Objeto del contrato

Organización y descripción de la documentación contemporánea de los archivos históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa, dividido en dos lotes.

Expediente

741

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Abierto

Tipo de contrato

Servicios

Recurso

Sí

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

No

Dirección web de Licitación electrónica

https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Diputación Foral de Gipuzkoa

Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Cultura, Cooperación, Juventud y Deportes

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Isabel Arriola Güenaga
Dirección: Calle Urdaneta, 7 - Edificio Koldo Mitxelena20006 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/

Teléfono: +34 943112761

Órgano de recurso

Descripción: Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa
Dirección Postal: Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código Postal: 20.004
Email: gipuzkoa@gipuzkoa.eus

Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia

Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Servicios de bibliotecas y archivos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES212
Principal: Sí
Descripción: Gipuzkoa

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

Sí

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

1

Prórrogas

SíNo

Número de prórrogas

4

Descripción de las prórrogas

4

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)

Criterio: Precio
Ponderación: 40

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: Calle Urdaneta, 9 - Edificio Koldo Mitxelena 20006 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web: http://www.gipuzkoa.eus/

Teléfono: +34 943112761

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

3

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Condiciones especiales de ejecución: Sí

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Observaciones del fichero

ACTA 3 Apertura sobre 3

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

No

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

952.560

Presupuesto del contrato sin IVA

190.512

Presupuesto del contrato con IVA

230.519,52

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% precio de adjudicacion

Ficheros

Nombre del fichero: 0741.003.03 PLEGU ADMBOA eu.doc
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 0741.003.03 PLIEGO ADMVO Def.doc
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 0741.003.03 PLEGU ADMBOA eu.doc
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Nombre del fichero: 0741.002 PLIEGO TECNICO Def.doc
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 0741 DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 0741 DEUC.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 0741 DEUC.xml
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 0741 DEUC.pdf
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 0741.001 MEMORIA Def.pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa

Nombre del fichero: 0741.004.00 ACUERDO CONSEJO Def.doc
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Lotes

Objeto del contrato

Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO (Tolosa)

Valor estimado

476.280

Presupuesto del contrato sin IVA

190.512

Presupuesto del contrato con IVA

115.259,76

Financiado con fondos de la UE

No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

Se aceptan variantes

No

Número máximo de variantes

0

Se aceptan opciones

No

Prórrogas

SíNo

Plazo

0

Criterios de adjudicación

Mejor precio

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

CPV's:

CPV: Servicios de bibliotecas y archivos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 40

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: No
Descripción: Gipuzkoa

Objeto del contrato

Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Valor estimado

476.280

Presupuesto del contrato sin IVA

190.512

Presupuesto del contrato con IVA

115.259,76

Financiado con fondos de la UE

No

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

Se aceptan variantes

No

Número máximo de variantes

0

Se aceptan opciones

No

Prórrogas

SíNo

Plazo

0

Criterios de adjudicación

Mejor precio

Número previsto de candidatos:

0

Número mínimo de candidatos:

0

Número máximo de candidatos:

0

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

CPV's:

CPV: Servicios de bibliotecas y archivos
Descripción: Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales
Principal: Sí

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Precio
Ponderación: 40

NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Principal: No
Descripción: Gipuzkoa

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

17/09/2020 18:00

Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador

15/09/2020 14:00

Apertura de plicas Fórmulas

Descripción: SOBRE NUM.3
Fecha de apertura: 18/12/2020 09:00
Pública: Sí
Lugar: STREAMING
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Pública

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: ACTA 3 Apertura sobre 3
Fichero: 0741.015 Akta 3 gutunazalen irekiera.pdf

Descripción: ACTA 4 - Aclaraciones adicionales
Fichero: 0741.020 Akta 4.pdf

Descripción: ACTA 5 - aclaraciones recibidas y propuesta de adjudicación
Fichero: 0741.021 Akta 5.pdf

Descripción: ACTA 6 - Decisiones tras requerimiento art.150.2 LCSP
Fichero: 0741.021 Akta 6.pdf

Descripción: ACTA 7 - Decisión final tras nuevas aclaraciones
Fichero: 0741.023 Akta 7.pdf

Descripción: ACTA 2 - Apertura sobre 2
Fichero: 0741.011 Akta 2.pdf

Acuerdos de la mesa/comité

Concepto: Informe Valoracion Lote 1 - LOTE 1 - Informe Valoracion
Fichero: 0741.013 BALORAZIO TXOSTENA LOTE 1.pdf

Concepto: Informe Valoracion Lote 2 - LOTE 2 - Informe Valoracion
Fichero: 0741.013 BALORAZIO TXOSTENA LOTE 2.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
Lote: LOTE 2
Fecha registro: 09/05/2022

Razón Social: EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
Lote: LOTE 1
Fecha registro: 09/05/2022

Razón Social: Gestión de Archivos y Documentación S.L.
Lote: LOTE 2
Fecha registro: 09/05/2022

Razón Social: Gestión de Archivos y Documentación S.L.
Lote: LOTE 1
Fecha registro: 09/05/2022

Resolución

Lote: LOTE 1
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 85.700
Precio con IVA: 103.697
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 24/02/2022
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 01/04/2022
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
Precio sin IVA: 85.700
Precio con IVA: 103.697

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Resolución

Lote: LOTE 2
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 57.629,88
Precio con IVA: 69.732,15
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 24/02/2022
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 01/04/2022
Plazo: 1
Empresa Adjudicataria:

Razón social: Gestión de Archivos y Documentación S.L.
Precio sin IVA: 57.629,88
Precio con IVA: 69.732,15

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 0741.028 Adjudic y Formaliz.pdf
Tipo de fichero: Resolucion Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: 0741.02 Adjudic y Formaliz EREITEN.pdf
Tipo de fichero: Resolucion Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: B20802104
Razón Social: EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 15/03/2022
F. Firma Admin.: 15/03/2022

Estado Contrato: Ejecución
Lote: CIF: B87140331
Razón Social: Gestión de Archivos y Documentación S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 15/03/2022
F. Firma Admin.: 15/03/2022

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Publicar automáticamente en el DOUE

Sí

Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX)

2020/S 154-377286

DOUE (introducción manual)

Nº Boletín: 154
Fecha de publicación: 11/08/2020

Dirección Web: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:377286-2020:TEXT:ES:HTML

Fecha de envío: 06/08/2020