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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

2025/CO_SSER/0062

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Objeto del contrato

Trabajos de digitalización de libros de actas a partir de 1867

Fecha de la primera publicación
28/08/2025 10:30
Fecha de la última publicación
15/12/2025 09:40
Expediente
2025/CO_SSER/0062
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
8.264,46
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Trabajos de digitalización de libros de actas a partir de 1867

Expediente

2025/CO_SSER/0062

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto supersimplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Concejala Delegada del Departamento de Cultura y Educación

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Contacto técnico y administrativo del Servicio de Cultura

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Idoia Roa Mendigutxia
Función
Suplente
Email

administracioneducacion@vitoria-gasteiz.org

Órgano de recurso
Descripción

Concejala delegada del departamento de Cultura y Educación

Dirección Postal
Pintor teodore Dublang, 25 bajo
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01008
Teléfono
+34 945161216
Email
administracioneducacion@vitoria-gasteiz.org
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79999100-4 - Servicios de escaneado (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
4 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

El contrato podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación por anualidades sucesivas hasta un periodo máximo de dos años.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Informe de inicio

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
Sí
Valor estimado

29.752,05

Presupuesto del contrato sin IVA
8.264,46
Presupuesto del contrato con IVA
10.000
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Precio/hora de trabajo

CPV
Servicios de escaneado
Precio con IVA
33
Precio sin IVA
27,27
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Informe de inicio

Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
15/09/2025 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura de sobre único

Fecha de apertura
15/09/2025 14:30
Pública
No
Otros
Concepto

Fin plazo consultas: 3 de septiembre de 2025 a las 23:59

Concepto

Aviso a licitadores

Empresas Licitadoras
Razón Social

IBAI SISTEMAS, S.A.

CIF
A01107721
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-77 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibaiscanbit.com
Fecha registro
12/09/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
10.000
Precio con IVA
10.000
Plazo (meses)
3
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio/hora de trabajo22,427,13
Fecha adjudicación
13/10/2025
Plazo
3 Meses
Fecha inicio plazo
13/10/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
17/10/2025
F. Firma Admin.
13/10/2025
Prórrogas
Importe de la prórroga

10.000

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

12/12/2025

Fecha finalización

31/12/2026

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Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
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