Suministro consistente en el arrendamiento (modalidad de renting) de 13 equipos multifunción de tratamiento documental para el IFBS.

09/21

No

No

No

No

No

Formalizado / En ejecución

Ordinaria

Abierto

Suministros

No

Sí

No

https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

No

Instituto Foral de Bienestar Social

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Presidencia Consejo de Administración

Autoridad regional o local

Protección social

Dirección: Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Teléfono: +34 945151043

Descripción: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oafrc-kefoa@araba.eus
Principal: Sí

No

CPV: Equipo de reproducción
Principal: Sí

Sí

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

No

No

No

No

Sí

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Años

5

No

No

Sí

Sí

Pluralidad de criterios

Criterio: Menor precio
Ponderación: 57

Criterio: Precio para exceso de consumo en color
Ponderación: 1

Criterio: Precio para el exceso de consumo en B/N
Ponderación: 2

Criterio: Tiempo de respuesta para asistencia técnica
Ponderación: 4

Criterio: Mayor calidad de los equipos propuestos
Ponderación: 12

Criterio: Mejor propuesta de soluciones de valor añadido para la compatibilidad e integración con copia electrónica auténtica, autenticación y autorización de usuarios en las máquinas multifuncionales
Ponderación: 12

Criterio: Mejor propuesta de asistencia técnica post-venta
Ponderación: 12

No

Dirección: Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Teléfono: +34 945151043
Email: ifbscontratacion@araba.eus

Descripción: Español

Descripción: Euskera

No

Meses

2

Tipo: Medioambientales
Criterios de solvencia técnica: Sí

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Condiciones especiales de ejecución: Sí

No

No

No

Pliego de prescripciones técnicas: Punto 3.- Número y características de los equipos a instalar. Donde decía "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 páginas/minuto" debe decir "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 imágenes/minuto". Se ha publicado pliego corregido.

No

No

No

No

145.725,44

145.725,44

176.327,5

El presupuesto se ha calculado en base a las unidades estimadas anuales de consumo obtenidas a partir del consumo real de los últimos cinco años, y el tipo de licitación es mixto, con un componente a tanto alzado y otro variable mediante precios unitarios. Así, por un lado, el IFBS garantiza un precio anual de 35.000,00 euros (IVA incluido) o el que oferte, mejorado a la baja, la empresa adjudicataria, que corresponderá a 1.250.000 páginas en blanco y negro y 65.000 páginas en color. El presupuesto del contrato respecto a este componente fijo para los cinco años de contrato es, pues, de 175.000,00 euros (IVA incluido). Por otro lado, a los eventuales excesos sobre el mínimo garantizado, tanto en copias en blanco y negro como en color, se les aplicará el precio unitario que resulte igualmente de la licitación. El presupuesto máximo del contrato, relativo a este componente variable, es de 1.327,50 euros (IVA incluido), que se corresponde con 937,50 euros de copias en blanco y negro, y de 390,00 euros de copias en color. Las unidades de exceso se han estimado en un 10% del componente fijo garantizado. El tipo de licitación es, por tanto, mixto, y tiene un componente a tanto alzado de 28.925,62 euros, y otros dos componentes en forma de precios unitarios, correspondientes a los excesos de los mínimos establecidos, diferenciando entre un precio para las páginas en blanco y negro y otro para las páginas en color.

No

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Concepto: Precio copia B/N tramo exceso
CPV: Equipo de reproducción
Precio con IVA: 0,0075
Precio sin IVA: 0,0062

Concepto: Precio copia color tramo exceso
CPV: Equipo de reproducción
Precio con IVA: 0,06
Precio sin IVA: 0,04959

No

Sí

7.286,28 euros, que se corresponden con el 5% sobre el presupuesto base de licitación, excluido IVA.

Nombre del fichero: 02-pca.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 02-cc.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: 02-pct.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 02-DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: En este proceso de licitación, el operador económico se limitará a cumplimentar la parte IV del DEUC mediante la respuesta afirmativa a la indicación global relativa al cumplimiento de todos los criterios de selección requeridos.

Nombre del fichero: 01-memoria.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: 03-resolución aprobación.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: 02-Plataforma tecnológica impresión IFBS.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 02-anexos.docx
Tipo de fichero: Otros

12/02/2021 14:30

Descripción: El acto de apertura de sobres A tendrá lugar en la fecha y hora que oportunamente se comunicará en el perfil del contratante, tras la elaboración del informe de valoración de los criterios no evaluables mediante fórmulas.
Fecha de apertura: 01/03/2021 09:30
Pública: Sí
LugarPública. La emisión en directo se podrá visualizar en: https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_DFA_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Pública

Descripción: Acta de propuesta de adjudicación
Fichero: 06-acta de propuesta de adjudicación.pdf

Descripción: Acta de apertura del sobre A
Fichero: 06-acta apertura sobre A.pdf

Descripción: Acta de apertura sobre B y C
Fichero: 04-acta apertura sobre C y sobre B firmada.pdf

Aclaración: Pliego de prescripciones técnicas: Punto 3.- Número y características de los equipos a instalar. Donde decía "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 páginas/minuto" debe decir "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 imágenes/minuto". Se ha publicado pliego corregido.
Fecha aclaración: 03/02/2021
Fichero: 02-pct.pdf

Aclaración: Pregunta:En relación con esta licitación les agradeceríamos que nos confirmasen si el requerimiento de IP Fax se refiere a si el equipo soporta servidor de Fax o si soporta VoIP. Respuesta: Los equipos multifunción suministrados deberán incluir funcionalidades de fax de modo que se puedan conectar a una extensión del sistema de telefonía corporativo basado en IP. Otra posibilidad, que nos parecería posible, pero menos interesante, sería la conexión a través del correspondiente adaptador analógico/IP (suministrado por el IFBS)
Fecha aclaración: 05/02/2021

Aclaración: Preguntas: 1. El Anexo IV – DEUC corresponde a las instrucciones para cumplimentar el DEUC. Entendemos que se trata de un error y no hay que entregar ese Anexo IV. En caso de que la plataforma obligue a adjuntar un documento, ¿subimos nuevamente el DEUC? 2. En el PPT indican que 6 de los 13 dispositivos multifunción re quieren de fax. Algunos fabricantes disponemos de opciones de fax remoto que tienen alguna limitaciones respecto al módulo de fax como por ejemplo que comparten nº de fax. ¿Admitirían una configuración en esta línea con fax remoto? O por el contrario ¿Se requieren 6 módulos de fax completos para que cada uno tenga su número de fax de forma independiente? Respuesta: 1.- Efectivamente, se trata de un error. Lo que hay que aportar es el DEUC, y si la plataforma les obliga a adjuntar algo, añadan nuevamente el DEUC. 2.- Se requieren 6 módulos de fax completos para que cada uno tenga su número de fax de forma independiente.
Fecha aclaración: 05/02/2021

Aclaración: En relación a su consulta por la documentación a aportar para la licitación del expediente 9/21, y analizada nuevamente la cuestión, le comentamos que deben aportar tanto el DEUC (Anexo IV) como la adenda al Anexo XIII. El Anexo XIII está constituido por las instrucciones para cumplimentar el DEUC; ahora bien, cuenta con una adenda que es la que deben rellenar y aportar.
Fecha aclaración: 10/02/2021

Concepto: Vídeo de apertura del sobre A
Fichero: 06- Vídeo de apertura del sobre A.doc

Razón Social: RICOH ESPAÑA, S.L.U.

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 17.990,39
Precio con IVA: 21.768,37
Precios unitarios
Adjudicación:

Nombre del fichero: 08-resolución adjudicación.pdf
Tipo de fichero: Resolucion Definitiva - Resolución

Nombre del fichero: 06-informe valoración sobre A.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: 06-acta de propuesta de adjudicación.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Estado Contrato: Ejecución
CIF: B82080177
Razón Social: RICOH ESPAÑA, S.L.U.

Sí

11/03/2022

No