Servicios de agencia de viajes, asistencia técnica y organización de desplazamientos, transportes y alojamientos del personal contratado
Fundación Donostia International Physics Center
Fecha de la primera publicación
06/06/2024 09:23
Fecha de la última publicación
08/07/2024 16:00
Expediente
AD2024/11
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
358.280,1
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora
G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Objeto del contrato
Servicios de agencia de viajes, asistencia técnica y organización de desplazamientos, transportes y alojamientos del personal contratado
Expediente
AD2024/11
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Los motivos están indicados en la plantilla del DEUC del apartado "Ficheros"
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Sí
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
Sí

Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora
G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center
Organo contratación
Director
Tipo poder
Otro
Principal actividad
Otra actividad
Otro tipo de actividad
Investigación
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Directora de Administración
Dirección: Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/
Teléfono: +34 943018229
Componente de la mesa/comité
Nombre: María Tarazona Lorente
Función: Suplente
Nombre: Beatriz Suescun Rodríguez
Función: Secretario/a
Nombre: Olatz Leis
Función: Otro
Quorum mínimo de apertura
2
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No

CPV's
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
1
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
4
Descripción de las prórrogas
Prórroga del contrato para los servicios de agencia de viajes en las mismas condiciones
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: Proposición económica
Ponderación: 16
Criterio: Seguro cancelación viaje
Ponderación: 10
Criterio: Reducción plazos respuesta
Ponderación: 10
Criterio: Igualdad
Ponderación: 5
Criterio: Mantenimiento de precios
Ponderación: 9
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: Memoria técnica
Ponderación: 12
Criterio: Recursos humanos
Ponderación: 5
Criterio: Gestión de calidad
Ponderación: 18
Criterio: Herramienta informática
Ponderación: 5
Criterio: App para móviles
Ponderación: 5
Criterio: Formación a usuarios
Ponderación: 5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web: http://dipc.ehu.eus/
Teléfono: +34 943018229
Email: licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: Sí
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero
Plantilla Excel
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No

Valor estimado
1.824.807,3
Presupuesto del contrato sin IVA
358.280,1
Presupuesto del contrato con IVA
433.518,9
Financiado con fondos de la UE
SíNo
% Financiación
30
Identificación del proyecto
PRTR/ERC
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 24,2
Precio sin IVA: 20

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 42,35
Precio sin IVA: 35

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 60,5
Precio sin IVA: 50

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Coches alquiler, taxis OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Tren OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Autobús OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 18,15
Precio sin IVA: 15

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 36,3
Precio sin IVA: 30

Concepto: Transporte aéreo: Transacciones larga distancia ? Resto del mundo (TRI) OFFLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 54,45
Precio sin IVA: 45

Concepto: Alojamiento: Coste transacción pago directo ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Alojamiento: Coste transacción comisionada ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,5
Precio sin IVA: 5

Concepto: Coches alquiler, taxis ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5

Concepto: Autobús ONLINE
CPV: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA: 6,05
Precio sin IVA: 5
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5%

Ficheros
Nombre del fichero: Carátula_Agencia de Viajes.pdf
Tipo de fichero: Carátula
Nombre del fichero: Excel_Agencia Viajes.xlsx
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: Plantilla Excel
Nombre del fichero: PCAP_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero: PPT_Agencia de Viajes.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.zip
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: DEUC_Agencia de viajes.xml
Tipo de fichero: Otros
Observaciones del fichero: DEUC .xml
Nombre del fichero: Aprobación expediente_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: Informe expediente de contratación_Agencia de viajes.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: PCAP_Agencia de viajes_corregido.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares corregido en base a la aclaración publicada a 26/06/2024.


Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/07/2024 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura del Sobre 1
Fecha de apertura: 08/07/2024 15:00
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura del Sobre 3
Fecha de apertura: 12/07/2024 10:00
Pública: Sí
LugarPlataforma de Contratación del Gobierno Vasco
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité de Evaluación realizará la apertura
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apertura del sobre 2
Fecha de apertura: 08/07/2024 16:30
Pública: Sí
LugarPlataforma contratación GV
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: El Comité hará la apertura
Aclaración al pliego
Aclaración: En relación a la cláusula 6 de la Carátula, relativa al presupuesto máximo de la licitación, se adjunta este documento con información acerca de cómo se ha realizado el cálculo de dicho presupuesto, por si puede ser de interés para los licitadores.
Fecha aclaración: 19/06/2024
Fichero: Aclaración Plataforma_Presupuesto máximo anual.pdf
Aclaración: En relación al Anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se realiza la siguiente aclaración: el seguro de cancelación valorable mediante fórmulas se aplica sobre los medios de transporte y no sobre alojamientos, tal y como está correctamente indicado en la cláusula 12 de la Carátula. Por ello, se adjunta el nuevo Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares con la corrección. Además, se aclara que dicho seguro de cancelación se entiende como una ampliación del seguro ya contemplado en la tarjeta Diners.
Fecha aclaración: 26/06/2024
Fichero: PCAP_Agencia de viajes_corregido.pdf




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Sí
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No
Número de anuncio en el DOUE anterior
9d64c3c6-c794-4672-ae25-32d538235e60-01