INFORMACIÓN PUBLICACIÓN ACTUAL
Fecha de la primera publicación
23/06/2026 08:35
Fecha de la última publicación
23/07/2026 05:00
Expediente
31/26 PN
Tipo de contrato
Servicios
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato
Servicio de mantenimiento, evolución de la plataforma y soporte técnico gestionado de la aplicación de citas previas y reserva de espacios.
Expediente
31/26 PN
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Según cláusula 13.3.6 de las Condiciones Generales del PCAP
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación
168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado
Detalle del supuesto de aplicación
Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial
Justificación
Se utiliza el procedimiento negociado sin la previa publicación de un anuncio de licitación con base en la siguiente letra del artículo 168 de la LCSP: falta de competencia por razones técnicas, dado que VITRUBIO SYSTEM S.L. (B74126129) es la única empresa responsable de la comercialización de la aplicación y la única en dar soporte y mantenimiento a la misma
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Organo contratación
Gerente de la UPV/EHU
Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad
Educación
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Lorena Fernández López (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)
Dirección: Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Teléfono: +34 946012120
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: Josu Tellitu Cortazar
Función: Otro
Nombre: Maria Pilar Bueno Aguilar
Función: Otro
Nombre: Urtzi Hernaez Cantabrana
Función: Otro
Nombre: Idoia Ortega Paniagua
Función: Otro
Nombre: Rosa Ana Mencía del Río
Función: Otro
Nombre: Rosa Elena Rojas Zaton
Función: Otro
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
Información precisa sobre el plazo de recurso
15 días hábiles
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV's
CPV: Servicios de mantenimiento y reparación de software
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia
Código NUTS: ES211
Principal: No
Descripción: Araba/Álava
Código NUTS: ES212
Principal: No
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
3
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas
Dos posibles prórrogas de 12 meses cada una.
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual general
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: PRECIO
Ponderación: 95
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: POSIBILIDAD DE ATENCIÓN A USUARIOS EN EUSKERA
Ponderación: 5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado
302.400
Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Presupuesto del contrato con IVA
196.020
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Ficheros
Nombre del fichero: 31_26 PN APROBACION.report.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: DEUC.zip
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Justificación del procedimiento negociado sin publicidad.pdf
Tipo de fichero: Justificación del procedimiento de adjudicación
Nombre del fichero: Memoria justificativa (002).pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Recomendacion de suscripción al Sistema de Alertas.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: 5. Pliego de prescripciones técnicas.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: 31_26 PN PCAP.signed.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/06/2026 09:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura sobre 1
Fecha de apertura: 05/06/2026 09:05
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura sobre 2
Fecha de apertura: 08/06/2026 08:30
Pública: No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apertura sobre 3
Fecha de apertura: 05/06/2026 09:15
Pública: No
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Informe técnico S3
Fichero: Informe Tecnico Valoracion 1 (002).pdf
Descripción: Informe técnico S2
Fichero: Informe técnico Oferta Económica.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social: VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
Fecha registro: 02/06/2026
Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 162.000
Precio con IVA: 196.020
Plazo (meses): 36
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 22/06/2026
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 17/08/2026
Plazo: 36
Empresa Adjudicataria:
Razón social: VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
Precio sin IVA: 162.000
Precio con IVA: 196.020
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: No

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: No
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: 31_26 PN Adjudicacion.report.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Estado Contrato: Ejecución
CIF: B74126129
Razón Social: VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización: 20/07/2026
F. Firma Admin.: 21/07/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Fecha de publicación
23/07/2026
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Fecha programada envío al DOUE
22/07/2026
Número de anuncio en el DOUE anterior
5fb7f7e5-f712-4f9e-9f44-39f87cc5c568-01
INFORMACIÓN PUBLICACIÓN HISTÓRICA
Fecha de publicación
23/06/2026 08:35
Expediente
31/26 PN
Tipo de contrato
Servicios
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato
Servicio de mantenimiento, evolución de la plataforma y soporte técnico gestionado de la aplicación de citas previas y reserva de espacios.
Expediente
31/26 PN
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano: Según cláusula 13.3.6 de las Condiciones Generales del PCAP
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación
168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado
Detalle del supuesto de aplicación
Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial
Justificación
Se utiliza el procedimiento negociado sin la previa publicación de un anuncio de licitación con base en la siguiente letra del artículo 168 de la LCSP: falta de competencia por razones técnicas, dado que VITRUBIO SYSTEM S.L. (B74126129) es la única empresa responsable de la comercialización de la aplicación y la única en dar soporte y mantenimiento a la misma
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Licitación KPE
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora
Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Organo contratación
Gerente de la UPV/EHU
Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad
Educación
Contacto Administrativo
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos: Lorena Fernández López (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)
Dirección: Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU
Teléfono: +34 946012120
Otras personas con acceso a documentación
Nombre: Josu Tellitu Cortazar
Función: Otro
Nombre: Maria Pilar Bueno Aguilar
Función: Otro
Nombre: Urtzi Hernaez Cantabrana
Función: Otro
Nombre: Idoia Ortega Paniagua
Función: Otro
Nombre: Rosa Ana Mencía del Río
Función: Otro
Nombre: Rosa Elena Rojas Zaton
Función: Otro
Órgano de recurso
Descripción: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Dirección Postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad: Vitoria-Gasteiz
Código Postal: 01010
Email: oarc@euskadi.eus
Principal: Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV's
CPV: Servicios de mantenimiento y reparación de software
Principal: Sí
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS: ES213
Principal: Sí
Descripción: Bizkaia
Código NUTS: ES211
Principal: No
Descripción: Araba/Álava
Código NUTS: ES212
Principal: No
Descripción: Gipuzkoa
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
Años
Plazo
3
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas
Dos posibles prórrogas de 12 meses cada una.
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual general
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio: PRECIO
Ponderación: 95
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio: POSIBILIDAD DE ATENCIÓN A USUARIOS EN EUSKERA
Ponderación: 5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Teléfono: +34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Descripción: Español
Descripción: Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
Meses
(a partir de la recepción de ofertas)
2
Cláusulas especiales
Tipo: Medioambientales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Sociales
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Innovación
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Otras
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: Sí
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Tipo: Protección de datos
Criterios de Adjudicación: No
Condiciones especiales de ejecución: No
Criterios de solvencia técnica: No
Contratos reservados: No
Otros: No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado
302.400
Presupuesto del contrato sin IVA
162.000
Presupuesto del contrato con IVA
196.020
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Ficheros
Nombre del fichero: 31_26 PN APROBACION.report.pdf
Tipo de fichero: Aprobación del expediente
Nombre del fichero: DEUC.zip
Tipo de fichero: DEUC
Nombre del fichero: Justificación del procedimiento negociado sin publicidad.pdf
Tipo de fichero: Justificación del procedimiento de adjudicación
Nombre del fichero: Memoria justificativa (002).pdf
Tipo de fichero: Memoria justificativa
Nombre del fichero: Recomendacion de suscripción al Sistema de Alertas.pdf
Tipo de fichero: Otros
Nombre del fichero: 5. Pliego de prescripciones técnicas.pdf
Tipo de fichero: Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero: 31_26 PN PCAP.signed.pdf
Tipo de fichero: Pliego de cláusulas administrativas particulares
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/06/2026 09:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción: Apertura sobre 1
Fecha de apertura: 05/06/2026 09:05
Pública: No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción: Apertura sobre 2
Fecha de apertura: 08/06/2026 08:30
Pública: No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción: Apertura sobre 3
Fecha de apertura: 05/06/2026 09:15
Pública: No
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción: Informe técnico S3
Fichero: Informe Tecnico Valoracion 1 (002).pdf
Descripción: Informe técnico S2
Fichero: Informe técnico Oferta Económica.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social: VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
Fecha registro: 02/06/2026
Resolución
Estado: Adjudicación
Oferta Adjudicataria: Oferta base
Precio sin IVA: 162.000
Precio con IVA: 196.020
Plazo (meses): 36
Adjudicación:
Fecha adjudicación: 22/06/2026
Tipo plazo: Meses
Fecha inicio plazo: 17/08/2026
Plazo: 36
Empresa Adjudicataria:
Razón social: VITRUVIO SYSTEMS, S.L.
Precio sin IVA: 162.000
Precio con IVA: 196.020
Lugar de ejecución principal en la UE: Sí
NUTS del lugar ejecución principal:
Código NUTS: ES213
Descripción: Bizkaia
Principal: Sí

Código NUTS: ES211
Descripción: Araba/Álava
Principal: No

Código NUTS: ES212
Descripción: Gipuzkoa
Principal: No
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No
Documentos resolución
Nombre del fichero: 31_26 PN Adjudicacion.report.pdf
Tipo de fichero: Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No