Objeto del contrato

Mantenimiento de las instalaciones de climatización y calefacción de la Diputación Foral de Bizkaia para los años 2024 y 2025

Expediente

2023/0010/074/07

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Modificación contrato

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Motivos de exclusión del expediente

Tipo de contrato

Servicios

Recurso (Expediente recurrido)

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

No

Dirección web de Licitación electrónica

https://elicitacion.ebizkaia.eus/sede-dipubiz/licitacion/oferta/asistenteInscripcion?numexpediente=2023/0010/074/07

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

La comunicación electrónica exige que se utilicen herramientas y dispositivos no disponibles de forma general. Es posible acceder de forma libre, directa, completa y gratuita a estas herramientas

https://elicitacion.ebizkaia.eus/sede-dipubiz/

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Diputación Foral de Bizkaia

Entidad impulsora

P4800000D - Departamento de Administración Pública y Relaciones Institucionales

Organo contratación

Diputada General

Entidad tramitadora

P4800000D - Central de Contratación Foral de Bizkaia

Mesa contratación

Mesa de Contratación de la Diputación Foral de Bizkaia

Tipo poder

Organismo/oficina regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Jefatura del Servicio de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios Técnicos
Dirección: C/ Hurtado Amezaga 6 (entrada por Canciller de Ayala), Bilbao

Dirección Web: http://www.bizkaia.eus

Teléfono: +34 944067765

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Eneritz
Función: Secretario/a

Nombre: Laiene
Función: Secretario/a

Nombre: Irati Miren
Función: Secretario/a

Nombre: Raquel
Función: Otro

Nombre: Nerea Karmele
Función: Otro

Nombre: Miren Begoñe
Función: Otro

Nombre: Iker
Función: Otro

Nombre: Mikel
Función: Otro

Órgano de recurso

Descripción: RECURSO ESPECIAL - Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Bizkaia
Dirección Postal: Gran Vía, 25, Bilbao
Localidad: Bilbao
Código Postal: 48009
Email: central.contratacion@bizkaia.eus

Dirección Web: http://www.bizkaia.eus

Principal: Sí

Información precisa sobre el plazo de recurso

Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles contados conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley de Contratos del Sector Público

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos mecánicos de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central
Principal: No

CPV: Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Principal: No

CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Principal: No

CPV: Instalaciones técnicas de edificios
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

Sí

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

www.contratacion.euskadi.eus

Duración del contrato

Años

Plazo

2

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

3

Descripción de las prórrogas

Susceptible de prórrogas hasta 3 años

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Según pliegos

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Según pliegos

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

No

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Según pliegos

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Según pliegos

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Oferta económica del servicio de mantenimiento
Ponderación: 35

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Metodología de trabajo general
Ponderación: 9

Criterio: Metodología de trabajo específica de mantenimiento
Ponderación: 8

Criterio: Metodología de trabajo específica de obras de rehabilitación y reforma
Ponderación: 5

Criterio: Disponibilidad de medios
Ponderación: 14

Criterio: Disminución del tiempo de respuesta
Ponderación: 4

Criterio: Propuesta de material en stock
Ponderación: 3

Criterio: Ampliación del número de marcas y familias
Ponderación: 3

Criterio: Mantenimiento preventivo
Ponderación: 3

Criterio: Porcentaje de descuento sobre tarifas
Ponderación: 4

Criterio: Precios unitarios para mano de obra, materiales y servicios puntuales
Ponderación: 4

Criterio: % baja aplicado ejecución
Ponderación: 4

Criterio: Mejora del % disponibilidad
Ponderación: 4

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: Plataforma de licitación electrónica, Bilbao
Teléfono: +34 944067894
Email: central.contratacion@bizkaia.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

6

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Sociales
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Condiciones de ejecución del contrato

Reducción uso de papel;Gestión de residuos;Otros medioambientales;Cumplimiento de la normativa social, laboral y medioambiental;Cumplimiento de las obligaciones que se derivan del régimen lingüístico vigente;Perspectiva de género;Medidas para la prevención del acoso por razón de sexo;Evitar estereotipos sexistas;Respetar los derechos laborales básicos y cumplimiento de las convenciones fundamentales de la OIT;Otros

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

Se trata de un expediente de licitación electrónica.Para la presentación de ofertas deberá de acceder a las siguientes rutas:Dirección web de licitación electrónica: https://elicitacion.ebizkaia.eus/sede-dipubiz/licitacion/oferta/asistenteInscripcion?numexpediente=2023/0010/074/07 Manual de la aplicación: https://www.bizkaia.eus/documents/2813479/2814468/manual_bfa_ca.pdf Recomendaciones para presentación ofertas: https://www.bizkaia.eus/es/web/contratacion-publica/licitacion-electronica

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

7.636.813,39

Presupuesto del contrato sin IVA

2.476.182,98

Presupuesto del contrato con IVA

2.996.181,41

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5.0% del importe de adjudicación (IVA excluido)

Ficheros

Nombre del fichero: Convocatoria.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Carátula.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: Mesa CCFB.pdf
Tipo de fichero: Composición de mesa

Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: Insuficiencia.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios

Nombre del fichero: Memoria.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Anexo I Listado Edificios DFB.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Anexo II Inventario de equipos.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Anexo III Gamas de mantenimiento.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Anexo IV Criterios de codificación GMAO.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: LOPD.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Crit cuant automáticamente - tablas 1, 2 y 3.ods
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Crit no cuant automáticamente - tabla 8.ods
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Crit no cuant automáticamente - tablas 4, 5, 6 y 7.ods
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: MEMORIA_Anexo I Plano Ibañez de Bilbao 20.dwg
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Anexo V Base de Precios DFB 2024 (4).zip
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: PPT.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: PCAP..pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

13/09/2023 12:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobres A
Fecha de apertura: 13/09/2023 12:30
Pública: No
LugarSesión telemática -Saio telematikoa
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas de la mesa

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura sobre B
Fecha de apertura: 10/10/2023 10:00
Pública: Sí
LugarSesión telemática -Saio telematikoa https://bizkaia.webex.com/bizkaia/j.php?MTID=m31baeeb5cb7dcc2b83df7343097b2f83
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Apertura pública

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura sobre C
Fecha de apertura: 19/09/2023 10:00
Pública: No
LugarSesión telemática -Saio telematikoa
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas de la mesa

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: Acta A .pdf

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: ActaSobre C.pdf

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: Acta B.pdf

Aclaración al pliego

Aclaración: Aclaraciones al Pliego
Fecha aclaración: 22/08/2023
Fichero: Ampliación plazo y visita.pdf

Aclaración: Aclaraciones al Pliego
Fecha aclaración: 24/08/2023
Fichero: Consultas Mnto Climatización 2024.pdf

Aclaración: Aclaraciones al Pliego
Fecha aclaración: 04/09/2023
Fichero: 2º Consultas Mnto Climatización 2024.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Instrucciones para las licitadoras
Fichero: Instrucciones_licitadoras.pdf

Concepto: Contrato modificados 1 y 2
Fichero: Contrato Modificados 1-2.pdf

Concepto: Informe de valoración
Fichero: Informe sobre C .pdf

Concepto: Informe de adjudicación
Fichero: Informe sobre B mnto climatización 2024_F.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: INTENANCE ENERGY, S.L.

Razón Social: GIROA, SAU

Razón Social: Ondoan Servicios, S.A.U.

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 2.386.350,26
Precio con IVA: 2.887.483,81
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 28/11/2023
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 29/12/2023
Plazo: 2
Empresa Adjudicataria:

Razón social: GIROA, SAU
Precio sin IVA: 2.386.350,26
Precio con IVA: 2.887.483,81

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Adjudicacion.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: A20071429
Razón Social: GIROA, SAU
F. Firma Empresa / Formalización: 29/12/2023
F. Firma Admin.: 29/12/2023

ContratoContrato.zip

Prórrogas

Importe de la prórroga: 1.514.069,35

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 14/11/2025

Fecha finalización: 31/12/2026

Referencia número expediente: 2023/0010/074/07

Observaciones: Prórroga 2026

Incidencias contractuales / Modificaciones de precio