Servicios de apoyo y asistencia técnica en la gestión y desarrollo de eventos en Bilbao Arena.
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Fecha de la primera publicación
02/06/2026 05:09
Fecha de la última publicación
25/09/2026 11:43
Expediente
26-05-BA-120-009-SSAA_BA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
1.540.273,19
Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicios de apoyo y asistencia técnica en la gestión y desarrollo de eventos en Bilbao Arena.
Expediente
26-05-BA-120-009-SSAA_BA
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: .
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Organo contratación
Presidencia
Entidad tramitadora
Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Mesa contratación
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Tipo poder
Organismo/oficina regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Dirección: Navarra, 5. 48001 Bilbao
Dirección Web: https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono: +34 944205300
Componente de la mesa/comité
Nombre: Carmen Fortes Montilla
Función: Secretario/a
Nombre: Nagore Olabarria Santobeña
Función: Suplente
Nombre: Oihane Bilbao Fernandez
Función: Suplente
Nombre: Jose Ignacio Risueño
Función: Suplente
Nombre: Ainhoa Herrán Reino
Función: Suplente
Nombre: Aitziber Septien Sertutxa
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso
.
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de apoyo técnico
Principal: No
CPV: Servicios de administración interna
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
4
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas
.
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual específico
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia técnica y profesional
Referencias sobre servicios específicos
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Empleo estable
Ponderación: 5
Criterio: Precio
Ponderación: 35
Criterio: Dotación de materiales de comunicación y lectura de tickets
Ponderación: 5
Criterio: Formación en materia de Igualdad de Género
Ponderación: 5
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Experiencia adicional del responsable del Contrato, así como de las personas que actuarán como Coordinador (hasta 8 puntos)
Ponderación: 8
Criterio: Vestuario
Ponderación: 5
Criterio: Plan de Formación
Ponderación: 10
Criterio: Plan de contingencia y medios humanos
Ponderación: 12
Criterio: Propuesta organizativa y operativa
Ponderación: 15
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono: +34 944205300
Email: juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: Sí
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
2.245.567,05
Presupuesto del contrato sin IVA
1.540.273,19
Presupuesto del contrato con IVA
1.863.730,56
Financiado con fondos de la UE
No
Precios unitarios
Concepto: Precio/hora Auxiliar Control y Tipo A
CPV: Servicios de apoyo técnico
Precio con IVA: 31,31
Precio sin IVA: 25,88

Concepto: Precio/hora Auxiliar Tipo B
CPV: Servicios de apoyo técnico
Precio con IVA: 27,22
Precio sin IVA: 22,5

Concepto: Precio/hora Coordinación Eventos
CPV: Servicios de administración interna
Precio con IVA: 49,61
Precio sin IVA: 41
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5% del presupuesto base de licitación

Ficheros
Nombre del fichero: Resolución de Aprobación_signed.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: Carátula.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Memoria Justificativa_signed.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Memoria Económica.pdf
Tipo de fichero: Memoria técnica
Nombre del fichero: ANEXOS Oferta Económica.xlsx
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Nombre del fichero: Anexos y modelos.docx
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Nombre del fichero: Anexo Listado Subrogación Personal.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: PPT_signed.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: PCAP.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
06/07/2026 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Sobre A
Fecha de apertura: 06/07/2026 13:05
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Sobre C
Fecha de apertura: 28/07/2026 09:00
Pública: Sí
LugarOficinas de Bilbao Ekintza, EPEL: Edificio Terminus, Plaza Circular, 1 – Planta Baja, Sala de Reuniones de la Oficina de Turismo.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: .
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Sobre B
Fecha de apertura: 06/07/2026 13:10
Pública: No
Lugar.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: .
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta B
Fichero: ACTA B_signed_signed.pdf
Descripción: Acta C
Fichero: ACTA C_signed_signed.pdf
Descripción: Acta Mesa Propuesta Adjudicación
Fichero: Acta Mesa Propuesta Adjudicación_signed_signed.pdf
Descripción: Resolución de corrección de errores
Fichero: Resolución corrección errores_signed.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración: Se adjunta respuesta a consulta que solicita aclaración sobre "Anexo I. Modelo de proposición económica". Se adjunta documento "Anexos y modelos" debidamente actualizado en lo que respecta al Anexo I.
Fecha aclaración: 09/06/2026
Fichero: Consultas y respuestas nº 1.pdf
Aclaración: Se adjunta documento "Anexos y modelos" debidamente actualizado en lo que respecta al Anexo I.
Fecha aclaración: 09/06/2026
Fichero: Anexos y modelos.docx

Empresas Licitadoras
Razón Social: SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI SL
Fecha registro: 06/07/2026
Razón Social: PENNY NORTE, SL
Fecha registro: 06/07/2026

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 1.400.088,37
Precio con IVA: 1.694.106,93
Plazo (meses): 48
Precios unitarios
Concepto: Precio/hora Auxiliar Control y Tipo A
Precio con IVA: 28,53
Precio sin IVA: 23,58

Concepto: Precio/hora Auxiliar Tipo B
Precio con IVA: 24,8
Precio sin IVA: 20,5

Concepto: Precio/hora Coordinación Eventos
Precio con IVA: 45,98
Precio sin IVA: 38
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 27/08/2026
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 27/08/2026
Plazo: 4
Empresa Adjudicataria:
Razón social: PENNY NORTE, SL
Precio sin IVA: 1.400.088,37
Precio con IVA: 1.694.106,93
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: Resolución de Adjudicación - RCF 30072026.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación


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Sí
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No
Número de anuncio en el DOUE anterior
5e5d8f94-5ee1-43bf-b40f-2f1bcaba5f4b-01