Objeto del contrato

La prestación del servicio de limpieza de edificios públicos.

Expediente

2022/10/S02.03.00.08

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Ayala

Entidad impulsora

P0101100F - Ayuntamiento de Ayala

Organo contratación

Pleno

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: AYUNTAMIENTO DE AYALA
Dirección: Barrio de la Iglesia, 3. 01476 Arespalditza

Dirección Web: http://www.aiarakoudala.eus

Teléfono: +34 945399013

Componente de la mesa/comité

Nombre: Eneritz Ferrero Ramos
Función: Idazkari

Nombre: Clara Isabel Furundarena Udaeta
Función: Ordezko

Nombre: María Jesus Uriondo Echevarria
Función: Besterik

Nombre: Naiara Lazpita Marcos
Función: Besterik

Nombre: Gentza Alamillo Udaeta
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oafrc-kefoa@araba.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de equipo de oficina
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de oficinas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de escuelas
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

2

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

3

Descripción de las prórrogas

El contrato podrá ser objeto de tres prórrogas de un año cada una, siempre que sus características permanezcan inalterables durante el periodo de duración de estas.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Mejor oferta económica presentada
Ponderación: 35

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Bolsa de horas de libre disposición
Ponderación: 10

Criterio: Mejoras (sin coste adicional) sobre las condiciones establecidas en el pliego
Ponderación: 15

Criterio: Plan de control del servicio y plan de trabajo
Ponderación: 10

Criterio: Mejoras en productos ambientales mas sostenibles
Ponderación: 10

Criterio: Precio de hora por trabajos extraordinarios (una vez agotada la bolsa de libre disposición, en su caso)
Ponderación: 15

Criterio: Precio y calidad y sostenibilidad en el suministro de consumibles (papel higiénico, papel seca manos y jabón)
Ponderación: 5

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.aiarakoudala.eus

Teléfono: +34 945399013

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

609.268,35

Presupuesto del contrato sin IVA

121.853,67

Presupuesto del contrato con IVA

147.442,94

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación, excluido el IVA.

Ficheros

Nombre del fichero: PCAP.- Limpieza de edificios.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: PPT.- LIMPIEZA DE EDIFICIOS.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: MEMORIA JUSTIFICATIVA.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: JUSTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA DE MEDIOS.pdf
Tipo de fichero: Informe de insuficiencia de medios

Nombre del fichero: JUSTIFICACIÓN DE NO DIVISIÓN EN LOTES DEL OBJETO DEL CONTRATO.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: INFORME DE SECRETARIA.pdf
Tipo de fichero: Justificación del procedimiento de adjudicación

Nombre del fichero: ANEXO I. PROPOSICION ECONOMICA.docx
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica

Nombre del fichero: espd-request (1).zip
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: CERTIFICACIÓN DE ACUERDO PLENARIO.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

25/01/2023 14:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura sobre "A"
Fecha de apertura: 27/01/2023 12:30
Pública: SíLugarAyuntamiento de Ayala Bº La Iglesia, 3 Respaldiza
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Apertura pública

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura sobre "C"
Fecha de apertura: 01/03/2023 09:30
Pública: Sí
LugarAyuntamiento de Ayala Bº La Iglesia, 3 Respaldiza
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Apertura pública

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura sobre "B"
Fecha de apertura: 06/02/2023 09:00
Pública: Sí
LugarAyuntamiento de Ayala Bº La Iglesia, 3 Respaldiza
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Apertura pública

Aclaración al pliego

Aclaración: NOTA ACLARATORIA DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE AYALA-AIARA
Fichero: Nota aclaratoria a los pliegos de clausulas administrativas.pdf

Aclaración: NOTA ACLARATORIA DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE AYALA-AIARA 2
Fecha aclaración: 10/01/2023
Fichero: Nota aclaratoria del pliego de clausulas adminsitrativas particulares.pdf

Aclaración: NOTA ACLARATORIA DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE AYALA-AIARA 3
Fichero: nota aclaratoria del pliego de clausulas administrativas 3.pdf

Concepto: Debido a la modificación de los pliegos de prescripciones técnicas, se amplia el plazo de presentación de presentación de ofertas

Concepto: El lunes 24 de abril, a las 12:30 horas, se reunirá la mesa de contratación para estudiar las justificaciones de las ofertas anormalmente bajas.

Concepto: Se modifica el error advertido en los pliegos referente a la periodicidad de limpieza de uno de los edificios objeto del contrato, tras la aprobación de dichos pliegos por el pleno de fecha de 17 de noviembre de 2022
Fichero: PPT .- LIMPIEZA DE EDIFICIOS (MODIFICADOS).pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: SERVICIOS GLOBALES ARABA, S.L.
Fecha registro: 25/01/2023

Razón Social: ASE PLUS SL
Fecha registro: 25/01/2023

Razón Social: GARBINDU LIMPIEZAS Y MANTENIMIENTO, S.L.
Fecha registro: 24/01/2023

Razón Social: CLYMAGRUP JCT SL
Fecha registro: 25/01/2023

Razón Social: UTE URBEGI
Fecha registro: 25/01/2023

Razón Social: COMERCIAL DE LIMPIEZAS AREETA, S.L.
Fecha registro: 24/01/2023

Razón Social: LIMPIEZAS ABANDO, S.L.
Fecha registro: 25/01/2023

Razón Social: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO IMPACTO, S.L.
Fecha registro: 24/01/2023

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 115.016
Precio con IVA: 24.153,36
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 26/06/2023
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 17/08/2023
Plazo: 2
Empresa Adjudicataria:

Razón social: ASE PLUS SL
Precio sin IVA: 115.016
Precio con IVA: 24.153,36

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: ACTA MESA CONTRATACION APERTURA SOBRE A.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: ACTA MESA DE CONTRATACION FINALIZAR APERTURA SOBRE A Y APERTURA SOBRE B.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: INFORME DE VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS AMBIENTALES QUE DEPENDEN DE JUICIO DE VALOR. B.2-B.3.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: ACTA MESA DE CONTRATACION FINALIZAR APERTURA SOBRE B Y APERTURA SOBRE C + ANEXOS.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: DECRETO DE ALCALDÍA - 2023-140.- Requerimiento de justificación de las condiciones de las ofertas presentadas..pdf
Tipo de fichero: Informe sobre las ofertas incursas en presunción de anormalidad

Nombre del fichero: INFORME DE VALORACIÓN DE CRITERIO DE ADJUDICACIÓN QUE DEPENDE UN JUICIO DE VALOR. CRITERIO B.1.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor

Nombre del fichero: ACTA MESA CONTRATACION ESTUDIO OFERTAS ANORMALMENTE BAJAS, VALORACIÓN DE OFERTAS ACEPTADAS Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN+ANEXOS.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Nombre del fichero: CERTIFICACIÓN DEL ACUERDO PLENARIO DE ADJUDICACIÓN.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: B71401590
Razón Social: ASE PLUS SL
F. Firma Empresa / Formalización: 17/08/2023
F. Firma Admin.: 17/08/2023

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)

2022/S 233-673474

Número de anuncio de formalización en el DOUE (20XX/S XXX-XXXXXX)

2023/S 161-509984

DOUE (introducción manual)

Nº Boletín: 2023/S161509984
Fecha de publicación: 23/08/2023
Fecha de envío: 18/08/2023