Objeto del contrato

Mantenimiento de las instalaciones de calefacción de los edificios de la Diputación Foral de Álava

Expediente

SG 4/23

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Diputación Foral de Álava

Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Organo contratación

Diputado/a Foral de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Entidad tramitadora

P0100000I - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Fo

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Servicio de Mantenimiento
Dirección: Plaza de la Provincia, 4 int. - 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web: http://www.araba.eus

Teléfono: +34 945181818

Componente de la mesa/comité

Nombre: Estíbaliz Ruiz de Eguino Gamarra Mayor
Función: Idazkari

Nombre: Mª Aranzazu Villadangos Fernandez
Función: Ordezko

Nombre: Miriam López López
Función: Besterik

Nombre: Arrate Mendizabal Galíndez
Función: Besterik

Nombre: Javier Mardones Gómez-Marañón
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Virginia Landa González
Función: Besterik

Nombre: Blanca Alzola Santa María
Función: Besterik

Nombre: Santiago García Alvás
Función: Besterik

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oafrc-kefoa@araba.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

SíNo

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Fecha

Fecha inicio plazo

01/01/2023

Fecha fin plazo

31/12/2024

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

Prórrogas anuales

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 45

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: Sistema de licitación y contratación electrónica - https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.araba.eus

Teléfono: +34 945181818
Email: sectecsergen@araba.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Versión de 4/08/2022, tras corrección de errores

Se trata de contratos periódicos

Sí

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

229.468

Presupuesto del contrato sin IVA

82.304

Presupuesto del contrato con IVA

99.587,84

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% sobre el precio final ofertado (excluido IVA)

Ficheros

Nombre del fichero: DEUC exp 4-23.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: SERVICIOS ABIERTO SEPT.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: OF Convocatoria_exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Pliego Prescripciones Tecnicas exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: Anexos_exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Cuadro caracteristicas 2 Exp 4-23 cove.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Observaciones del fichero: Versión de 4/08/2022, tras corrección de errores

Lotes

Objeto del contrato: Mantenimiento de instalaciones de calefacción de mediana potencia. De 65 a 1.650 Kw
Valor estimado: 149.551,22
Presupuesto del contrato sin IVA: 82.304
Presupuesto del contrato con IVA: 64.904,4
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Prórrogas anuales
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
Información adicional: Lote nº 1 Incluye edificios: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9A, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 23 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas
CPV's:

CPV: Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Mantenimiento de instalaciones de calefacción de pequeña potencia. Hasta 65 Kw
Valor estimado: 28.728,11
Presupuesto del contrato sin IVA: 82.304
Presupuesto del contrato con IVA: 12.467,84
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Prórrogas anuales
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
Información adicional: Lote nº 2 Incluye edificios: 5, 8, 9B, 9C, 18, 19, 20, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 y 33 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas
CPV's:

CPV: Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Mantenimiento de instalaciones de calefacción con energías alternativas: biomasa y geotermia
Valor estimado: 51.188,67
Presupuesto del contrato sin IVA: 82.304
Presupuesto del contrato con IVA: 22.215,6
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Prórrogas anuales
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
Información adicional: Lote nº 3 Incluye edificios: 21, 22 y 24, 25 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas
CPV's:

CPV: Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 55

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

16/09/2022 23:59

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobres C
Fecha de apertura: 19/09/2022 08:40
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura sobres A (proposiciones económicas)
Fecha de apertura: 03/10/2022 08:30
Pública: Sí
Lugarhttps://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_DFA10_GORBEIA_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: -

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura sobres B (ofertas económicas)
Fecha de apertura: 19/09/2022 08:50
Pública: No
Lugar-
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: -

Aclaración al pliego

Aclaración: Se ha modificado el apartado F) del Cuadro de características, relativo a la solvencia económica y financiera, y técnica o profesional. Se amplía el plazo de presentación de solicitudes hasta el 16 de septiembre.
Fecha aclaración: 04/08/2022
Fichero: Orden Foral 418-2022.pdf

Aclaración: Aclaración a los Pliegos de Prescripciones Técnicas relativa a las Inspecciones Técnicas Obligatorias (IPO)
Fecha aclaración: 18/08/2022
Fichero: Aclaración a los pliegos exp. SG 4-23 re IPO.pdf

Concepto: Apertura Video Sobre A exp 4-23
Fichero: Video apertura sobre A exp 4-23.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: VENTICLIMA, S.A.
Fecha registro: 16/09/2022

Razón Social: COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT S A
Fecha registro: 15/09/2022

Razón Social: GIROA S.A.
Fecha registro: 16/09/2022

Razón Social: TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO, S.L.
Fecha registro: 16/09/2022

Resolución

Lote: Lote 1
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 18.600
Precio con IVA: 22.506
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 18/11/2022
Tipo plazo: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Empresa Adjudicataria:

Razón social: VENTICLIMA, S.A.
Precio sin IVA: 18.600
Precio con IVA: 22.506

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 3.600
Precio con IVA: 4.356
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 18/11/2022
Tipo plazo: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Empresa Adjudicataria:

Razón social: VENTICLIMA, S.A.
Precio sin IVA: 3.600
Precio con IVA: 4.356

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 3
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 5.150
Precio con IVA: 6.231,5
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 18/11/2022
Tipo plazo: Fecha
Fecha inicio plazo: 01/01/2023
Fecha fin plazo: 31/12/2024
Empresa Adjudicataria:

Razón social: VENTICLIMA, S.A.
Precio sin IVA: 5.150
Precio con IVA: 6.231,5

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Acta apertura sobres B Exp 4-23.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: Informe Evaluacion Sobre B - Mantenimiento Calefaccione - Exp 4_23_V1_FIRMADO.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: Acta de apertura sobres A Exp 4-23.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: Informe Evaluacion Sobre A.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Orden Foral 542-2022.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: Propuesta Adjudicación 4-23.pdf
Tipo de fichero: Otros

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: A01011550
Razón Social: VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización: 19/12/2022
F. Firma Admin.: 20/12/2022

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

Sí

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)

2022/S 140-399597