Objeto del contrato

Contratación de servicios para la producción de una sala inmersiva itinerante, así como el transporte de la misma, el servicio de catering, y el diseño del conjunto de creatividades en soporte físico y digital de la misma para el evento ?GastroXperience Bilbao Bizkaia? que tendrá lugar en cuatro ciudades europeas: Londres, Hamburgo, Bruselas y Madrid.

Expediente

2023/01

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Urgente

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Justificación

El motivo por el que la tramitación del contrato es urgente viene derivado del calendario de fechas previstas y previamente acordadas por la Diputación Foral de Bizkaia con las cuatro ciudades europeas en las que se desarrollará el evento "GastroXperience Bilbao-Bizkaia".

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano

Entidad impulsora

G48479125 - Bilbao Metropoli-30

Organo contratación

Director General

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Promoción empresarial

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Elena Nieto
Dirección: Gran Vía, 45.48011 Bilbao(Bizkaia)

Dirección Web: http://www.bm30.eus

Teléfono: +34 944158685

Componente de la mesa/comité

Nombre: Carlos Alonso Padrones
Función: Idazkari

Nombre: Ainhoa Irazu Corvo
Función: Ordezko

Nombre: Ana Sancho Martínez
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Tribunal administrativo foral de recursos contractuales de Bizkaia
Dirección Postal: Gran Vía Diego López de Haro, 25 (Entreplanta-Asesoría Jurídica)
Localidad: Bilbao
Código Postal: 48009

Dirección Web: http://www.bizkaia.eus

Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Stands de exposición
Principal: No

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: No

CPV: Servicios de hostelería
Descripción: Servicios de hostelería y restaurante
Principal: No

CPV: Servicios de transporte por carretera
Principal: No

CPV: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Principal: Sí

CPV: Servicios de publicidad y de marketing
Principal: No

CPV: Servicios de publicidad
Principal: No

CPV: Servicios de consultoría en publicidad
Principal: No

CPV: Servicios de gestión publicitaria
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

SíNo

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Fecha

Fecha inicio plazo

29/03/2023

Fecha fin plazo

30/06/2023

Prórrogas

No

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Propuesta económica
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 25

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.bm30.eus

Teléfono: +34 944158685
Email: info@bm30.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

252.000

Presupuesto del contrato sin IVA

213.388,44

Presupuesto del contrato con IVA

252.000

Financiado con fondos de la UE

No

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros

Nombre del fichero: Pliego de prescripciones técnicas 2023 01.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: Carátula Expediente 2023 01.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: Memoria Expediente 2023 01.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Pliegos de clausulas administrativas Expediente 2023 01.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Lotes

Objeto del contrato: Lote 1: producción de una sala inmersiva itinerante, diseño de contenidos, la construcción, montaje, desmontaje, decoración y equipamiento de la sala
Valor estimado: 90.000
Presupuesto del contrato sin IVA: 213.388,44
Presupuesto del contrato con IVA: 90.000
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 29/03/2023
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Stands de exposición
Principal: No

CPV: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Propuesta económica
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Servicio de catering
Valor estimado: 62.000
Presupuesto del contrato sin IVA: 213.388,44
Presupuesto del contrato con IVA: 62.000
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 29/03/2023
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
Principal: Sí

CPV: Servicios de hostelería
Descripción: Servicios de hostelería y restaurante
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Propuesta económica
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Servicio de transporte por carretera
Valor estimado: 40.000
Presupuesto del contrato sin IVA: 213.388,44
Presupuesto del contrato con IVA: 40.000
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 29/03/2023
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de transporte por carretera
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Propuesta económica
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Servicio de diseño del conjunto de creatividades en soporte físico y digital
Valor estimado: 60.000
Presupuesto del contrato sin IVA: 213.388,44
Presupuesto del contrato con IVA: 60.000
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Fecha
Fecha inicio plazo: 29/03/2023
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de publicidad y de marketing
Principal: Sí

CPV: Servicios de publicidad
Principal: No

CPV: Servicios de consultoría en publicidad
Principal: No

CPV: Servicios de gestión publicitaria
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Propuesta económica
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

13/02/2023 14:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

13/02/2023 10:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Capacidad y solvencia
Fecha de apertura: 14/02/2023 09:30
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Proposición económica
Fecha de apertura: 23/02/2023 13:30
Pública: Sí
LugarBM30
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Mesa de contratación

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Memoria técnica
Fecha de apertura: 17/02/2023 11:00
Pública: No
LugarBM30
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta apertura sobre juicios de valor
Fichero: 2023_01_Juicios de Valor_firma.pdf

Descripción: Acta apertura sobre fórmulas
Fichero: 2023_01_Formulas - 3 sobres firmado.pdf

Descripción: Vídeo de la apertura sobre fórmulas
Fichero: 2023-02-23_13-34-00.mp4

Descripción: Acta apertura sobre de capacidad y solvencia
Fichero: 2023_01_Capacidad y Solvencia firmado.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: ROBERTRANSP VIZCAYA SL
Fecha registro: 13/02/2023

Razón Social: GRUPO IRUÑA BILBAO 1903 SL
Fecha registro: 10/02/2023

Razón Social: SIROPE AGENCIA CREATIVA, S.L.
Fecha registro: 13/02/2023

Razón Social: B LAB GASTRONOMIC SL
Fecha registro: 10/02/2023

Resolución

Lote: Lote 3
Estado: Desierto
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Motivo de la no adjudicación: No se ha recibido ninguna oferta o solicitud de participación, o todas las que se han recibido han sido rechazadas

Resolución

Lote: Lote 1
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 73.500
Precio con IVA: 88.935
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 07/03/2023
Tipo plazo: Fecha
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Empresa Adjudicataria:

Razón social: B LAB GASTRONOMIC SL
Precio sin IVA: 73.500
Precio con IVA: 88.935

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 56.363,64
Precio con IVA: 62.000
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 07/03/2023
Tipo plazo: Fecha
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Empresa Adjudicataria:

Razón social: GRUPO IRUÑA BILBAO 1903 SL
Precio sin IVA: 56.363,64
Precio con IVA: 62.000

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 4
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 49.000
Precio con IVA: 59.290
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 07/03/2023
Tipo plazo: Fecha
Fecha fin plazo: 30/06/2023
Empresa Adjudicataria:

Razón social: SIROPE AGENCIA CREATIVA, S.L.
Precio sin IVA: 49.000
Precio con IVA: 59.290

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 2023_01_Juicios de Valor_firma.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: 2023_01_Capacidad y Solvencia firmado.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: 2023_01_Formulas - 3 sobres firmado.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

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Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No