Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023, así como los servicios de diseño y creatividad para el mismo

Expediente

AD2023/01

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Plazo cerrado

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Organo contratación

Director

Tipo poder

Otro

Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Nora González
Dirección: Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34 943015624

Componente de la mesa/comité

Nombre: Beatriz Suescun Rodríguez
Función: Idazkari

Nombre: NORA GONZÁLEZ LACUNZA
Función: Ordezko

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

CPV: Servicios de diseño gráfico
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

Sí

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Meses

Plazo

11

Prórrogas

No

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Lote 2 - Proposición económica
Ponderación: 50

Criterio: Lote 1: Proposición económica
Ponderación: 45

Criterio: Lote 1 - Tiempo de respuesta
Ponderación: 5

Criterio: Lote 1: Proposición económica
Ponderación: 45

Criterio: Lote 1 - Tiempo de respuesta
Ponderación: 5

Criterio: Lote 2 - Proposición económica
Ponderación: 50

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/

Teléfono: +34 943018229
Email: licitaciones@dipc.org

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Acta del Sobre 1

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

186.012,29

Presupuesto del contrato sin IVA

32.024,79

Presupuesto del contrato con IVA

38.750

Observaciones

El presupuesto indicado pertenece a una de las partidas del Lote 1 de la licitación. La Cláusula 6 de la Carátula recoge explícitamente todos los presupuestos de cada lote, así como el apartado de "precios unitarios".

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Precios unitarios

Concepto: Secretaría técnica
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 22.500
Precio sin IVA: 18.595,04

Concepto: Personal auxiliar y azafatas multilingües
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 25
Precio sin IVA: 20,67

Concepto: Traducciones textos
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 50
Precio sin IVA: 41,32

Concepto: Transportes, montaje y desmontajes material
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 2.500
Precio sin IVA: 2.066,11

Concepto: Equipamiento adicional
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 30.000
Precio sin IVA: 24.793,39

Concepto: Sistema sorteo encuentros
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 800
Precio sin IVA: 661,16

Concepto: Acreditaciones + lanyard
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 2,9
Precio sin IVA: 2,4

Concepto: Diplomas de asistencia individualizados
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 1,2
Precio sin IVA: 0,99

Concepto: Impresión 2 listados preguntas
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 1,25
Precio sin IVA: 1,03

Concepto: Varios (reservados, fotocopias, etc.)
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 500
Precio sin IVA: 413,22

Concepto: Página web
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 12.000
Precio sin IVA: 9.917,36

Concepto: Creatividad
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 6.000
Precio sin IVA: 4.958,68

Concepto: Vídeo Promocional (aprox. 30'')
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 3.500
Precio sin IVA: 2.892,56

Concepto: Diseño y maquetación elementos papelería y cartelería
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 15.000
Precio sin IVA: 12.396,7

Concepto: Diseño imagen digital
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 3.250
Precio sin IVA: 2.685,95

Concepto: Impresión flyers
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 0,15
Precio sin IVA: 0,12

Concepto: Impresión digital dossier prensa bilingüe (32 págs./idioma)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 6,65
Precio sin IVA: 5,49

Concepto: Impresión programa general bilingüe (64 págs.)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 3
Precio sin IVA: 2,47

Concepto: Impresión programa general inglés (32 págs.)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 6,75
Precio sin IVA: 5,57

Concepto: Impresión dossier final (32 pags.) x 3 idiomas (250 uds/idioma)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 6,75
Precio sin IVA: 5,57

Concepto: Photocall general
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 1.375
Precio sin IVA: 1.136,36

Concepto: Impresión photocall encuentros
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 815
Precio sin IVA: 673,55

Concepto: Lona exterior para la fachada de Victoria Eugenia
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 2.625
Precio sin IVA: 2.169,42

Concepto: Señalética (rollers y otros soportes de señalización para las diferentes actividades)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 4.000
Precio sin IVA: 3.305,78

Concepto: Blocks A5 (o similar)
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 4
Precio sin IVA: 3,3

Concepto: Tote Bags
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 3,8
Precio sin IVA: 3,14

Concepto: Bolígrafos
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 0,39
Precio sin IVA: 0,32

Concepto: Camisetas con marcaje a 2 colores
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 5,5
Precio sin IVA: 4,54

Concepto: Camisetas organización con marcaje a 2 colores
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 7
Precio sin IVA: 5,78

Concepto: Producción, montaje y desmontaje escenografía
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 20.000
Precio sin IVA: 16.528,92

Concepto: Campaña de difusión
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 60
Precio sin IVA: 49,58

Concepto: Realización cuña radio
CPV: Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA: 1.600
Precio sin IVA: 1.322,31

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: PPT_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: Informe expediente de contratación_Secretaría Técnica y Diseño P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: Resolución aprobación expediente_Secretaría Técnica y Diseño P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 2023.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC Xml

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 23032023.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada ?Criterios de selección? no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 23032023.zip
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada ?Criterios de selección? no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Nombre del fichero: Carátula_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 23032023.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada ?Criterios de selección? no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Nombre del fichero: Dossier Final P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Dossier Final P4K_2016

Nombre del fichero: Dossier Final P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Dossier Final P4K_2019

Nombre del fichero: Prensa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Prensa P4K_2016

Nombre del fichero: Prensa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Prensa P4K_2019

Nombre del fichero: Programa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Programa P4K_2016

Nombre del fichero: Programa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Programa P4K_2019

Nombre del fichero: Resumen P4K_General.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Resumen P4K_General

Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 2023.zip
Tipo de fichero: DEUC

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes

Objeto del contrato: Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión de P4K2023
Valor estimado: 81.163,02
Presupuesto del contrato sin IVA: 32.024,79
Presupuesto del contrato con IVA: 22.500
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Meses
Plazo: 11
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 1: Proposición económica
Ponderación: 45

Criterio: Lote 1 - Tiempo de respuesta
Ponderación: 5

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Objeto del contrato: Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Valor estimado: 104.849,28
Presupuesto del contrato sin IVA: 32.024,79
Presupuesto del contrato con IVA: 27.750
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: No
Duración del lote: Meses
Plazo: 11
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Servicios de diseño gráfico
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Lote 2 - Proposición económica
Ponderación: 50

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

28/03/2023 15:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

24/03/2023 16:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura del Sobre 1
Fecha de apertura: 29/03/2023 15:05
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura del Sobre 3
Fecha de apertura: 05/04/2023 12:15
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del GV
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación hará la apertura.

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura del Sobre 2
Fecha de apertura: 29/03/2023 16:00
Pública: No
LugarPlataforma de Contratación del Gobierno Vasco
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura.

Aclaración al pliego

Aclaración: Aclaración orientativa y no vinculante del pliego técnico en relación al hilo conductor de la edición de este año.
Fecha aclaración: 22/03/2023
Fichero: Aclaración_azalpena_22032023.pdf

Aclaración: Se ha incluido en el apartado "FICHEROS" dosieres y programas de las últimas ediciones del Festival de P4K (2016 y 2019) para que se tengan como referencia. Además, al final del documento ?Resumen P4K_General?, se facilitan enlaces a las webs de las distintas ediciones, siendo el apartado ?Multimedia? el que contiene información que puede ser relevante para la licitación.
Fecha aclaración: 15/03/2023

Aclaración: Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada ?Criterios de selección? no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.
Fecha aclaración: 23/03/2023
Fichero: DEUC_Secretaría Técnica y Diseño P4K 23032023.pdf

Resolución

Lote: Lote 1 - Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión de P4K2023
Estado: Desierto
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Motivo de la no adjudicación: No se ha recibido ninguna oferta o solicitud de participación, o todas las que se han recibido han sido rechazadas

Documentos resolución

Nombre del fichero: Acta calificación documentación sobre 3_Secretaría Técnica y Creatividad y Diseño P4K.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: Acta calificación documentación sobre 1_Secretaría Técnica y Diseño y Creatividad P4K2023.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Observaciones del fichero: Acta del Sobre 1

Nombre del fichero: Acta calificación documentación sobre 2_Secretaría Técnica y Creatividad y Diseño P4K.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa
Observaciones del fichero: Acta del Sobre 2

Nombre del fichero: Informe sobre 2_Secretaría Técnica y Creatividad y Diseño P4K.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: Resolución de declaración desierto Lote 1_Secretaría Técnica.pdf
Tipo de fichero: Resolución desierto

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Sí

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No