Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023
Fundación Donostia International Physics Center
Fecha de la primera publicación
04/04/2023 17:00
Fecha de la última publicación
20/04/2023 15:51
Expediente
AD2023/11
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
45.201,03
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora
G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023
Expediente
AD2023/11
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora
G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center
Organo contratación
Director
Tipo poder
Otro
Principal actividad
Otra actividad
Otro tipo de actividad
Investigación
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Nora González
Dirección: Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/
Teléfono: +34 943015624
Componente de la mesa/comité
Nombre: Beatriz Suescun Rodríguez
Función: Idazkari
Nombre: NORA GONZÁLEZ LACUNZA
Función: Ordezko
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Meses
Plazo
11
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Tiempo de respuesta
Ponderación: 5
Criterio: Proposición económica
Ponderación: 45
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 35
Criterio: Medios humanos
Ponderación: 15
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/
Teléfono: +34 943018229
Email: licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Dossier Final P4K_2016
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
111.408,35
Presupuesto del contrato sin IVA
45.201,03
Presupuesto del contrato con IVA
54.693,25
Observaciones
El presupuesto indicado pertenece a una de las partidas de la licitación. La Cláusula 6.1 de la Carátula recoge explícitamente todos los presupuestos, así como el apartado de "precios unitarios".
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto: Secretaría técnica
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 33.000
Precio sin IVA: 27.272,72

Concepto: Personal auxiliar y azafatas multilingües
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 27,23
Precio sin IVA: 22,5

Concepto: Traducciones textos
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 61,71
Precio sin IVA: 51

Concepto: Transportes, montaje y desmontajes material
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 3.450
Precio sin IVA: 2.851,23

Concepto: Equipamiento adicional
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 31.000
Precio sin IVA: 25.619,83

Concepto: Sistema sorteo encuentros
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 820
Precio sin IVA: 677,69

Concepto: Acreditaciones + lanyard
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 3,39
Precio sin IVA: 2,8

Concepto: Diplomas de asistencia individualizados
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 1,39
Precio sin IVA: 1,15

Concepto: Impresión 2 listados preguntas
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 1,33
Precio sin IVA: 1,09

Concepto: Varios (reservados, fotocopias, etc.)
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 580
Precio sin IVA: 479,33

Concepto: Página web
CPV: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA: 21.175
Precio sin IVA: 17.500
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5%

Ficheros
Nombre del fichero: Dossier Final P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Dossier Final P4K_2016
Nombre del fichero: Dossier Final P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Dossier Final P4K_2019
Nombre del fichero: Prensa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Prensa P4K_2016
Nombre del fichero: Prensa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Prensa P4K_2019
Nombre del fichero: Programa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Programa P4K_2016
Nombre del fichero: Programa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Programa P4K_2019
Nombre del fichero: Resumen P4K_General.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Resumen P4K_General
Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.zip
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC XML
Nombre del fichero: Resolución aprobación expediente_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: Informe expediente de contratación_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Carátula_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Nombre del fichero: PCAP_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero: PPT_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: PCAP_Secretaría Técnica P4K 2023 - Corregido.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: PCAP CORREGIDO


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
19/04/2023 15:00
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
17/04/2023 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura del Sobre 1
Fecha de apertura: 20/04/2023 15:00
Pública: Sí
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura del Sobre 3
Fecha de apertura: 26/04/2023 10:00
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del Gobierno Vasco
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura.
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apetura del Sobre 2
Fecha de apertura: 21/04/2023 12:00
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del Gobierno Vasco
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura.
Aclaración al pliego
Aclaración: IMPORTANTE: se advierte de una pequeña errata en el Anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en concreto, en la tabla de precios unitarios (Anexo "Proposición relativa a criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas"). Las horas señaladas para los servicios de "PERSONAL AUXILIAR Y AZAFATAS MULTILINGÜES" no son 400, sino 500 horas. La Carátula, en su Cláusula 6, recoge la tabla correcta, por tanto, es la tabla a incluir como Anexo VI. Se adjunta dicho Anexo corregido a esta aclaración.
Fecha aclaración: 18/04/2023
Fichero: Anexo VI - Tabla precios unitarios P4K 2023.pdf




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