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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

2024/CO_ASER/0013

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Servicios de Ocio y Tiempo Libre de los Centros Cívicos de Vitoria-Gasteiz.

Fecha de la primera publicación
19/03/2024 09:21
Fecha de la última publicación
14/04/2026 12:47
Expediente
2024/CO_ASER/0013
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
6.248.280,31
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicios de Ocio y Tiempo Libre de los Centros Cívicos de Vitoria-Gasteiz.

Expediente

2024/CO_ASER/0013

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Mala conducta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Falta grave
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web

http://www.vitoria-gasteiz.org

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Junta de Gobierno Local

Entidad tramitadora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Javier López Montaña

Dirección

C/ Fray Zacarías 3, Vitoria-Gasteiz, 01001

Email
jlmontana@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161202

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Maria José Ruiz Tejado

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.vitoria-gasteiz.org
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Nieves Díaz de Corcuera Diaz

Función
Secretario/a
Email

ndcorcuera@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Cristina Martínez de Lagos Beitia

Función
Suplente
Email

cmlagos@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Ainara Martinez de Sabarte Agraz

Función
Otro
Email

a-martinezsabarte@euskadi.eus

Nombre

Alfredo Barrio Gil

Función
Otro
Email

abarrio@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Sara Rodríguez Plágaro

Función
Otro
Email

sararodriguez@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Cristina Nuñez Saseta

Función
Otro
Email

cnunez@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Laura Galdos Ruiz de Eguilaz

Función
Otro
Email

lgaldos@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Nuria Mª Garcia Saez de Vicuña

Función
Otro
Email

secgral.0109@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Martin Gartziandia Gartziandia

Función
Otro
Email

mgartziandia@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Jon Kepa Zarrabe García

Función
Otro
Email

jkzarrabe@vitoria-gasteiz.org

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Javier López Montaña
Función
Suplente
Email

jlmontana@vitoria-gasteiz.org

Comité

• Una persona técnica del Servicio de Centros Cívicos. • Un persona técnica del Servicio de Juventud. • Una persona técnica del Servicio de Infancia y Familia. • Una persona técnica del Servicio de Alcaldía. • Un técnico jurista especializado en contratación pública del Departamento de Gobierno Abierto y Centros Cívicos.

Fichero de comité de expertos
Resolución Comité de Expertos SOT.pdf
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92000000-1 - Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
3 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Posibilidad de dos prórrogas de un año de duración cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
30

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Proyecto según los puntos indicados en el pliego administrativo

Ponderación
70
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://www.vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Porcentaje de participación en la UTE

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
Sí
Valor estimado

11.091.369,53

Presupuesto del contrato sin IVA
6.248.280,31
Presupuesto del contrato con IVA
7.128.763,1
Observaciones
El contrato engloba diferentes tipos de servicios, cada uno con distintos porcentajes de IVA: Sala de encuentro: 21% Enlace: 10% Ludoteca: 10% Ludoclub: 10% Cafetería: 10% Prensa: 4% Actividades y Materiales: 21%
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
4 %, tipo de IVA súper reducido
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Tipo de IVA
10 %, tipo de IVA reducido
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación sin IVA .

Fecha límite garantía
31/07/2027
Ficheros
Nombre del fichero
2024CO_ASER0013_Propuesta_Acuerdo_Aprobacion_Expediente.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Propuesta de acuerdo de aprobación del expediente.

Nombre del fichero
Certificacion aprobación JGL.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Certificación JGL de aprobación del expediente

Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

DEUC en formatos .pdf y .xml

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
CUADRO SUBROGACION SOT. Marzo2024.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Cuadro de datos Subrogación contrato SOT

Nombre del fichero
2024CO_ASER0013_Pliego_Prescripciones_Tecnicas_Particulares.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Anexo - Desglose del presupuesto por años y por tipos de IVA.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Observaciones del fichero

Desglose de presupuesto y tipos de IVA

Nombre del fichero
2024CO_ASER0013_Pliego_Clausulas_Administrativas_Particulares.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
19/04/2024 14:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
22/04/2024 14:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del sobre 1

Fecha de apertura
23/04/2024 09:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del sobre 2

Fecha de apertura
23/04/2024 12:00
Pública
Sí
Lugar

Casa Consistorial de Vitoria-Gasteiz

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura del sobre 3

Fecha de apertura
14/05/2024 12:00
Pública
Sí
Lugar

Casa consistorial

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta Mesa de Contratación 23/04/2024

Fichero
ACTA MESA 23 ABRIL FIRMADA.pdf
Descripción

Acta Mesa de Contratación 14/05/2024

Fichero
ACTA MESA 14 MAYO 2024 FIRMADA.pdf
Descripción

Acta Mesa de Contratación 18/06/2024

Fichero
ACTA MESA 18 JUNIO 2024 FIRMADA.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

LUDOLAND, S.L.

CIF
B01159482
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Herrería, 25
Código postal
01001
Teléfono 1
+34 636487423
Teléfono 2
+34 945122198
Email
susana@ludoland.eus
Fecha registro
22/04/2024
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
6.185.797,51
Precio con IVA
7.057.475,47
Plazo (meses)
36
Fecha adjudicación
24/07/2024
Plazo
36 Meses
Fecha inicio plazo
23/08/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
LUDOLAND, S.L.
CIF
B01159482
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
2024CO_ASER0013 - Informe de valoración Sobre 2_SOT.pdf
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Nombre del fichero
Anexo II - Porcentaje de participación en la UTE.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Porcentaje de participación en la UTE

Nombre del fichero
Certificacion JGL Adjudicación SOT.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
2024/CO_ASER/00131121_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B01159482
Razón Social
LUDOLAND, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
23/08/2024
F. Firma Admin.
09/04/2026
Contrato
Contrato firmado LUDOLAND- ORTZADAR.pdf
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
7052d206-2b3c-4f86-aa60-594ed893c567-02
URL del anuncio en DOUE
https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:246734-2026:HTML:ES:HTML
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Formalizado / En ejecución
Formalizado / En ejecución
Actual