Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Fecha de la primera publicación
16/07/2023 05:00
Fecha de la última publicación
19/09/2023 13:51
Expediente
67/23 PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
12.260.974,89
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
Expediente
67/23 PA
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU
Organo contratación
Rectora de la UPV/EHU
Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad
Educación
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Ana Paredes
Dirección: Edificio Rectorado-Serv. Contratación Administrativa UPV/EHU _ Leioa
Teléfono: +34 946012130
Componente de la mesa/comité
Nombre: IBONE MARTIN BILBAO
Función: Idazkari
Nombre: Jesús Angel Ibarreche Olea
Función: Ordezko
Nombre: Nerea Otazua Alboniga
Función: Ordezko
Nombre: Miren Monika Gartzia Salgado
Función: Ordezko
Nombre: Santiago González Esgueva
Función: Ordezko
Nombre: Ana Maria Gonzalez García
Función: Ordezko
Nombre: Maria Mar Ramos Garcia
Función: Ordezko
Nombre: Idoia Hernández Pintor
Función: Besterik
Nombre: Begoña Bilbao Zuazaga
Función: Besterik
Nombre: Mónica Sánchez Latorre
Función: Besterik
Nombre: Javier Laveaga Fernández
Función: Besterik
Nombre: JAVIER VARONA GUARÁS
Función: Besterik
Quorum mínimo de apertura
3
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: NEREA AMAYA ASTORQUIA AYESTARAN
Función: Besterik
Nombre: Idoia Ortega Paniagua
Función: Besterik
Nombre: Inmaculada Pazos del Rio
Función: Besterik
Nombre: Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función: Besterik
Nombre: Iratxe Pérez Urdiain
Función: Besterik
Nombre: Carlos Esteban Gómez
Función: Besterik
Nombre: Rosa Ana Mencía del Río
Función: Besterik
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí
CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No
CPV: Servicios de limpieza de aparcamientos
Principal: No
CPV: Servicios de control de plagas
Principal: No
CPV: Servicios de desratización
Principal: No
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Meses
Plazo
12
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas
Sí, una (1) de doce (12) meses
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia
Patrimonio neto al cierre del último ejercicio económico para el que esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales por importe igual o superior a 120.000,00 euros (sin IVA)
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)
Patrimonio neto al cierre del último ejercicio económico para el que esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales por importe igual o superior a 120.000,00 euros (sin IVA)
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
No
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia
Haber ejecutado servicios de limpieza en el curso de los tres (3) últimos años cuyos importes sumen en total (suma de los importes de los tres años), al menos, 1.350.000,00 euros (sin IVA) y uno de esos trabajos sea de, al menos, un importe de 450.000,00 euros (sin IVA).
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio lote 3
Ponderación: 32
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterio: Precio lote 3
Ponderación: 32
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Lotes: 1, 2 y 4: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 10
Criterio: Organización del trabajo (para todos los lotes)
Ponderación: 46
Criterio: Lotes 1, 2 y 4: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 5
Criterio: Lote 3: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 6
Criterio: Productos de limpieza ecológicos (para todos los lotes)
Ponderación: 5
Criterio: Lote 3: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 11
Criterio: Lotes: 1, 2 y 4: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 10
Criterio: Lotes 1, 2 y 4: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 5
Criterio: Organización del trabajo (para todos los lotes)
Ponderación: 46
Criterio: Productos de limpieza ecológicos (para todos los lotes)
Ponderación: 5
Criterio: Lotes: 1, 2 y 4: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 10
Criterio: Lotes 1, 2 y 4: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 5
Criterio: Organización del trabajo (para todos los lotes)
Ponderación: 46
Criterio: Productos de limpieza ecológicos (para todos los lotes)
Ponderación: 5
Criterio: Lote 3: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 11
Criterio: Organización del trabajo (para todos los lotes)
Ponderación: 46
Criterio: Productos de limpieza ecológicos (para todos los lotes)
Ponderación: 5
Criterio: Lote 3: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 6
Criterio: Lotes: 1, 2 y 4: Terminales de control horario y de presencia mediante huella dactilar en todos y en cada uno de los centros y edificios
Ponderación: 10
Criterio: Lotes 1, 2 y 4: Formación anual: Acciones formativas dirigidas a los mandos intermedios, personas encargadas y/o supervisoras del servicio adscritas a la ejecución del contrato
Ponderación: 5
Criterio: Organización del trabajo (para todos los lotes)
Ponderación: 46
Criterio: Productos de limpieza ecológicos (para todos los lotes)
Ponderación: 5
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones
Punto 26.5 del PCAP-Visitas: en el plazo máximo de 8 días naturales desde la publicación del anuncio de licitación en el perfil del contratante de la Contratación Pública de Euskadi se organizará una visita (por lote) a los centros y/o edificios que forman parte de cada uno de los lotes. Las empresas interesadas deberán enviar un correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que se indican a continuación en función del lote o lotes cuyos centros y/o edificios les interese visitar: Lote 1: mariajesus.artetxe@ehu.eus; ana.paredes@ehu.eus Lotes 2: ana.sanmartin@ehu.eus; ana.paredes@ehu.eus Lotes 3 y 4: itziar.mallona@ehu.eus; ana.paredes@ehu.eus A través del correo electrónico que las empresas interesadas indiquen se les informará del día y hora de la visita.
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
26.974.144,76
Presupuesto del contrato sin IVA
12.260.974,89
Presupuesto del contrato con IVA
14.835.779,62
Observaciones
Para más información ver punto 3.1 de cláusulas especificas del PCAP donde aparece el desglose del presupuesto por lotes y por tipo de prestación.
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí

Ficheros
Nombre del fichero: espd-request.zip
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Ayuda_ Manual DEUC_Licitador_es.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: Manual de ayuda al licitador para complimentar el DEUC
Nombre del fichero: APROBACIÓN fda.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: 01-Memoria-necesidades.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: 03-Memoria-otros-aspectos.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: 67.23 PCAP definitivo fdo.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero: 04-PPTP.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Lotes
Objeto del contrato: Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
Valor estimado: 4.268.429,06
Presupuesto del contrato sin IVA: 12.260.974,89
Presupuesto del contrato con IVA: 2.347.635,99
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Sí, una (1) de doce (12) meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 12
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:
CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de aparcamientos
Principal: No

CPV: Servicios de control de plagas
Principal: No

CPV: Servicios de desratización
Principal: No
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterios de calidad (en su caso):
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco
Objeto del contrato: Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
Valor estimado: 7.566.947,74
Presupuesto del contrato sin IVA: 12.260.974,89
Presupuesto del contrato con IVA: 4.161.821,26
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Sí, una (1) de doce (12) meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 12
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:
CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de aparcamientos
Principal: No

CPV: Servicios de control de plagas
Principal: No

CPV: Servicios de desratización
Principal: No
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterios de calidad (en su caso):
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco
Objeto del contrato: Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
Valor estimado: 8.600.409,32
Presupuesto del contrato sin IVA: 12.260.974,89
Presupuesto del contrato con IVA: 4.730.225,12
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Sí, una (1) de doce (12) meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 12
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:
CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de aparcamientos
Principal: No

CPV: Servicios de control de plagas
Principal: No

CPV: Servicios de desratización
Principal: No
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
Criterio: Precio lote 3
Ponderación: 32
Criterios de calidad (en su caso):
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco
Objeto del contrato: Servicio de limpieza de los centros y edificios de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea
Valor estimado: 6.538.358,64
Presupuesto del contrato sin IVA: 12.260.974,89
Presupuesto del contrato con IVA: 3.596.097,25
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Sí, una (1) de doce (12) meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 12
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:
CPV: Servicios de limpieza de edificios
Principal: Sí

CPV: Servicios de limpieza de ventanas
Principal: No

CPV: Servicios de limpieza de aparcamientos
Principal: No

CPV: Servicios de control de plagas
Principal: No

CPV: Servicios de desratización
Principal: No
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
Criterio: Precio lotes 1,2 y 4
Ponderación: 34
Criterios de calidad (en su caso):
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES21
Principal: Sí
Descripción: País Vasco

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
12/09/2023 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura sobre 1
Fecha de apertura: 13/09/2023 09:30
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura sobre 2
Fecha de apertura: 12/10/2023 09:30
Pública: Sí
LugarLicitación electrónica
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Las personas interesadas en asistir a la lectura deberán comunicarlo con una antelación de 48 horas mediante correo electrónico a las siguientes direcciones: begona.bilbaoz@ehu.eus (con copia OBLIGATORIA a) contratación@ehu.eus para facilitarles el enlace a la reunión virtual
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apertura sobre 3.
Fecha de apertura: 19/09/2023 09:30
Pública: Sí
LugarLicitación electrónica.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: La persona interesada en asistir a la apertura, deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible, para facilitarle en enlace a la reunión virtual. monica.sanchez@ehu.eus (con copia: contratacion@ehu.eus)
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta 2
Fichero: Acta sobre 3 67.23 PA.report.pdf
Descripción: Acta 1
Fichero: ACTA 1 PA 67-23.report.pdf
Acuerdos de la mesa/comité
Concepto: CORRECCION ERRORES
Fichero: 67.23 Resolución corrección PPT.pdf




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No
Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)
2023/S 136-435184