exclusión: Convenio con los acreedores
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Convenio con los acreedores

Motivos de exclusión: Participación en una organización delictiva
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación en una organización delictiva

Motivos de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental

Motivos de exclusión: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo

Motivos de exclusión: Fraude
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Fraude

Motivos de exclusión: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos

Motivos de exclusión: Insolvencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Insolvencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral

Motivos de exclusión: Activos que están siendo administrados por un liquidador
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Activos que están siendo administrados por un liquidador

Motivos de exclusión: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento

Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales

Motivos de exclusión: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Mala conducta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Mala conducta profesional grave

Motivos de exclusión: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social

Motivos de exclusión: Las actividades empresariales han sido suspendidas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Las actividades empresariales han sido suspendidas

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos

Motivos de exclusión: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas

Motivos de exclusión: Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa

Motivos de exclusión: Falta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Falta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país

Tipo de contrato

Servicios

Operadores

Varios operadores

Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco

15

Recurso (Expediente recurrido)

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Organo contratación

Director

Tipo poder

Otro

Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Directora de Administración y Recursos Humanos
Dirección: Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34943018183

Componente de la mesa/comité

Nombre: Beatriz Suescun Rodríguez
Función: Secretario/a

Nombre: NORA GONZÁLEZ LACUNZA
Función: Suplente

Nombre: María Tarazona Lorente
Función: Suplente

Nombre: Xabier de la Torre
Función: Suplente

Nombre: Ainara Vélez Ara
Función: Suplente

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

Información precisa sobre el plazo de recurso

Los plazos de recurso serán los establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

1

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

3

Descripción de las prórrogas

Prórroga en las mismas condiciones que el contrato principal

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de selección de solvencia económica y financiera

Seguro de indemnización por riesgos profesionales
Otros requisitos económicos o financieros
Ratio financiero
Volumen de negocios anual medio
Volumen de negocios anual general
Volumen de negocios anual específico
Volumen de negocios anual medio específico
Inscripción en un registro profesional relevante
Inscripción en un registro mercantil

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Otros

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Se especificarán los criterios en cada petición de oferta.
Ponderación: 100

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34 943018229
Email: public.procurements@dipc.org

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

320.204,71

Presupuesto del contrato sin IVA

80.051,18

Presupuesto del contrato con IVA

96.861,92

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: Resolución aprobación expediente_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Carátula_Acuerdo_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: Informe expediente de contratación_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: PPT_Acuerdo_Marco_ Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: PCAP_Acuerdo_Marco_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

12/03/2026 15:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

27/02/2026 23:59

Apertura de plicas Sobre único

Descripción: Apertura de Sobre Único
Fecha de apertura: 13/03/2026 15:00
Pública: No
LugarDIPC
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Conforme a LCSP

Empresas Licitadoras

Razón Social: PROYECTO STENDHAL SL
Fecha registro: 11/03/2026

Razón Social: EMIRAL CONGRESS BUREAU SL
Fecha registro: 19/02/2026

Razón Social: ETERNUM EVENTS SL
Fecha registro: 24/02/2026

Razón Social: KULTUR ATELIER S.L.
Fecha registro: 05/03/2026

Razón Social: EN CLAVE DE SOL COMUNICACIÓN Y EVENTOS, S.L.
Fecha registro: 17/02/2026

Razón Social: AZAFATAN ALKARTEA LANKOR S L
Fecha registro: 10/03/2026

Razón Social: TRADUCCIONES E INTÉRPRETES, S.A.L.
Fecha registro: 05/03/2026

Razón Social: INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO, S.A.
Fecha registro: 16/02/2026

Razón Social: EVENTOKIA, S.L.
Fecha registro: 05/03/2026

Razón Social: ESTUDIO TAZUECO, S.L.
Fecha registro: 05/03/2026

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: TRADUCCIONES E INTÉRPRETES, S.A.L.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ETERNUM EVENTS SL

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO, S.A.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: KULTUR ATELIER S.L.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: EN CLAVE DE SOL COMUNICACIÓN Y EVENTOS, S.L.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: AZAFATAN ALKARTEA LANKOR S L

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: EMIRAL CONGRESS BUREAU SL

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: EVENTOKIA, S.L.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ESTUDIO TAZUECO, S.L.

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 16/03/2026
Tipo plazo: Años
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: PROYECTO STENDHAL SL

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Propuesta de adjudicación_Acuerdo Marco Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: Resolución de adjudicación_Acuerdo Marco Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

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No

Número de anuncio en el DOUE anterior

2d2f72b1-ed38-459e-8bb6-05fb6a24be7b-02