Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones térmicas de los edificios del Campus de Álava de la UPV/EHU.

Expediente

84/22

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Modificación contrato

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Tipo de contrato

Servicios

Recurso (Expediente recurrido)

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder

Organismo de Derecho público

Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Aurora Cheza
Dirección: Vicegerencia Campus de Álava.
Teléfono: +34 945153330

Nombre y Apellidos: María Jesús Artetxe
Dirección: Vicegerencia Campus de Álava.
Teléfono: +34 945153350

Componente de la mesa/comité

Nombre: Ana Maria Gonzalez García
Función: Otro

Nombre: Javier Laveaga Fernández
Función: Otro

Nombre: JAVIER VARONA GUARÁS
Función: Otro

Nombre: IBONE MARTIN BILBAO
Función: Otro

Nombre: Begoña Bilbao Zuazaga
Función: Otro

Nombre: Idoia Hernández Pintor
Función: Otro

Nombre: Maria Mar Ramos Garcia
Función: Otro

Nombre: Mónica Sánchez Latorre
Función: Otro

Nombre: Santiago González Esgueva
Función: Otro

Quorum mínimo de apertura

3

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función: Otro

Nombre: Iratxe Pérez Urdiain
Función: Otro

Nombre: NEREA AMAYA ASTORQUIA AYESTARAN
Función: Otro

Nombre: Carlos Esteban Gómez
Función: Otro

Nombre: Rosa Ana Mencía del Río
Función: Otro

Nombre: Inmaculada Pazos del Rio
Función: Otro

Nombre: Idoia Ortega Paniagua
Función: Otro

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central
Principal: Sí

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Meses

Plazo

24

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

12 meses cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

El volumen anual de negocios de la empresa licitadora, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos por importe igual o superior a una vez y media el valor anual del contrato, concretamente respecto a cada lote: -Lote 1: 52.066,12 euros -Lote 2: 76.859,50 euros

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Importe igual o superior a una vez y media el valor anual del contrato, respecto a cada lote: -Lote 1: 52.066,12 euros -Lote 2: 76.859,50 euros

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

No

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Contar con servicios efectuados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución, en el curso de los tres últimos años, sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato correspondiente a cada lote, es decir: -Lote 1: 24.297,52 euros. -Lote 2: 25.806,67 euros.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato correspondiente a cada lote, es decir: -Lote 1: 24.297,52 euros. -Lote 2: 25.806,67 euros.

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Lote 1: Precio del mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 80

Criterio: Lote 1: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

Criterio: Lote 2: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

Criterio: Lote 2: Precio mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 70

Criterio: Lote 1: Precio del mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 80

Criterio: Lote 1: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

Criterio: Lote 2: Precio mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 70

Criterio: Lote 2: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Lote 1: Digitalización de documentación técnica.
Ponderación: 3

Criterio: Lote 2: Gases refrigerantes.
Ponderación: 10

Criterio: Lote 1: Descuento en piezas y materiales.
Ponderación: 10

Criterio: Lote 2: Descuento en piezas y materiales.
Ponderación: 10

Criterio: Lote 2: Digitalización de documentación técnica.
Ponderación: 3

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

precios unitarios y mantenimiento

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

381.454,55

Presupuesto del contrato sin IVA

174.628,1

Presupuesto del contrato con IVA

211.300

Financiado con fondos de la UE

No

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: APROBACION 84_22.report.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: espd-request(27).zip
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: Doc 02 Insuficiencia de medios.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios

Nombre del fichero: Doc 01 Memoria necesidades termicas ES.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Doc 05 PPT instalaciones térmicas EUS.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Doc 01 Memoria necesidades termicas EUS.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: PPT Anexo Inst Calef .pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: PPT Anexo Inst Clima.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Ayuda_DEUC_Licitador_es.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: RESOLUCION CORRECCION ERRORES PCAP 84_22.report.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Error apartado 3_1_2 PPT.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Doc 05 PPT instalaciones térmicas ES.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: PPT 84_22 correccion errores.report.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 84_22 PCAP.report.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Lotes

Objeto del contrato: Servicio de mantenimiento de las instalaciones térmicas de los edificios del Campus de Álava de la UPV/EHU.
Valor estimado: 153.818,18
Presupuesto del contrato sin IVA: 174.628,1
Presupuesto del contrato con IVA: 85.100
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 12 meses cada una.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central
Principal: Sí

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 1: Precio del mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 80

Criterio: Lote 1: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Objeto del contrato: Servicio de mantenimiento y conservación de las instalaciones térmicas del Campus de Álava de la UPV/EHU.
Valor estimado: 227.636,36
Presupuesto del contrato sin IVA: 174.628,1
Presupuesto del contrato con IVA: 126.200
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 12 meses cada una.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 2: Precio mantenimiento preventivo (24 meses).
Ponderación: 70

Criterio: Lote 2: Precio/ hora mano de obra.
Ponderación: 7

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

02/06/2023 14:30

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobre 1.
Fecha de apertura: 05/06/2023 09:30
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura sobre 2.
Fecha de apertura: 07/06/2023 09:30
Pública: Sí
LugarLicitación electrónica.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: La persona interesada en asistir a la apertura, deberá comunicarlo con 48 horas de antelación para facilitarle el enlace a la reunión virtual. mariadelmar.ramos@ehu.eus (con copia: contratacion@ehu.eus)

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta mesa 1.
Fichero: 84.22 Acta M1 S1.report.pdf

Descripción: Acta segunda. Mesa 2.
Fichero: 84.22 Acta M2 S2.report.pdf

Descripción: ACTA 3
Fichero: 84.22 Acta M3 baja temeraria y adjudicacion.report.report.pdf

Descripción: INFORME TÉCNICO
Fichero: 20230612 Informe Valoracion y posible oferta anormalmente baja .pdf

Descripción: INFORME VIABILIDAD
Fichero: 20230621 Informe Viabilidad frimado.report.pdf

Descripción: ACTA 4
Fichero: 84.22 Acta M4 doc requerimiento.report.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: VENTICLIMA, S.A.
Fecha registro: 01/06/2023

Razón Social: GIROA S.A.
Fecha registro: 01/06/2023

Razón Social: TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO S L
Fecha registro: 02/06/2023

Razón Social: SERTEC SL
Fecha registro: 01/06/2023

Resolución

Lote: Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 21.350,01
Precio con IVA: 25.833,51
Plazo (meses): 24
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 10/08/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 12/09/2023
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: GIROA S.A.
Precio sin IVA: 21.350,01
Precio con IVA: 25.833,51

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 33.800
Precio con IVA: 40.898
Plazo (meses): 24
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 10/08/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 05/09/2023
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: VENTICLIMA, S.A.
Precio sin IVA: 33.800
Precio con IVA: 40.898

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: ADJUDICACION 84.22 PA.report.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.
CIF: A20071429
Razón Social: GIROA S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 12/09/2023
F. Firma Admin.: 14/09/2023

ContratoCONTRATO GIROA firmado_signed.report.pdf

Modificación del objeto

Importe de las Modificaciones: 5.337,55

: Incremento

Incremento del Plazo: 0

Tipo modificación: Modificado

Fecha resolución: 24/05/2024

Fecha finalización: 14/09/2025

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 25/06/2025

Fecha finalización: 14/09/2026

Observaciones: precios unitarios y mantenimiento

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
CIF: A01011550
Razón Social: VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 05/09/2023
F. Firma Admin.: 07/09/2023

ContratoCONTRATO VENTICLIMA FDO.report.pdf

Modificación del objeto

Importe de las Modificaciones: 1.792,17

: Incremento

Incremento del Plazo: 0

Tipo modificación: Modificado

Fecha resolución: 06/05/2026

Fecha finalización: 07/08/2026

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 25/06/2025

Fecha finalización: 07/09/2026

Observaciones: precios unitarios y mantenimiento

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior

2023/S 086-263938