Servicio de mantenimiento de las instalaciones de climatización y de renovación de aire de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa
Diputación Foral de Gipuzkoa
Fecha de la primera publicación
15/12/2023 05:04
Fecha de la última publicación
06/04/2024 15:35
Expediente
H24002
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
183.362
Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicio de mantenimiento de las instalaciones de climatización y de renovación de aire de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa
Expediente
H24002
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Artículo 71 Ley 9/2017
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No

Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Organo contratación
Consejo de Gobierno Foral
Entidad tramitadora
P2000000F - Departamento de Hacienda y Finanzas
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: TAG Secretaría Técnica
Dirección: Errotaburu 2. 20018 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)
Dirección Web: https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Teléfono: +34 943113052
Componente de la mesa/comité
Nombre: Maite Cardador López
Función: Besterik
Nombre: Ion Tapia Lizarraga
Función: Besterik
Nombre: LAura Gallastegui Amiana
Función: Besterik
Nombre: Joseba Xabier Lerchundi Agote
Función: Besterik
Nombre: Miren Itziar Miner Canflanca
Función: Idazkari
Nombre: Amaia Garzon Laplace
Función: Ordezko
Quorum mínimo de apertura
2
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: Eneritz Sein Aguirregomezcorta
Función: Besterik
Órgano de recurso
Descripción: Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Dirección Postal: Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código Postal: 20004
Email: tafrc@gipuzkoa.eus
Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Duración del contrato
Años
Plazo
2
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
3
Descripción de las prórrogas
Prorrogable por períodos anuales, sin que la duración total (contrato y posibles prórrogas) sea superior a 5 años
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Las empresas licitadoras acreditarán estar inscritas, según reglamentación vigente, en los registros de: Instaladora-mantenedora de instalaciones térmicas Instaladora de instalaciones eléctricas en Baja Tensión
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Precio servicio de mantenimiento anual
Ponderación: 65
Criterio: Precio equipos de monitorización continua
Ponderación: 5
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Criterio de igualdad entre mujeres y hombres
Ponderación: 7
Criterio: Calidad: mantenimiento software y hardware por fabricante
Ponderación: 5
Criterio: Criterio medioambiental
Ponderación: 3
Criterio: Planteamiento técnico del servicio
Ponderación: 15
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://egoitza.gipuzkoa.eus/es/perfil-contratante-nuevo Web-helbidea:
Dirección Web: https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/kontratatzailearen-profila-berria
Teléfono: +34 943113052
Email: ogasunakontratazioa@gipuzkoa.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Adjudicación
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
437.408
Presupuesto del contrato sin IVA
183.362
Presupuesto del contrato con IVA
221.868,02
Observaciones
a) Precio anual para la prestación del servicio de mantenimiento de las instalaciones: 72.681,00 ? + 15.263,01 ? en concepto de IVA (21%). b) Precio para los equipos de monitorización continua del agua de las dos torres de refrigeración: 14.000,00 ? + 2.940,00 ? en concepto de IVA (21%). Para el cálculo del presupuesto base de licitación se tienen en cuenta los precios descritos. No obstante, de acuerdo con la modalidad de este contrato, no resulta posible establecer con exactitud el presupuesto total del mismo ya que la cuantificación de los materiales del mantenimiento correctivo ?tanto del ordinario como del especializado- y la mano de obra del mantenimiento correctivo especializado está subordinada a las necesidades que surjan durante el plazo de duración del contrato.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
Importe: 5% del importe de adjudicación (IVA no incluido)

Ficheros
Nombre del fichero: 1 Traslado ACG definitivo_signed.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: PCAP klimatizazioa 2024_cs.docx
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: PCAP castellano
Nombre del fichero: PCAP klimatizazioa 2024_eu.docx
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: PCAP euskara
Nombre del fichero: 1_Kontratazioaren justifikazioa Klimatizazioa_signed.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: espd-request.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: DEUC pdf
Nombre del fichero: espd-request.xml
Tipo de fichero: DEUC
Observaciones del fichero: DEUC xml
Nombre del fichero: PPT_Klimatizazioa_2024.doc
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
12/01/2024 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: APERTURA ARCHIVO ELECTRONICO Nº UNO
Fecha de apertura: 17/01/2024 08:30
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: APERTURA ARCHIVO ELECTRÓNICO NºTRES
Fecha de apertura: 09/02/2024 09:30
Pública: Sí
LugarErrotaburu 2, 20.018 San Sebastián. Acceso telemático vía teams.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personal miembro de la Mesa de Contratación y licitadoras interesadas. Ver enlace de acceso vía Teams en el apartado "otros" de esta página
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: APERTURA ARCHIVO ELECTRÓNICO Nº DOS
Fecha de apertura: 19/01/2024 11:30
Pública: No
LugarErrotaburu 2
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personal miembro de la mesa de contratación
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Acta apertura archivo electrónico nºUNO
Fichero: 1_FitxategiBATirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Descripción: Acta apertura archivo electrónico nº DOS
Fichero: 2_FitxategiBIirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Descripción: Acta apertura archivo electrónico nºTRES
Fichero: 3_HIRUFitxategiarenirekierarenAKTA_H24002_signed.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración: Consulta empresa interesada
Fecha aclaración: 03/01/2024
Fichero: Aclaraciones consulta planteada por empresa interesada.pdf
Acuerdos de la mesa/comité
Concepto: Enlace de acceso a la sesión pública de la Mesa de Contratación
Fichero: Enlace apertura archivo 3 .doc
Concepto: La apertura del archivo electrónico nº DOS, tendrá lugar, si procede, el día 17/01/2024 a continuación de la apertura del Archivo electrónico nº UNO
Concepto: Informe valoración Archivo nº DOS (Conforme a un juicio de valor)
Fichero: H24002Baloraziotxostena_signed.pdf

Empresas Licitadoras
Razón Social: COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, S.A.
Fecha registro: 11/01/2024
Razón Social: HEMEN KLIMA, S.L.
Fecha registro: 12/01/2024
Razón Social: GIROA,S.A.
Fecha registro: 12/01/2024
Razón Social: CLIMATIZACIONES ORIO SL
Fecha registro: 12/01/2024
Razón Social: TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO S L
Fecha registro: 12/01/2024

Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 124.933,3
Precio con IVA: 151.169,3
Plazo (meses): 24
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 28/02/2024
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 16/04/2024
Plazo: 24
Empresa Adjudicataria:
Razón social: HEMEN KLIMA, S.L.
Precio sin IVA: 124.933,3
Precio con IVA: 151.169,3
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí
Observaciones del precio: - Precio mantenimiento anual: 56.691,65 euros, más el 21% del IVA. - Precio equipos de monitorización continua (sólo el primer año de ejecución): 11.550,00 euros, más el 21% de IVA.
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: 1_FA-OG-2024-0104 adjudikazioa.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero: Adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: B20607164
Razón Social: HEMEN KLIMA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 21/03/2024
F. Firma Admin.: 25/03/2024
ContratoKontratua_Klimatizazioa_2024 firmado sin DNI.pdf

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Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
d3afd18e-6d81-4fde-b9fb-7e3092ef930d-01