La prestación del servicio de tratamiento de datos y documentos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
Diputación Foral de Gipuzkoa
Fecha de la primera publicación
30/12/2025 05:05
Fecha de la última publicación
14/04/2026 13:07
Expediente
H25012
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Suspension por recurso
Presupuesto del contrato sin IVA
329.352,5
Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
La prestación del servicio de tratamiento de datos y documentos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
Expediente
H25012
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Suspension por recurso
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Artículo 71 Ley 9/2017
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Organo contratación
Consejo de Gobierno Foral
Entidad tramitadora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: TAG Secretaría Técnica
Dirección: Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)
Dirección Web: https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Teléfono: +34 943113052
Componente de la mesa/comité
Nombre: Ion Tapia Lizarraga
Función: Secretario/a
Nombre: Amaia Garzon Laplace
Función: Suplente
Nombre: Laura Gallastegui Amiama
Función: Otro
Nombre: Ander Salaberria Garcia
Función: Otro
Nombre: Joseba Xabier Lerchundi Agote
Función: Otro
Nombre: Maite Cardador López
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: Eneritz Sein Aguirregomezcorta
Función: Otro
Órgano de recurso
Descripción: Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Dirección Postal: Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código Postal: 20004
Email: tafrc@gipuzkoa.eus
Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia
Principal: Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso
Los previstos en la Ley 9/2017
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de tratamiento de datos
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
1
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
3
Descripción de las prórrogas
Máximo 3 prórrogas de un año cada una.
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual medio
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia técnica y profesional
Muestras, descripciones o fotografías con certificación de autenticidad para contratos de suministro
Referencias sobre servicios específicos
Referencias sobre entregas específicas
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio
Ponderación: 55
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Plan de formación del personal en materia de protección de datos personales.
Ponderación: 5
Criterio: Aplicación de medidas concretas en materia de igualdad de mujeres y hombres en relación con la ejecución del contrato.
Ponderación: 5
Criterio: Organización, coordinación y dinámica operativa de funcionamiento del servicio y supervisión.
Ponderación: 25
Criterio: Plan de contingencia que garantice la cobertura y capacidad de respuesta ante imprevistos/campañas.
Ponderación: 10
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Teléfono: +34 943113052
Email: ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones
CRITERIOS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO EN LOS TEXTOS ESCRITOS (CON INDEPENDENCIA DE GRÁFICOS, FOTOGRAFÍAS, DIAGRAMAS...) QUE SE PRESENTEN. Todos los textos escritos que se presenten en relación a estos criterios a valorar mediante juicio de valor, deberán redactarse con los siguientes parámetros: - Extensión máxima documentación (sin considerar portadas o índices): 35 páginas. - Márgenes mínimos: Inferior y superior: 2,5 cm Izquierdo y derecho: 3 cm - Tipo de letra y tamaño: Arial normal, tamaño 10 mínimo - Interlineado: Sencillo
Se trata de contratos periódicos
Sí
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
1.580.892
Presupuesto del contrato sin IVA
329.352,5
Presupuesto del contrato con IVA
398.516,53
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto: Precio grabación cualificado por unidad
CPV: Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA: 5,47
Precio sin IVA: 4,52

Concepto: Precio grabación básico por unidad
CPV: Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA: 3,11
Precio sin IVA: 2,57

Concepto: Precio digitalización garantizada por unidad
CPV: Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA: 1,21
Precio sin IVA: 1

Concepto: Digitalización de otros documentos por unidad
CPV: Servicios de tratamiento de datos
Precio con IVA: 0,54
Precio sin IVA: 0,45
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
16.467,62 euros (5 % del presupuesto base de licitación, IVA no incluido)

Ficheros
Nombre del fichero: Traslado_Expte. Contratación_signed.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: espd-request.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: DEUC pdf
Nombre del fichero: espd-request.xml
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: DEUC Xml
Nombre del fichero: 2 Zerbitzuaren txostena Memoria justificativa servicio (002).pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: PPT_TratDocumental 2025.doc
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: PCAP TratDocumental 2025_cs.docx
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: PCAP castellano
Nombre del fichero: PCAP TratDocumental 2025_eu.docx
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: PCAP euskara


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
28/01/2026 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura Archivo Electrónico UNO
Fecha de apertura: 30/01/2026 10:00
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura archivo electrónico nº TRES
Fecha de apertura: 17/04/2026 10:45
Pública: Sí
LugarOficina central del Departamento de Hacienda y Finanzas.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Los interesados podrán seguir en directo el acto público de apertura de los archivos electrónicos nº TRES, a traves del enlace puesto a su disposición.
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apertura Archivo Electrónico DOS
Fecha de apertura: 30/01/2026 10:30
Pública: No
LugarErrotaburu Pasealekua 2
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Las mencionadas en los pliegos y sus sustitutos/as
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta de Apertura del archivo electrónico nº UNO y del archivo electrónico nº DOS.
Fichero: 1_BATetaBIfitxategienirekierarenAKTA_H25012_signed.pdf
Acuerdos de la mesa/comité
Concepto: Enlace de acceso a la sesión pública de la Mesa de Contratación
Fichero: Enlace haga clic aquí para unirse a la reunión apertura archivo 2.doc




Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
b44d7a39-0b36-4133-a497-db1302f3b602-01


Recursos
Órgano recurso: Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Recurrente: ELA
Fecha recurso: 19/01/2026
Suspensión: Sí
Fecha resolución recurso: 18/03/2026
Número resolución recurso: 3/2026
Url resolución recurso: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Ficheros
Nombre del fichero: Resolución_3-2026_Ebazpena.pdf
Tipo de fichero: Resolución recurso
Nombre del fichero: prozedurea_etetzeko_ebazpena2 (1).pdf
Tipo de fichero: Suspensión por recurso
Observaciones del fichero: Suspender el procedimiento de adjudicación del contrato