Objeto del contrato

Servicios de atención a personas en actividades culturales por parte de la E.P.E. Donostia Kultura, Victoria Eugenia Antzokia, S.A. y San Telmo Museoa, S.A.

Expediente

2021/10

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Abierto / Plazo de presentación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Donostia Kultura

Entidad impulsora

Q2000541I - Donostia Kultura

Organo contratación

Concejal delegado de Cultura y Euskara

Entidad tramitadora

Q2000541I - Donostia Kultura

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Donostia Kultura

Tipo poder

Organismo de Derecho público

Principal actividad

Ocio, cultura y religión

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Contratación DK / DK Kontratazioa
Dirección: kontratazioa_dk@donostia.eus

Dirección Web: www.donostiakultura.eus

Teléfono: +34 943481150

Componente de la mesa/comité

Nombre: Asier Berrondo
Función: Idazkari

Nombre: David Feijoo
Función: Ordezko

Nombre: Maite Arregi
Función: Ordezko

Nombre: Sara Lascurain
Función: Besterik

Quorum minimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de eventos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

CPV: Servicios de recepción
Principal: No

CPV: Servicios de museos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

2

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Una prórroga anual.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Proposición económica.
Ponderación: 45

Número previsto de candidatos

0

Número mínimo de candidatos

0

Número máximo de candidatos

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentacion de las ofertas o solicitudes de participacion

Dirección: Lizitazio Elektronikoa / Licitación Electrónica

Dirección Web: http://www.contratacion.euskadi.eus

Teléfono: +34 945016298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participacion

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

El presente expediente es licitable únicamente de forma electrónica. Para poder enviar las ofertas de forma telemática, las empresas interesadas deberán disponer de un certificado de firma electrónica y acceder a la página http://www.contratacion.euskadi.eus dentro del apartado "Licitar Electrónicamente". Si tienen cualquier duda pueden ponerse en contacto con el Servicio de Atención a Usuarios en el teléfono 945.016.298 que les ayudará a configurar sus equipos y realizar los envíos. Es recomendable hablar con ellos lo antes posible para realizar la configuración en los ordenadores y hacer una prueba antes del fin de plazo de presentación de ofertas del expediente.

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

1.686.105

Presupuesto del contrato sin IVA

1.124.070

Presupuesto del contrato con IVA

1.360.124,7

Observaciones

El presupuesto base de licitación de la duración inicial del contrato correspondiente a cada lote es el siguiente: Lote 1 (Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.): 1.332.173,70 euros (IVA incluido). -DONOSTIA KULTURA: 203.068,25 euros (IVA incluido). -VICTORIA EUGENIA: 787.105,00 euros (IVA incluido). -SAN TELMO: 342.000,45 euros (IVA incluido). Lote 2 (Servicios de recepción e información en casas de cultura): 27.951,00 euros (IVA incluido).

Financiado con fondos de la UE

No

Precios unitarios

Concepto: Hora de trabajo del/de la responsable de sala (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU1
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 24,2
Precio sin IVA: 20

Concepto: Hora de trabajo del personal de atención y control en sala/espacios expositivos (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU2
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora trabajo del personal de atención a artistas e invitados y movimiento de materiales (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU3
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del personal de venta de tickets, merchandising, matriculación, etc. (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU4
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del/ de la responsable de Ventas/ Taquilleros/as (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU5
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora trabajo personal control acceso y desalojo, control y seguimiento actividad, (...) (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU6
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del personal de recepción e información (IVA excluido).
Denominación: LOTE2 PU1
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% sobre Ppto. Base de Licitación.

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP eus cast.zip
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: CARATULA eus cast.zip
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: PPT eus cast.zip
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: Anexo VI. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Modelo de proposición economica
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo VI - Proposición relativa a criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas.

Nombre del fichero: Anexo III. Eranskina.zip
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo III - DEUC

Nombre del fichero: IX. Eranskineko Informazio Gehigarria.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Información adicional del Anexo IX del PCAP.

Nombre del fichero: Acuerdo ampliación (SIN).pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Acuerdo de ampliación del plazo de presentación de ofertas.

Nombre del fichero: Anexo VII. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo VII - Cumplimiento de obligaciones en materia de PRL.

Nombre del fichero: Anexo I. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo I - Modelo de aval.

Nombre del fichero: Anexo VIII. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo VIII - Modelo de declaración de ubicación de los servidores y lugar de prestación de los servicios asociados a los mismos.

Nombre del fichero: Anexo II. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo II - Modelo de acta notarial de manifestaciones.

Nombre del fichero: ARRETA21 - PPT I. ERANSKINA.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PPT - Anexo I.

Nombre del fichero: Anexo IV. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo IV. - Compromiso de adscripción de medios humanos y/o materiales.

Nombre del fichero: Anexo V. Eranskina.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo V. - Declaración responsable del cumplimiento de la cuota de reserva de puestos de trabajo del 2 por ciento para personas con discapacidad y de la obligación de contar con un plan de igualdad.

Nombre del fichero: Anexo IX.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: PCAP - Anexo IX - Relación de personal subrogado

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes

2

Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador

2

Lotes

Objeto del contrato: Servicios de atención a personas en actividades culturales por parte de la E.P.E. Donostia Kultura, Victoria Eugenia Antzokia, S.A. y San Telmo Museoa, S.A.
Valor estimado: 1.651.455
Presupuesto del contrato sin IVA: 1.124.070
Presupuesto del contrato con IVA: 1.332.173,7
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Una prórroga anual.
Duración del lote: Años
Plazo: 2
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos0
Número mínimo de candidatos0
Número máximo de candidatos0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de eventos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Proposición económica.
Ponderación: 45

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Precios unitarios

Concepto: Hora de trabajo del/ de la responsable de Ventas/ Taquilleros/as (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU5
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del/de la responsable de sala (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU1
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 24,2
Precio sin IVA: 20

Concepto: Hora trabajo del personal de atención a artistas e invitados y movimiento de materiales (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU3
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora trabajo personal control acceso y desalojo, control y seguimiento actividad, (...) (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU6
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del personal de venta de tickets, merchandising, matriculación, etc. (IVA excluido).
Denominación: LOTE1 PU4
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Concepto: Hora de trabajo del personal de atención y control en sala/espacios expositivos (IVA excl.)
Denominación: LOTE1 PU2
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Objeto del contrato: Servicios de recepción e información en casas de cultura.
Valor estimado: 34.650
Presupuesto del contrato sin IVA: 1.124.070
Presupuesto del contrato con IVA: 27.951
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Una prórroga anual.
Duración del lote: Años
Plazo: 2
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos0
Número mínimo de candidatos0
Número máximo de candidatos0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de eventos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Proposición económica.
Ponderación: 45

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Precios unitarios

Concepto: Hora de trabajo del personal de recepción e información (IVA excluido).
Denominación: LOTE2 PU1
CPV: Servicios de eventos
Precio con IVA: 19,965
Precio sin IVA: 16,5

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

28/01/2022 15:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

14/01/2022 15:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Fecha prevista (provisional)
Fecha de apertura: 31/01/2022 10:00
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Fecha prevista (provisional)
Fecha de apertura: 02/03/2022 12:00
Pública: No
LugarOficinas DK
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Indicado en Pliegos.

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Fecha prevista (provisional)
Fecha de apertura: 04/02/2022 12:00
Pública: No
LugarEn las oficinas de Donostia Kultura
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Mesa de contratación

Concepto: Ampliación del Plazo de presentación de propuestas.
Fichero: Acuerdo ampliación (SIN).pdf

Concepto: Información adicional al Anexo IX del Pliego de Condiciones Advas. Particulares.
Fichero: IX. Eranskineko Informazio Gehigarria.pdf

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)

2022/S 001-000965