Objeto del contrato

Contratación del suministro de equipamiento diverso, en régimen de alquiler, así como de los servicios de montaje, desmontaje y asistencia técnica para los eventos de Centro Kursaal - Kursaal Elkargunea S. A. y Palacio Miramar

Expediente

KU-G 9/2023

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Centro Kursaal S.A.

Entidad impulsora

A20501185 - Centro Kursaal S.A.

Organo contratación

Gerencia

Entidad tramitadora

A20501185 - Centro Kursaal S.A.

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Centro Kursaal S.A.

Tipo poder

Otro

Principal actividad

Ocio, cultura y religión

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Director Técnico
Dirección: Zurriola hiribidea, 1.20002 Donostia/San Sebastián

Dirección Web: http://www.kursaal.eus

Teléfono: +34 943003000

Componente de la mesa/comité

Nombre: Idoia Aguirre Lombana
Función: Ordezko

Nombre: Jorge Lamosa Miranda
Función: Besterik

Nombre: Osoitz Garbizu Rodríguez
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Material de iluminación y lámparas eléctricas
Principal: No

CPV: Equipo audiovisual
Principal: No

CPV: Materiales audiovisuales
Principal: No

CPV: Mobiliario y equipo diverso
Principal: No

CPV: Servicios técnicos
Principal: Sí

CPV: Servicios de asistencia técnica
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

3

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

La duración del contrato será de tres años, contados desde el día siguiente al de la fecha de formalización del contrato de cada lote, pudiendo prorrogarse anualmente por el Órgano de Contratación hasta un periodo máximo de dos años adicionales, mediando notificación fehaciente por parte de la entidad contratante al contratista al respecto, con al menos dos meses de antelación a la finalización del contrato o de la prórroga en curso, y será obligatoria para el contratista.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298
Email: kontratazioa@euskadi.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones

El presente expediente es licitable únicamente de forma electrónica. Para poder enviar las ofertas de forma telemática, las empresas interesadas deberán disponer de un certificado de firma electrónica y acceder a la página http://www.contratacion.euskadi.eus dentro del apartado "Licitar Electrónicamente". Si tienen cualquier duda pueden ponerse en contacto con el Servicio de Atención a Usuarios en el teléfono 945.016.298 que les ayudará a configurar sus equipos y realizar los envíos. Es recomendable hablar con ellos lo antes posible para realizar la configuración en los ordenadores y hacer una prueba antes del fin de plazo de presentación de ofertas del expediente.

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

4.048.196,31

Presupuesto del contrato sin IVA

2.428.917,78

Presupuesto del contrato con IVA

2.938.990,52

Financiado con fondos de la UE

No

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP asistencia técnica.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: CARATU~1.PDF
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: PPT asistencia técnica.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: DEUC.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: informe expediente de contratación asistencia eventos.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: ESPEDI~1.PDF
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Caratula-Anexo V KURSAAL.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Anexo V carátula en formato excel

Nombre del fichero: Anexo VIII Lote 2.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Anexo VIII lote 2

Nombre del fichero: Anexo VIII Lote 1.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Anexo VIII lote 1

Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC en formato xlm

Nombre del fichero: carátula-Anexo I.pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Anexo I de carátula

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes

Objeto del contrato: Suministro de mobiliario, de equipamiento escénico y material complementario en régimen de alquiler, servicios de montaje, desmontaje, carga, descarga y asistencia técnica para los eventos de CENTRO KURSAAL y PALACIO MIRAMAR
Valor estimado: 1.349.481,68
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.428.917,78
Presupuesto del contrato con IVA: 979.723,7
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: La duración del contrato será de tres años, contados desde el día siguiente al de la fecha de formalización del contrato de cada lote, pudiendo prorrogarse anualmente por el Órgano de Contratación hasta un periodo máximo de dos años adicionales, mediando notificación fehaciente por parte de la entidad contratante al contratista al respecto, con al menos dos meses de antelación a la finalización del contrato o de la prórroga en curso, y será obligatoria para el contratista.
Duración del lote: Años
Plazo: 3
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Mobiliario y equipo diverso
Principal: No

CPV: Servicios técnicos
Principal: Sí

CPV: Servicios de asistencia técnica
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Objeto del contrato: Suministro de equipamiento de iluminación en régimen de alquiler, así como los servicios de montaje, desmontaje, carga, descarga y asistencia técnica de iluminación para CENTRO KURSAAL y PALACIO MIRAMAR.
Valor estimado: 1.015.666,85
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.428.917,78
Presupuesto del contrato con IVA: 737.374,13
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: La duración del contrato será de tres años, contados desde el día siguiente al de la fecha de formalización del contrato de cada lote, pudiendo prorrogarse anualmente por el Órgano de Contratación hasta un periodo máximo de dos años adicionales, mediando notificación fehaciente por parte de la entidad contratante al contratista al respecto, con al menos dos meses de antelación a la finalización del contrato o de la prórroga en curso, y será obligatoria para el contratista.
Duración del lote: Años
Plazo: 3
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Material de iluminación y lámparas eléctricas
Principal: No

CPV: Servicios técnicos
Principal: Sí

CPV: Servicios de asistencia técnica
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Objeto del contrato: Suministro equipamiento audiovisual, sonido espectacular, equipamiento informático de congresos de CENTRO KURSAAL y del PALACIO MIRAMAR en alquiler, y servicios de montaje, desmontaje, carga, descarga, y asistencia técnica de dicho equipamiento
Valor estimado: 1.683.047,79
Presupuesto del contrato sin IVA: 2.428.917,78
Presupuesto del contrato con IVA: 1.221.892,69
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: La duración del contrato será de tres años, contados desde el día siguiente al de la fecha de formalización del contrato de cada lote, pudiendo prorrogarse anualmente por el Órgano de Contratación hasta un periodo máximo de dos años adicionales, mediando notificación fehaciente por parte de la entidad contratante al contratista al respecto, con al menos dos meses de antelación a la finalización del contrato o de la prórroga en curso, y será obligatoria para el contratista.
Duración del lote: Años
Plazo: 3
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Equipo audiovisual
Principal: No

CPV: Materiales audiovisuales
Principal: No

CPV: Servicios técnicos
Principal: Sí

CPV: Servicios de asistencia técnica
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Ponderación: 45

Criterio: Criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Ponderación: 55

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

22/06/2023 23:59

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobre 1: Documentación relativa al cumplimiento de los requisitos previos
Fecha de apertura: 23/06/2023 10:00
Pública: No
LugarCentro Kursaal Avenida Zurriola 1 20002 Donostia/San Sebastián

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apetura sobre 3: documentación relativa a criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas
Fecha de apertura: 29/06/2023 09:30
Pública: Sí
Lugarhttps://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_kursaal_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: personas de la mesa

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura sobre 2: documentación relativa a criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor
Fecha de apertura: 23/06/2023 10:30
Pública: No
LugarCentro Kursaal Avenida Zurriola 1 20002 Donostia/ San Sebastián
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas que forman la mesa

Aclaración al pliego

Aclaración: Sobre precio unitario máximo indicado en el Anexo I
Fecha aclaración: 06/06/2023
Fichero: Aclaraciones al pliego.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: TELESONIC, S.A.U.
Fecha registro: 22/06/2023

Razón Social: ERAGIN STAC, SL
Fecha registro: 22/06/2023

Razón Social: ABS ILUMINACIÓN, S.L.
Fecha registro: 22/06/2023

Resolución

Lote: Lote 1
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 257.123,05
Precio con IVA: 311.118,9
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/08/2023
Tipo plazo: Años
Plazo: 3
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ERAGIN STAC, SL
Precio sin IVA: 257.123,05
Precio con IVA: 311.118,9

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 197.032,7
Precio con IVA: 238.409,57
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/08/2023
Tipo plazo: Años
Plazo: 3
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ABS ILUMINACIÓN, S.L.
Precio sin IVA: 197.032,7
Precio con IVA: 238.409,57

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 3
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 311.680
Precio con IVA: 377.132,8
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 08/08/2023
Tipo plazo: Años
Plazo: 3
Empresa Adjudicataria:

Razón social: TELESONIC, S.A.U.
Precio sin IVA: 311.680
Precio con IVA: 377.132,8

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: Resolución de adjudicación asistencia técnica FDO.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución

Nombre del fichero: 20230704-KURSAAL-INFORME DE VALORACION.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: 20230704-KURSAAL-Acta apertura sobre nº 3 asistencia técnica.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: 20230704-KURSAAL-Acta apertura sobre nº 2 asistencia técnica.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: 20230704-KURSAAL-Acta apertura sobre nº 1 asistencia técnica.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)

2023/S 101-316758