Objeto del contrato

Suministro en régimen de alquiler (renting) de fotocopiadoras para la Academia Vasca de Policía y Emergencias

Expediente

08/24

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Adjudicación

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Ley Nacional

Ley 9/2017

Tipo de contrato

Suministros

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Entidad impulsora

Q5150008J - Academia Vasca de Policía y Emergencias

Organo contratación

Dirección de la Academia Vasca de Policía y Emergencias

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Imanol García Anuncibay
Dirección: Ctra. N-104-Km 356

Dirección Web: https://www.contratacion.euskadi.eus

Teléfono: +34 945773416

Componente de la mesa/comité

Nombre: Edurne Lasa Ugalde
Función: Idazkari

Nombre: Endika Andres Alonso
Función: Ordezko

Nombre: Josu González Nuñez
Función: Besterik

Nombre: José Ramón Rodriguez Martín
Función: Besterik

Quorum mínimo de apertura

2

Órgano de recurso

Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Principal: Sí

CPV: Fusores
Principal: No

CPV: Tóner para fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de reparación de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de impresión
Principal: No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Meses

Plazo

24

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

1

Descripción de las prórrogas

Duración de la prórroga 12 meses

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Oferta económica- Modelo de Anexo III.1
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 25

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: https://www.contratacion.euskadi.eus

Teléfono: +34 945016298

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: Sí
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

Con fecha 24-10-2023 se publica el PPT corregido ( en página 7)

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

855.132,22

Presupuesto del contrato sin IVA

684.105,78

Presupuesto del contrato con IVA

827.768

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto máximo licitación

Ficheros

Nombre del fichero: 01. (08-24) Memoria justificativa rénting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: 05. (08-24) Resolución inicio expediente renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 06. (08-24) Resolución de procedimiento renting focopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 07. (08-24) Resolución miembros de la mesa renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Composición de mesa

Nombre del fichero: 04. (08-24) PCAP renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 02. (08-24) Resolución autorización gasto.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: 08. (08-24) Resolución de aprobación expediente renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: 03. (08-24) PPT renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: ANEXO III-1 Modelo de oferta económica.pdf
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica

Nombre del fichero: 03. (08-24) PPT corregido renting fotocopiadoras (24-10-2023).pdf
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Con fecha 24-10-2023 se publica el PPT corregido ( en página 7)

Nombre del fichero: 03. (08-24) PPT corregido renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Observaciones del fichero: Con fecha 17-10-2023 se publica el PPT corregido

Nombre del fichero: 04. (08-24) PCAP corregido renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: 19-10-2023

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes

Objeto del contrato: Suministro en régimen de alquiler (renting) de fotocopiadoras para la Academia Vasca de Policía y Emergencias
Valor estimado: 855.132,22
Presupuesto del contrato sin IVA: 684.105,78
Presupuesto del contrato con IVA: 197.348
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Duración de la prórroga 12 meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Principal: Sí

CPV: Fusores
Principal: No

CPV: Tóner para fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de reparación de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de impresión
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica- Modelo de Anexo III.1
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Suministro en régimen de alquiler (renting) de fotocopiadoras para la AVPE
Valor estimado: 855.132,22
Presupuesto del contrato sin IVA: 684.105,78
Presupuesto del contrato con IVA: 296.332
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Duración de la prórroga 12 meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Principal: Sí

CPV: Fusores
Principal: No

CPV: Tóner para fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de reparación de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de impresión
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica- Modelo de Anexo III.1
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Suministro en régimen de alquiler (renting) de fotocopiadoras para la AVPE
Valor estimado: 855.132,22
Presupuesto del contrato sin IVA: 684.105,78
Presupuesto del contrato con IVA: 235.240
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Duración de la prórroga 12 meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Principal: Sí

CPV: Fusores
Principal: No

CPV: Tóner para fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de reparación de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de impresión
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica- Modelo de Anexo III.1
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Objeto del contrato: Suministro en régimen de alquiler (renting) de fotocopiadoras para la AVPE
Valor estimado: 855.132,22
Presupuesto del contrato sin IVA: 684.105,78
Presupuesto del contrato con IVA: 98.848
Financiado con fondos de la UE: No
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
Se aceptan variantes: No
Número máximo de variantes: 0
Se aceptan opciones: No
Prórrogas: Sí
Descripción de las prórrogas: Duración de la prórroga 12 meses
Duración del lote: Meses
Plazo: 24
Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios
Número previsto de candidatos:0
Número mínimo de candidatos:0
Número máximo de candidatos:0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
CPV's:

CPV: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Principal: Sí

CPV: Fusores
Principal: No

CPV: Tóner para fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de reparación de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Principal: No

CPV: Servicios de impresión
Principal: No

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Oferta económica- Modelo de Anexo III.1
Ponderación: 75

Criterios de calidad (en su caso):

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

15/11/2023 11:00

Apertura de plicas Capacidad y solvencia

Descripción: Apertura Sobre A
Fecha de apertura: 15/11/2023 11:30
Pública: No
Lugarhttps://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Por la presente notificación les informamos que para poder visualizar en directo ( por streaming) las Sesiones públicas de las aperturas de los Sobres C (de valoración de juicio de valor ) y Sobres B (oferta económica) deben entrar en el siguiente enlace o url: Castellano https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html Euskera https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_eu.html Una vez finalizadas las sesiones públicas de las aperturas, los videos de dichas sesiones serán publicados también en el Perfil del Contratante.

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: Apertura Sobre B- Oferta económica
Fecha de apertura: 04/12/2023 10:00
Pública: Sí
Lugarhttps://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Por la presente notificación les informamos que para poder visualizar en directo ( por streaming) las Sesiones públicas de las aperturas de los Sobres C (de valoración de juicio de valor ) y Sobres B (oferta económica) deben entrar en el siguiente enlace o url: Castellano https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html Euskera https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_eu.html Una vez finalizadas las sesiones públicas de las aperturas, los videos de dichas sesiones serán publicados también en el Perfil del Contratante.

Apertura de plicas Juicios de valor

Descripción: Apertura Sobre C Memoria Técnica
Fecha de apertura: 21/11/2023 10:00
Pública: Sí
Lugarhttps://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Por la presente notificación les informamos que para poder visualizar en directo ( por streaming) las Sesiones públicas de las aperturas de los Sobres C (de valoración de juicio de valor ) y Sobres B (oferta económica) deben entrar en el siguiente enlace o url: Castellano https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_es.html Euskera https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_AVPE_eu.html Una vez finalizadas las sesiones públicas de las aperturas, los videos de dichas sesiones serán publicados también en el Perfil del Contratante.

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Informe Servicio Técnico Sobre C- Memoria técnica
Fichero: 09. (08-24) Informe Memoria Técnica Renting (4 Lotes).pdf

Descripción: Acta IV Propuesta de adjudicación
Fichero: 04. (08-24) Acta IV Propuesta de adjudicación.pdf

Descripción: Acuerdo de rechazo DOITU OFIMATICA, S.L.
Fichero: 10. (08-24) Acuerdo de rechazo DOITU OFIMATICA.pdf

Descripción: Acta III Apertura Sobre B y clasificación ofertas
Fichero: 03. (08-24) Acta III Apertura Sobre B y clasificación ofertas.pdf

Descripción: Acta I Examen documentación Declaración cumplimiento requisitos previos
Fichero: 01. (08-24) Acta I Examen documentación previa.pdf

Descripción: Acta II Apertura Sobre C- Memoria técnica
Fichero: 02. (08-24) Acta II Apertura Sobre C.pdf

Aclaración al pliego

Aclaración: Corrección de PPT Página 7 . SE ha publicado el PPT corregido (Ficheros)
Fecha aclaración: 24/10/2023
Fichero: 24-10-2023 Correción de error PPT (página 7).pdf

Aclaración: Corrección de error PCAP (Apartado 5. Precio y pagos)
Fecha aclaración: 19/10/2023
Fichero: 19-10-2023 Correción de error PCAP (apartado 5. Precio y pagos).pdf

Aclaración: Contestación consulta y corrección de error del PPT. Se publica PPT corregido en Ficheros.
Fecha aclaración: 17/10/2023
Fichero: 17-10-2023 Contestación consulta y correción de error en el PPT.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Video de apertura Sobre C -memoria técnica (21-11-2023)
Fichero: 2023-11-21 RENTING Video apertura sobre C- memori técnica.mp4

Concepto: Video de apertura Sobre B- Oferta económica (04-12-2023)
Fichero: 2023-12-04 Video apertura sobre B oferta económica.mp4

Concepto: Resolución del Director General de la AVPE de modificación componentes Mesa de Contratación
Fichero: 07-1. (08-24) Resolución modificación miembros Mesa.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: DOITU OFIMATIKA S.L.
Fecha registro: 15/11/2023

Razón Social: RICOH ESPAÑA, S.L.
Fecha registro: 15/11/2023

Razón Social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN SA
Fecha registro: 15/11/2023

Resolución

Lote: Lote 1- Un (1) Equipo de impresión digital en color más color alternativo en línea
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 144.744
Precio con IVA: 175.140,24
Plazo (meses): 48
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 26/02/2024
Tipo plazo: Meses
Plazo: 48
Empresa Adjudicataria:

Razón social: RICOH ESPAÑA, S.L.
Precio sin IVA: 144.744
Precio con IVA: 175.140,24

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 2 Dos (2) Prensas digitales BN
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 185.703,83
Precio con IVA: 224.701,64
Plazo (meses): 48
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 26/02/2024
Tipo plazo: Meses
Plazo: 48
Empresa Adjudicataria:

Razón social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN SA
Precio sin IVA: 185.703,83
Precio con IVA: 224.701,64

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 3 Un (1) Equipo de impresión digital a color
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 124.896,36
Precio con IVA: 151.124,6
Plazo (meses): 48
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 26/02/2024
Tipo plazo: Meses
Plazo: 48
Empresa Adjudicataria:

Razón social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN SA
Precio sin IVA: 124.896,36
Precio con IVA: 151.124,6

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: Lote 4 Siete (7) fotopiadoras multifunción de oficina
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 45.758,88
Precio con IVA: 55.368,24
Plazo (meses): 48
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 26/02/2024
Tipo plazo: Meses
Plazo: 48
Empresa Adjudicataria:

Razón social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN SA
Precio sin IVA: 45.758,88
Precio con IVA: 55.368,24

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 15. (08-24) RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN Renting fotocopiadoras.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

No

Número de anuncio en el DOUE anterior

2023/S 203-636636