Objeto del contrato

Servicio de Limpieza General para diversos Centros del IFAS, ejercicios 2024 y 2025.

Expediente

IFA2023/12

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Modificación contrato

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Motivos de exclusión

Motivos de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Acuerdos con otros operadores económicos con el objetivo de falsear la competencia y todos los demás.

Tipo de contrato

Servicios

Recurso (Expediente recurrido)

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

No

Dirección web de Licitación electrónica

https://apps.bizkaia.eus/sede-lantik/site/3/licitacion/oferta/asistenteInscripcion?numexpediente=IFA2023/12

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

La comunicación electrónica exige que se utilicen herramientas y dispositivos no disponibles de forma general. Es posible acceder de forma libre, directa, completa y gratuita a estas herramientas

https://apps.bizkaia.eus/sede-lantik/site/3/

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Instituto Foral de Asistencia Social de Bizkaia

Entidad impulsora

P9800001A - Instituto Foral de Asistencia Social de Bizkaia

Organo contratación

Gerente/a

Entidad tramitadora

P9800001A - Instituto Foral de Asistencia Social de Bizkaia

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Instituto Foral de Asistencia Social de Bizkaia

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Protección social

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Contratación Administrativa
Dirección: Camino de Ugasko, 5 bis - 1ª planta

Dirección Web: https://www.ifas.bizkaia.eus

Teléfono: +34 946082991

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: María Yolanda
Función: Otro

Órgano de recurso

Descripción: Tribunal administrativo foral de recursos contractuales de Bizkaia
Dirección Postal: Gran Vía Diego López de Haro, 25 (Entreplanta-Asesoría Jurídica)
Localidad: Bilbao
Código Postal: 48009
Email: tribunal.recursos.contractuales@bizkaia.eus
Principal: Sí

Información precisa sobre el plazo de recurso

Recurso de alzada, 30 días.

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

Sí

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

www.contratacion.euskadi.eus

Duración del contrato

Meses

Plazo

24

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

Podrán efectuarse dos prórrogas por un año cada una cuando así lo acuerde el Órgano de Contratación.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Requisito mínimo: el importe del volumen anual de negocio del año de mayor volumen será igual o superior a:Lote 1: 1.646.400,00 euros (IVA excluido)Lote 2: 235.200,00 euros (IVA excluido)Lote 3: 347.586,00 euros (IVA excluido)Lote 4: 450.994,00 euros (IVA excluido)En el caso de que se licite a más de un lote, el importe a acreditar será la suma de los importes requeridos para los lotes a los que se licita.

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

No

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Experiencia en la realización de servicios o trabajos de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Requisito mínimo: el importe anual acumulado que se debe acreditar como ejecutado en el año de mayor ejecución de los tres últimos años, en dichos servicios, será igual o superior a:Lote 1: 823.200,00 euros (IVA excluido).Lote 2: 117.600,00 euros (IVA excluido).Lote 3: 173.793,00 euros (IVA excluido).Lote 4: 225.497,00 euros (IVA excluido).En el caso de que se licite a más de un lote, el importe a acreditar será la suma de los importes requeridos para los lotes a los que se licita.

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Programa de trabajo.
Ponderación: 45

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: Camino de Ugasko, 5 bis - 1ª planta
Teléfono: +34 946082991
Email: contratacion_administrativa@bizkaia.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

3

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Sociales
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Condiciones de ejecución del contrato

Otros medioambientales;Cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales;Fomento de acciones que faciliten la conciliación de la vida laboral y familiar. ;Cumplimiento de la normativa social, laboral y medioambiental;Cumplimiento de las obligaciones que se derivan del régimen lingüístico vigente;Medidas para la prevención del acoso por razón de sexo;Subrogación;Gestión de residuos

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

IFA2023/12 " Servicio de Limpieza General para diversos Centros del IFAS, ejercicio 2026"

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

6.432.432

Presupuesto del contrato sin IVA

2.680.180

Presupuesto del contrato con IVA

3.243.017,8

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5.0% del importe de adjudicación (IVA excluido)

Ficheros

Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: Memoria justificativa.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Informe Técnico.pdf
Tipo de fichero: Memoria técnica

Nombre del fichero: Informe de legalidad.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Anexos del PCAP.zip
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Convenio UDALITZ.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: NOTA INFORMATIVA.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Modificación Anexo I PPT (14-09-2023).pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Modificación Anexo III PPT.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: NOTA INFORMATIVA (14-09-2023).pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: NOTA INFORMATIVA (25-09-2023).pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: PPT.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: PCAP .pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Pueden presentarse ofertas para

Número máximo de lotes

Nº máximo de lotes

4

Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador

4

Lotes

Objeto del contrato: Lote 1 - Centro Asistencial Birjinetxe
Valor estimado: 3.951.360
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.680.180
Presupuesto del contrato con IVA: 1.992.144
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Podrán efectuarse dos prórrogas por un año cada una cuando así lo acuerde el Órgano de Contratación.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Lote 2 - Centro Asistencial Errekalde
Valor estimado: 564.480
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.680.180
Presupuesto del contrato con IVA: 284.592
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Podrán efectuarse dos prórrogas por un año cada una cuando así lo acuerde el Órgano de Contratación.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Lote 3 - Centro Asistencial Loiu-Udaloste
Valor estimado: 834.206,4
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.680.180
Presupuesto del contrato con IVA: 420.579,06
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Podrán efectuarse dos prórrogas por un año cada una cuando así lo acuerde el Órgano de Contratación.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Lote 4 - Casa del Mar de Santurtzi
Valor estimado: 1.082.385,6
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.680.180
Presupuesto del contrato con IVA: 545.702,74
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Podrán efectuarse dos prórrogas por un año cada una cuando así lo acuerde el Órgano de Contratación.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

03/10/2023 12:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Sobre A: documentación administrativa
Fecha de apertura: 05/10/2023 12:30
Pública: No
LugarCamino de Ugasko, 5 bis - 1ª planta
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Miembros de la Mesa

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Sobre B: criterios cuantificables automáticamente
Fecha de apertura: 09/11/2023 12:30
Pública: Sí
LugarCamino de Ugasko, 5 bis - 1ª planta
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Seminario WEBEX: https://ifas.webex.com/ifas-es/j.php?MTID=meafa0ee19678f4dd16b3b692f356b115

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Sobre C: Criterios NO cuantificables automátic.
Fecha de apertura: 10/10/2023 12:30
Pública: No
LugarCamino de Ugasko, 5 bis - 1ª planta
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Teams

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: ACTA Nº 20-2023 .pdf

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: ACTA Nº 21-2023.pdf

Descripción: Acta de Mesa de apertura
Fichero: ACTA Nº 27-2023.pdf

Aclaración al pliego

Aclaración: Modificación Anexo I del PPT (14-09-2023)
Fecha aclaración: 14/09/2023
Fichero: Modificación Anexo I PPT (14-09-2023).pdf

Aclaración: NOTA INFORMATIVA (14-09-2023)
Fecha aclaración: 14/09/2023
Fichero: NOTA INFORMATIVA (14-09-2023).pdf

Aclaración: Aclaraciones al Pliego
Fecha aclaración: 22/09/2023
Fichero: Respuestas a las empresas interesadas 22-09-2023.pdf

Subsanaciones

Empresa: FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK
Email de la empresa: fjmartinez@lantegi.com
Motivo: Falta firma en el documento.
Notificado: Sí
Fichero: Req Subsanación SOBRE A.pdf

Empresa: ISS FACILITY SERVICES, SA
Email de la empresa: herminio.nestar@es.issworld.com
Motivo: Falta cumplimentar correctamente los lotes para los cuales el operador económico desea presentar su oferta.
Notificado: Sí
Fichero: Req Subsanación SOBRE A.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Informe de valoración
Fichero: Informe oferta valores anormales.pdf

Concepto: Informe de valoración
Fichero: Informe Económico.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: ISS FACILITY SERVICES SA

Razón Social: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO IMPACTO, S.L.

Razón Social: GARBIALDI, S.A.

Razón Social: URBEGI SERVICIOS MEDIOAMBIENTE S.L.

Razón Social: FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK

Resolución

Lote: Centro Asistencial Birjinetxe
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 1.646.400
Precio con IVA: 1.992.144
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 12/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 05/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK
Precio sin IVA: 1.646.400
Precio con IVA: 1.992.144

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Centro Asistencial Errekalde
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 235.200
Precio con IVA: 284.592
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 12/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 09/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ISS FACILITY SERVICES SA
Precio sin IVA: 235.200
Precio con IVA: 284.592

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Centro Asistencial Loiu-Udaloste
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 347.586
Precio con IVA: 420.579,06
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 12/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 09/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ISS FACILITY SERVICES SA
Precio sin IVA: 347.586
Precio con IVA: 420.579,06

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Casa del Mar de Santurtzi
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 450.994
Precio con IVA: 545.702,74
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 12/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 09/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ISS FACILITY SERVICES SA
Precio sin IVA: 450.994
Precio con IVA: 545.702,74

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Resolución Adjudicación.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: Resolución firmada.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Centro Asistencial Birjinetxe
CIF: G48945166
Razón Social: FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK
F. Firma Empresa / Formalización: 05/01/2024
F. Firma Admin.: 05/01/2024

Prórrogas

Importe de la prórroga: 961.950

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 17/11/2025

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: IFA2023/12 " Servicio de Limpieza General para diversos Centros del IFAS, ejercicio 2026"

Importe de la prórroga: 961.950

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 23/10/2026

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: Prórroga 2027 Expte.IFA2023/12 Lote 1

Incidencias contractuales / Modificaciones de precio

Concepto: Modificación prevista de importe

Fecha Acuerdo: 30/01/2025

Importe: 1.913.556,45

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Centro Asistencial Errekalde
CIF: A61895371
Razón Social: ISS FACILITY SERVICES SA
F. Firma Empresa / Formalización: 09/01/2024
F. Firma Admin.: 09/01/2024

Prórrogas

Importe de la prórroga: 141.815,88

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 17/11/2025

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: IFA2023/12"Serv de Limpieza General para diversos Centros del IFAS,ejercicio 2026" lot2 CA Errekalde

Importe de la prórroga: 141.815,88

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 23/10/2026

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: Prórroga 2027 Expte.IFA2023/12 Lote 2

Incidencias contractuales / Modificaciones de precio

Concepto: Modificación prevista de importe

Fecha Acuerdo: 30/01/2025

Importe: 282.106,84

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Centro Asistencial Loiu-Udaloste
CIF: A61895371
Razón Social: ISS FACILITY SERVICES SA
F. Firma Empresa / Formalización: 09/01/2024
F. Firma Admin.: 09/01/2024

Prórrogas

Importe de la prórroga: 206.081,83

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 17/11/2025

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: IFA2023/12 L.3

Importe de la prórroga: 206.081,83

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 23/10/2026

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: Prórroga 2027 Expte.IFA2023/12 Lote 3

Incidencias contractuales / Modificaciones de precio

Concepto: Modificación prevista de importe

Fecha Acuerdo: 26/02/2024

Importe: 16.597,81

Concepto: Modificación prevista de importe

Fecha Acuerdo: 30/01/2025

Importe: 409.319,11

Estado Contrato: Ejecución
Lote: Casa del Mar de Santurtzi
CIF: A61895371
Razón Social: ISS FACILITY SERVICES SA
F. Firma Empresa / Formalización: 09/01/2024
F. Firma Admin.: 09/01/2024

Prórrogas

Importe de la prórroga: 215.529,75

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 17/11/2025

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12

Observaciones: Prórroga

Importe de la prórroga: 215.529,75

Incremento del Plazo: 12

Fecha resolución: 23/10/2026

Fecha finalización: 31/12/2027

Referencia número expediente: IFA2023/12