Objeto del contrato

Servicio de catalogación y documentación de los fondos artísticos y documentales de Artium Museoa

Expediente

202503

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Modificación contrato

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional

Motivos de exclusión: Quiebra
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Quiebra

Motivos de exclusión: Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Corrupción

Motivos de exclusión: Convenio con los acreedores
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Convenio con los acreedores

Motivos de exclusión: Participación en una organización delictiva
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación en una organización delictiva

Motivos de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental

Motivos de exclusión: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo

Motivos de exclusión: Fraude
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Fraude

Motivos de exclusión: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos

Motivos de exclusión: Insolvencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Insolvencia

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral

Motivos de exclusión: Activos que están siendo administrados por un liquidador
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Activos que están siendo administrados por un liquidador

Motivos de exclusión: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento

Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales

Motivos de exclusión: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación

Motivos de exclusión: Mala conducta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Mala conducta profesional grave

Motivos de exclusión: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables

Motivos de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social

Motivos de exclusión: Las actividades empresariales han sido suspendidas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Las actividades empresariales han sido suspendidas

Motivos de exclusión: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos

Motivos de exclusión: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas

Motivos de exclusión: Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa

Motivos de exclusión: Falta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Falta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país

Tipo de contrato

Servicios

Recurso (Expediente recurrido)

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Fundación Artium de Álava

Entidad impulsora

G01315530 - Fundación Artium de Álava

Organo contratación

Directora

Entidad tramitadora

G01315530 - Fundación Artium de Álava

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Fundación Artium de Álava

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Ocio, cultura y religión

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Enrique Martinez (fondos artísticos Colección)
Dirección: Artium Museoa, Francia, 24.01002 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)
Teléfono: +34 945209003

Nombre y Apellidos: Elena Roseras (fondos documentales)
Dirección: Artium Museoa, Francia, 24.01002 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)
Teléfono: +34 945209009

Componente de la mesa/comité

Nombre: Luis Molinuevo Ugartondo
Función: Secretario/a

Nombre: Edurne Aguado Cobo
Función: Suplente

Nombre: Beatriz Herráez Diéguez
Función: Otro

Nombre: Enrique Martínez Goikoetxea
Función: Otro

Nombre: ELENA ROSERAS CARCECO
Función: Otro

Nombre: CATALINA LOZANO MORENO
Función: Otro

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Dirección Postal: Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01001
Email: oafrc-kefoa@araba.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

1

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Dos prórrogas anuales, sin que la duración total del contrato pueda ser mayor de 2 años

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.artium.eus

Teléfono: +34 945016298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

442.468,16

Presupuesto del contrato sin IVA

221.234,08

Presupuesto del contrato con IVA

267.693,24

Observaciones

Referido a un año de duración del contrato

Financiado con fondos de la UE

No

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: 202503 Anuncio documentación.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: espd-request.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 202503 Modelo oferta económica.pdf
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica

Nombre del fichero: espd-request.xml
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: TABLA SUBROGACIÓN ARTIUM 2025 10042025.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 202503 Otros anexos.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 202503 Pliego técnico.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 202503 PADMIN.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

16/05/2025 14:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

15/05/2025 14:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: SOBRE C - CAPACIDAD Y SOLVENCIA
Fecha de apertura: 19/05/2025 08:45
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: SOBRE A - FÓRMULAS
Fecha de apertura: 06/06/2025 08:45
Pública: Sí
LugarOficinas de Artium Museoa
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas interesadas en el procedimiento

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: SOBRE B - JUICIOS DE VALOR
Fecha de apertura: 19/05/2025 08:50
Pública: No
LugarOficinas de Artium Museoa
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas interesadas en el procedimiento

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: ACTA DE APERTURA DE LOS SOBRES C Y B
Fichero: 202503_ACTA SOBRES B Y C .pdf

Descripción: ACTA DE APERTURA DEL SOBRE A
Fichero: 202503 Acta apertura sobre A.pdf

Descripción: Propuesta de adjudicación de la mesa de contratación al órgano de contratación
Fichero: 202503 Acuerdo propuesta de adjudicación.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Enlace al streaming (sobre A)
Fichero: enlace al video en streaming.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Fecha registro: 16/05/2025

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 219.418,56
Precio con IVA: 265.496,46
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 11/07/2025
Tipo plazo: Días
Fecha inicio plazo: 11/07/2025
Plazo: 15
Empresa Adjudicataria:

Razón social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Precio sin IVA: 219.418,56
Precio con IVA: 265.496,46

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 202503 Resolución de adjudicación_definitiva.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: A01107721
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 04/08/2025
F. Firma Admin.: 04/08/2025

Prórrogas

Importe de la prórroga: 265.496,46

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 26/03/2026

Fecha finalización: 03/08/2027

Referencia número expediente: 202503

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior

99490462-60a0-4e93-b0bc-8de16251d741-01