Contratación del suministro de un sistema de gestión documental
Ayuntamiento de Irun
Fecha de publicación
20/03/2024 15:08
Expediente
2023ZAUN0092
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
82.644
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Irun
Entidad impulsora
P2004900C - Ayuntamiento de Irun
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Contratación del suministro de un sistema de gestión documental
Expediente
2023ZAUN0092
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Tipo de contrato
Suministros
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación
168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado
Detalle del supuesto de aplicación
Ausencia de competencia por razones técnicas
Justificación
1. La solución desarrollada, comercializada e implantada por TEKNEI da respuesta a las necesidades de la gestión de archivos digitales del Ayuntamiento de una forma mucho más adecuada que las soluciones CMS más extendidas, y que serían las que concurrirían en una contratación abierta. Por otra parte, el motor de gestión de esta solución, TAS, se encuentra implantado en grandes administraciones y empresas, soportando centenares de millones de documentos "vivos", por lo que supone una total garantía de cara a nuestro sistema documental. 2. La compatibilidad de los sistemas de archivo electrónico del Ayuntamiento con los de Diputación Foral y el resto de Ayuntamientos de Gipuzkoa, cuya gestión se basa mayoritariamente en servicios facilitados por IZFE, debe ser un objetivo para permitir futuras convergencias en proyectos digitales, así como el cumplimiento de las obligaciones de interoperabilidad, y esta solución ofrece una garantía total para ello. (...)
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Ayuntamiento de Irun
Entidad impulsora
P2004900C - Ayuntamiento de Irun
Organo contratación
Alcalde
Entidad tramitadora
P2004900C - Ayuntamiento de Irun
Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Irun
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: INFORMÁTICA
Dirección: San Juan Harria plaza. 20304 Irun(Gipuzkoa)
Dirección Web: http://www.irun.org
Teléfono: +34 943505152
Componente de la mesa/comité
Nombre: Mirari Arriola Irizar .
Función: Idazkari
Nombre: Alaitz Gonzalo Udabe
Función: Ordezko
Nombre: Ana Belén Aristizabal Leceta .
Función: Ordezko
Nombre: Kontxi Bello Romero .
Función: Ordezko
Nombre: Ana Fernández Manterola .
Función: Ordezko
Nombre: Oihane Negueruela Sanchez .
Función: Besterik
Nombre: Irati Tranche Otxandorena .
Función: Besterik
Nombre: Garikoitz Mendoza Garrastazu .
Función: Besterik
Nombre: Ignacio Laguna Serrano .
Función: Besterik
Nombre: Cristina Alzuart Oteiza .
Función: Besterik
Nombre: Mikel Arrechea Lasaga .
Función: Besterik
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Juzgado de lo Contencioso-Administrativo
Dirección Postal: Plaza Teresa de Calcuta, 1. Palacio de Justicia
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código Postal: 20012
Email: instancia1.donostia@justizia.eus
Principal: No
Descripción: Ayuntamiento de Irun
Dirección Postal: San Juan Arria, 1
Localidad: Irun
Código Postal: 20304
Email: sac.010@irun.org
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Sistema de gestión de documentos
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
1
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio
Ponderación: 75
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: http://www.irun.org
Teléfono: +34 943505152
Email: sac.010@irun.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
82.644
Presupuesto del contrato sin IVA
82.644
Presupuesto del contrato con IVA
99.999,24
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto: IVA
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5% del precio de adjudicación, excluido el IVA.

Ficheros
Nombre del fichero: 2024-01-16 Alkatearen ebazpena- Resolución del Alcaldía 16-01-2024.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Memoria.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Preskripzio Teknikoen Plegua- Pliego Prescripciones Tecnicas.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: Proposamen eredua_I. Eranskina- Modelo de proposición_Anexo I.doc
Tipo de fichero: Modelo de proposición económica
Nombre del fichero: Azterketa ekonomikoa- Estudio económico.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: Baldintza Administratibo Berezien Plegua_Pliego Clausulas Administrativas Particulares.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
01/02/2024 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción: Informe de valoración del Área y propuesta de adjudicación
Fecha de apertura: 22/02/2024 10:00
Pública: Sí
LugarAyuntamiento de Irun, Sala de Sesiones. Enlace para la retransmisión en directo: https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE489.SDP
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas de la Mesa. Accesible video de grabación tras la celebración del acto de apertura, en 24 horas aproximadamente.
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Certificado de Apertura de ofertas
Fichero: Eskaintza irekieraren ziurtagiria-Certificado de Apertura de ofertas.pdf
Descripción: Vídeo de la Mesa de Contratación de 22-02-2024
Fichero: 2024-02-22 10-17-45 2023ZAUN0092.mp4
Descripción: Certificado de Mesa de Contratación de 22-02-2024
Fichero: Kontratazio mahaiaren ziurtagiria 2024-02-22-Certificado de Mesa de Contratación de 22-02-2024.pdf

Empresas Licitadoras
Razón Social: TEKNEI DIGITAL, S.A.U.
Fecha registro: 31/01/2024

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 82.000
Precio con IVA: 99.220
Plazo (meses): 12
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 20/03/2024
Tipo plazo: Meses
Plazo: 12
Empresa Adjudicataria:
Razón social: TEKNEI DIGITAL, S.A.U.
Precio sin IVA: 82.000
Precio con IVA: 99.220
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: 2024-03-20 Alkatearen ebazpena- Resolución del Alcaldía 20-03-2024.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero: Txosten teknikoa behin betiko klasifikazioa-Informe técnico - negociacion - Clasif definitiva.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: Txosten teknikoa hasierako klasifikazioa-Informe tecnico - negociacion - Clasif inicial.pdf
Tipo de fichero: Informe de Juicios de Valor


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