Contratación de un servicio de soporte a la gestión de archivo de VISESA
VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.
Fecha de la primera publicación
24/06/2022 14:18
Fecha de la última publicación
21/10/2022 12:08
Expediente
CON-2022-SE-0193
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
91.210
Poder adjudicador
VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.
Entidad impulsora
A20306775 - Departamento de Procesos y Sistemas
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Contratación de un servicio de soporte a la gestión de archivo de VISESA
Expediente
CON-2022-SE-0193
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto Simplificado
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Sí
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.
Entidad impulsora
A20306775 - Departamento de Procesos y Sistemas
Organo contratación
Director/a General de VISESA
Entidad tramitadora
A20306775 - Departamento Jurídico
Mesa contratación
Mesa de Contratación - VISESA
Tipo poder
Otro
Principal actividad
Vivienda y servicios comunitarios
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Ander Ibarrondo. Departamento de Procesos, Sistemas y Comunicación externa.
Dirección: Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.c/Portal de Gamarra, 1A 2ºplanta01013 Vitoria-Gasteiz
Dirección Web: http://www.visesa.eus
Teléfono: +34 945214050
Componente de la mesa/comité
Nombre: Raquel Arana Garay
Función: Idazkari
Nombre: Nerea Molina Gaueca
Función: Ordezko
Nombre: Ivan Estevez Monje
Función: Ordezko
Nombre: Alberto ARZAMENDI CECIAGA
Función: Besterik
Nombre: Goretti García
Función: Besterik
Nombre: Ibon Samaniego Gaona Samaniego Gaona
Función: Besterik
Quorum mínimo de apertura
2
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: Igone Sánchez López
Función: Besterik
Nombre: Pilar Barrón
Función: Besterik
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de archivo
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
SíNo
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
1
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas
La duración del contrato será de UN AÑO, pudiendo prorrogarse en DOS ocasiones por 12 meses más, hasta una duración máxima de TRES AÑOS. En todo caso, con independencia de la vigencia inicial o la de las prórrogas, el contrato finalizará por la facturación acumulada sin IVA del importe de 91.210 ?, salvo que sea modificado.
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio
Ponderación: 66
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Nivel de calidad del servicio
Ponderación: 9
Criterio: Planteamiento y operatividad de la propuesta
Ponderación: 20
Criterio: Igualdad
Ponderación: 5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: http://www.visesa.eus
Teléfono: +34 945214050
Email: concursos@visesa.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
6
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
Sí
Observaciones
Lugar de ejecución: En las instalaciones del contratista. Sólo excepcionalmente, cuando la naturaleza de las tareas así lo requiera, se llevarán a cabo en las instalaciones de Visesa, en Vitoria-Gasteiz.
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
109.452
Presupuesto del contrato sin IVA
91.210
Presupuesto del contrato con IVA
110.364,1
Observaciones
Las cantidades indicadas para cada anualidad en la carátula no suponen ni un límite ni un compromiso de gasto.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5 por ciento del presupuesto base de licitación, IVA excluido

Ficheros
Nombre del fichero: ANEXO VI MODELO DE OFERTA CIFRAS O PORCENTAJES.docx
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Nombre del fichero: CON-2022-SE-0192-IN.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: RESOLUCIÓN APRUEBA EXPEDIENTE ARCHIVO.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: ARCHIVO- PBT 2022 (003).pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: pcap servicios simplificado v3.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero: ANEXO V MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE.docx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Declaración responsable
Nombre del fichero: archivo-_insuf_medios_2022.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios
Nombre del fichero: MESA DE CONTRATACION.pdf
Tipo de fichero: Composición de mesa
Nombre del fichero: ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO correccion 11-07-22.pdf
Tipo de fichero: Carátula


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
18/07/2022 10:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Fecha de apertura: 18/07/2022 10:15
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura de plicas Fórmulas
Fecha de apertura: 14/09/2022 10:00
Pública: No
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta de revisión de ofertas temerarias y propuesta de adjudicación
Fichero: ACTA TEMERARIAS Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN.pdf
Descripción: Acta de apertura de plicas
Fichero: ACTA APERTURA PLICAS.pdf
Descripción: Acta de calificación y revisión de juicios de valor.
Fichero: ACTA CALIFICACIÓN Y REVISION JUICIOS DE VALOR.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración: Corrección del número del expediente
Fecha aclaración: 14/07/2022
Fichero: correccion de error NÚMERO EXPEDIENTE 14-07-22.pdf
Aclaración: Corrección de errores
Fecha aclaración: 11/07/2022
Fichero: correccion de errores 11-07-22.pdf
Acuerdos de la mesa/comité
Concepto: Informe de valoración de criterios sometidos a juicios de valor
Fichero: Informe valoración Técnica Archivo 2022.pdf
Concepto: informe justificación baja temeraria
Fichero: Informe Temeridad Justificacion Archivo 2022.pdf
Concepto: informe definitivo
Fichero: Informe Global Archivo 2022.pdf
Concepto: informe jurídico
Fichero: Informe Jurídico Sobre nº1.pdf
Concepto: Informe ofertas temerarias
Fichero: Informe Temeridad Archivo 2022 perfil.pdf

Empresas Licitadoras
Razón Social: TEKNEI DIGITAL, S.A.
Fecha registro: 15/07/2022
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Fecha registro: 13/07/2022

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 91.210
Precio con IVA: 110.364,1
Plazo (meses): 12
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 21/10/2022
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 02/11/2022
Plazo: 12
Empresa Adjudicataria:
Razón social: IBAI SISTEMAS, S.A.
Precio sin IVA: 91.210
Precio con IVA: 110.364,1
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES21
Descripción: País Vasco
Principal: Sí
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: ACUERDO ADJUDICACION ARCHIVO.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: A01107721
Razón Social: IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 21/10/2022

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