Objeto del contrato

Suministro de material bibliográfico, audiovisual y multimedia, en cualquier lengua, y para todas las edades, con destino a formar parte de la colección de las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao.

Expediente

2023-025927

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Tipo de contrato

Suministros

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Bilbao

Entidad impulsora

P4802400D - Área de Cultura y Gobernanza

Organo contratación

Junta de Gobierno de la Villa de Bilbao

Entidad tramitadora

P4802400D - Área de Cultura y Gobernanza

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Subdirección de Bibliotecas / Liburutegien Zuzendariordetza
Dirección: Bidebarrieta 4.

Dirección Web: www.bilbao.eus

Teléfono: +34 944150915

Nombre y Apellidos: Jefatura Subarea Contratación / Kontratazio Sailatalaren Burutza
Dirección: Plaza Venezuela 2 , 4ª planta / Venezuela plaza 2, 4. solairua

Dirección Web: www.bilbao.eus

Teléfono: +34 944204572

Componente de la mesa/comité

Nombre: Miren Zabala Basterretxea
Función: Idazkari

Nombre: Irantzu Albinarrate Galindez
Función: Ordezko

Nombre: Mirari Lauzirika Urberuaga
Función: Besterik

Nombre: Zuriñe Toyos Elorriaga
Función: Besterik

Nombre: Izarra Begoña Gaminde
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Begoña Fernández Arroyuelos
Función: Besterik

Órgano de recurso

Descripción: Recurso Especial en materia de Contratación
Dirección Postal: calle Donostia-San Sebástián 1,
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Libros para biblioteca
Principal: Sí

CPV: Materiales audiovisuales
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

Sí

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Meses

Plazo

24

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Se prevé 1 prórroga que no podrán exceder de 24 meses. La prórroga del contrato será obligatoria para la contratista, siempre que su preaviso se realice con una antelación mínima de dos (2) meses antes de la finalización del contrato.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 58

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Cualitativos
Ponderación: 42

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: www.bilbao.eus

Teléfono: +34 944204611
Email: contratacion@bilbao.eus

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

465.101,08

Presupuesto del contrato sin IVA

372.080,86

Presupuesto del contrato con IVA

393.600

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Tipo de IVA: 4 %, tipo de IVA súper reducido

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

No

Ficheros

Nombre del fichero: 2023-025927_aprobación JG.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: 2023-025927_ PPT suministro fondos.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 2023-025927 PCAP AKBA.zip
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 2023-025927 Memoria Justificativa.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: 2023-025927_CARÁTULA.pdf
Tipo de fichero: Carátula

Nombre del fichero: deuc.xml
Tipo de fichero: DEUC

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes

Objeto del contrato: Libros y material audiovisual y multimedia para adultos.
Valor estimado: 1.116.242,59
Presupuesto del contrato sin IVA: 372.080,86
Presupuesto del contrato con IVA: 393.600
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Se prevé 1 prórroga que no podrán exceder de 24 meses. La prórroga del contrato será obligatoria para la contratista, siempre que su preaviso se realice con una antelación mínima de dos (2) meses antes de la finalización del contrato.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Libros para biblioteca
Principal: Sí

CPV: Materiales audiovisuales
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 58

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Objeto del contrato: Libros y material audiovisual y multimedia para infantil y juvenil.
Valor estimado: 223.248,53
Presupuesto del contrato sin IVA: 372.080,86
Presupuesto del contrato con IVA: 98.400
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Se prevé 1 prórroga que no podrán exceder de 24 meses. La prórroga del contrato será obligatoria para la contratista, siempre que su preaviso se realice con una antelación mínima de dos (2) meses antes de la finalización del contrato.
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Libros para biblioteca
Principal: Sí

CPV: Materiales audiovisuales
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 58

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

30/10/2023 13:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Sobre A
Fecha de apertura: 31/10/2023 07:30
Pública: No

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Sobre C
Fecha de apertura: 28/11/2023 08:40
Pública: Sí
LugarApertura telemática. Enlace para seguimiento: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YjVmYjE5MzQtYTIzMi00ZTQzLTk4NWItOWQyOTQ0Y2U3Njg1%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221f65cee5-587c-4891-b911-5a289cd6a370%22%2c%22Oid%22%3a%22f10ad54d-2b40-4b58-9a81-98d2e94b5129%22%7d
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: La apertura efectiva se realizará a las 9:00 h.

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Sobre B
Fecha de apertura: 07/11/2023 08:40
Pública: No
LugarAyuntamiento de Bilbao
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Apertura telemática

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta C
Fichero: 2023-025927_acta C.pdf

Descripción: Acta B
Fichero: 2023-025927_acta B.pdf

Descripción: Acta A
Fichero: 2023-025927_acta A.pdf

Aclaración al pliego

Aclaración: se sube nuevo documento deuc por haberse detectado error
Fecha aclaración: 26/10/2023

Empresas Licitadoras

Razón Social: Librería Cámara S.L. Librería Joker S.L. y Sopa de Sapo S. Coop Pequeña Unión Temporal de Empresas UTE
Fecha registro: 27/10/2023

Razón Social: BIZKAIKO ELKAR SOCIEDAD LIMITADA
Fecha registro: 26/10/2023

Resolución

Lote: LOTE A.
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 15
Precio con IVA: 15
Plazo (meses): 24
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 27/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 24/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: BIZKAIKO ELKAR SOCIEDAD LIMITADA
Precio sin IVA: 15
Precio con IVA: 15

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: LOTE B
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 15
Precio con IVA: 15
Plazo (meses): 24
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 27/12/2023
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 24/01/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:

Razón social: BIZKAIKO ELKAR SOCIEDAD LIMITADA
Precio sin IVA: 15
Precio con IVA: 15

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 2023-025927_adjudicación.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: 2023-025927_infoMESA.pdf
Tipo de fichero: Acta de la mesa

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: B95631404
Razón Social: BIZKAIKO ELKAR SOCIEDAD LIMITADA
F. Firma Empresa / Formalización: 24/01/2024
F. Firma Admin.: 24/01/2024

Contrato2023-025927_contrato L1-2.pdf

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: B95631404
Razón Social: BIZKAIKO ELKAR SOCIEDAD LIMITADA
F. Firma Empresa / Formalización: 24/01/2024
F. Firma Admin.: 01/02/2024

Contrato2023-025927_contrato L1-2.pdf

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX o XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX-XX)

2023/S 190-595870

DOUE (introducción manual)

Nº Boletín: 2023/S190595870
Fecha de publicación: 03/10/2023

Dirección Web: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:595870-2023:TEXT:ES:HTML

Fecha de envío: 28/09/2023