Objeto del contrato

Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA, integración con VUFIND y mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND

Expediente

7/2022/PA

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Plazo cerrado

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto supersimplificado

Tipo de contrato

Servicios

Justificación

Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND. Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Organo contratación

Ararteko

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Defensoría del Pueblo del País Vasco

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Contacto Técnico
Dirección: Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Dirección Web: http://www.ararteko.eus

Teléfono: +34 945135118

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Sistema de gestión de biblioteca
Principal: Sí

CPV: Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

2

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Plazo del Lote 1: hasta 31 diciembre 2022. - Sin posibilidad de prorroga Plazo del Lote 2: 2023 y 2024 - Posible prórroga de 24 meses (2025 y 2026)

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Lote 1: Precio
Ponderación: 80

Criterio: Lote 2: Precio
Ponderación: 80

Criterio: Lote 1: Precio
Ponderación: 80

Criterio: Lote 2: Precio
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Lote 2: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.
Ponderación: 6

Criterio: Lote 2: Reducción del tiempo de respuesta del personal respecto al plazo de 2 horas señalado en el PPT
Ponderación: 10

Criterio: Lote 1: Acceso por IP en VUFIND a los recursos digitalizados de acceso restringido (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos
Ponderación: 5

Criterio: Lote 1: Tratamiento de bases de datos no MARC para su indexación en VUFIND (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos.
Ponderación: 5

Criterio: Lote 1: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.
Ponderación: 6

Criterio: Lote 1: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.
Ponderación: 4

Criterio: Lote 2: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.
Ponderación: 4

Criterio: Lote 1: Acceso por IP en VUFIND a los recursos digitalizados de acceso restringido (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos
Ponderación: 5

Criterio: Lote 1: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.
Ponderación: 6

Criterio: Lote 1: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.
Ponderación: 4

Criterio: Lote 1: Tratamiento de bases de datos no MARC para su indexación en VUFIND (5 puntos). De forma completa 5 puntos, no integración 0 puntos.
Ponderación: 5

Criterio: Lote 2: Incremento del equipo de técnicos o técnicas de la empresa adscritos al contrato, para sustituciones y refuerzos.
Ponderación: 6

Criterio: Lote 2: Número de mujeres adscritas a la ejecución del contrato (de las 3 personas adscritas como compromiso de adscripción de medios), con un máximo de 2 personas.
Ponderación: 4

Criterio: Lote 2: Reducción del tiempo de respuesta del personal respecto al plazo de 2 horas señalado en el PPT
Ponderación: 10

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.ararteko.eus

Teléfono: +34 945135118
Email: arartekoa@ararteko.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

52.700

Presupuesto del contrato sin IVA

33.500

Presupuesto del contrato con IVA

40.535

Observaciones

El importe total está desglosado en los siguientes importes por lote: Lote 1: 21.175 ? IVA incluido Lote 2: 19.360 ? IVA incluido

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP_72022PA_080622.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: INEC_72022PA070622 (3).pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: RAEX_72022PA_080622.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: PPTP_72022PA_080622.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes

2

Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador

2

Lotes

Objeto del contrato: Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.
Valor estimado: 17.500
Presupuesto del contrato sin IVA: 33.500
Presupuesto del contrato con IVA: 21.175
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: No admite prórrogas
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/08/2022
Fecha fin plazo: 31/12/2022
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Sistema de gestión de biblioteca
Principal: Sí

CPV: Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 1: Precio
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.
Valor estimado: 35.200
Presupuesto del contrato sin IVA: 33.500
Presupuesto del contrato con IVA: 19.360
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: 24 meses (2025 y 2026)
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Sistema de gestión de biblioteca
Principal: Sí

CPV: Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 2: Precio
Ponderación: 80

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

24/06/2022 14:00

Apertura de plicas Sobre único

Descripción: APERTURA SOBRE ÚNICO (A)
Fecha de apertura: 28/06/2022 12:00
Pública: Sí

Concepto: resolución adjudicación/contrato
Fichero: READ1_72022PA_060722.pdf

Concepto: resolución adjudicación/contrato lote 2
Fichero: READ2_72022PA_060722.pdf

Resolución

Lote: Lote 1: Migración de AMICUS Librisuite a KOHA, parametrización de KOHA e integración con VUFIND.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 13.912,5
Precio con IVA: 16.834,13
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 06/07/2022
Tipo plazo: Fecha
Fecha inicio plazo: 06/07/2022
Fecha fin plazo: 31/12/2022
Empresa Adjudicataria:

Razón social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Precio sin IVA: 13.912,5
Precio con IVA: 16.834,13

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2 - Mantenimiento correctivo y evolutivo de KOHA y VUFIND.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 6.728
Precio con IVA: 8.140,88
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 06/07/2022
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Plazo: 2
Empresa Adjudicataria:

Razón social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Precio sin IVA: 6.728
Precio con IVA: 8.140,88

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: A01107721
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 06/07/2022
F. Firma Admin.: 06/07/2022

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No