Objeto del contrato

Renovación de la suscripción software y soporte de la plataforma OX APP suite de OPEN-XCHANGE

Expediente

2025/CO_NSUM/0003

Contrato menor

No

Contrato en la gestión del Covid-19

No

Acuerdo Marco

No

Sistema dinámico de adquisición

No

Contratación conjunta

No

Estado de la tramitación

Formalizado / En ejecución

Tramitación

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación

Negociado Sin Publicidad

Ley Nacional

Ley 9/2017

Tipo de contrato

Suministros

Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial

Justificación

Actualmente, Quer System es el único socio en España autorizado para vender Open-Xchange directamente a clientes finales.

Recurso

No

Licitación electrónica

Sí

Licitación KPE

Sí

Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia

No

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Organo contratación

Junta de Gobierno Local

Entidad tramitadora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Mesa contratación

Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Tipo poder

Autoridad regional o local

Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos: Ana Lafuente Oraa
Dirección: Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web: http://www.vitoria-gasteiz.org

Teléfono: +34 945161413

Otras personas con acceso a documentación

Nombre: Izaskun Rivas García
Función: Otro

Nombre: Txus Castillejo Heras
Función: Otro

Nombre: Erramun Ponti González de Langarica
Función: Otro

Órgano de recurso

Descripción: Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal: Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01008
Email: contratacion.ti@vitoria-gasteiz.org
Principal: Sí

El contrato es adjudicado por una central de compras

No

CPV's

CPV: Proveedor de servicios de correo electrónico
Principal: Sí

Lugar de ejecución principal en la UE

Sí

NUTS del lugar ejecución principal

Código NUTS: ES211
Principal: Sí
Descripción: Araba/Álava

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

No

División en lotes

No

Se aceptan variantes

No

Se aceptan opciones

No

Precios unitarios

No

Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato

Años

Plazo

2

Prórrogas

Sí

Número de prórrogas

2

Descripción de las prórrogas

Ver pliegos

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta

No

Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación

Sí

Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica

No

Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación

Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web: http://www.vitoria-gasteiz.org

Teléfono: +34 945161616
Email: informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

Descripción: Español

Descripción: Euskera

Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

No

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta

Meses

(a partir de la recepción de ofertas)

2

Cláusulas especiales

Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No

Reservado a talleres protegidos

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido

No

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

No

Se trata de contratos periódicos

No

Se utilizará el pedido electrónico

No

Se aceptará la facturación electrónica

Sí

Se utilizará el pago electrónico

No

Valor estimado

156.694,21

Presupuesto del contrato sin IVA

65.289,26

Presupuesto del contrato con IVA

79.000

Financiado con fondos de la UE

No

IVA(s) del presupuesto del contrato

Tipo de IVA: 21 %, tipo de IVA general

Garantía provisional

No

Garantía definitiva

Sí

Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación, IVA excluido

Ficheros

Nombre del fichero: 4655649_CO_NSP_Propuesta_Acuerdo_Aprobacion_Ser-Sum.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: Certificacion-78199.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente

Nombre del fichero: espd-request (39).zip
Tipo de fichero: DEUC

Nombre del fichero: 4469242_CO_N_Informe_Inicio_Ser-Sum.pdf
Tipo de fichero: Otros

Nombre del fichero: Pliego Tecnico.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas

Nombre del fichero: 4520329_CO_NSUM_Pliego_Clausulas_Administrativas.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación

17/09/2025 14:00

Apertura de plicas Sobre único

Descripción: Apertura sobre único (acto no público)
Fecha de apertura: 17/09/2025 14:05
Pública: No

Acuerdos de la mesa/comité

Descripción: Acta Mesa Contratación 28/10/2025
Fichero: Acta Mesa Contratación 28 octubre 2025.pdf

Empresas Licitadoras

Razón Social: Quer System Informática, S.L.
Fecha registro: 16/09/2025

Resolución

Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 64.898
Precio con IVA: 78.526,58
Plazo (meses): 24
Adjudicación:

Fecha adjudicación: 05/12/2025
Tipo plazo: Años
Fecha inicio plazo: 01/01/2026
Plazo: 2
Empresa Adjudicataria:

Razón social: Quer System Informática, S.L.
Precio sin IVA: 64.898
Precio con IVA: 78.526,58

Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: Sí

Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Documentos resolución

Nombre del fichero: 5012763_CO_Propuesta_Acuerdo_Adjudicacion_Ser-Sum.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Nombre del fichero: Certificacion-79780.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

Estado Contrato: Ejecución
CIF: B73105231
Razón Social: Quer System Informática, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 10/12/2025
F. Firma Admin.: 11/12/2025

Contrato

5050407_CO_NSUM_Contrato.pdf firmado.pdf

Publicar en Perfil de Contratante

Sí

Fecha de publicación

15/12/2025

Publicar automáticamente en el DOUE

No