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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

28/21

Diputación Foral de Álava

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Prestación del servicio de empaquetado, depósito, custodia, consulta y destrucción de la documentación de los archivos de la Dirección de Hacienda.

Fecha de la primera publicación
16/02/2021 13:56
Fecha de la última publicación
10/10/2025 10:55
Expediente
28/21
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
153.000,35
Poder adjudicador
Diputación Foral de Álava
Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección web de Licitación electrónica
https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Prestación del servicio de empaquetado, depósito, custodia, consulta y destrucción de la documentación de los archivos de la Dirección de Hacienda.

Expediente

28/21

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa

Licitación KPE
No
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Dirección del perfil del comprador (URL)

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Poder adjudicador

Diputación Foral de Álava

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web

http://www.araba.eus

Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Organo contratación

Diputado/a Foral de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Entidad tramitadora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Dirección

Servicio de la Secretaría Técnica de Hacienda, Finanzas y Presupuestos.

Email
servicioSTHFP@araba.eus
Teléfono
+34 945181576

Contacto Técnico

Dirección

Servicio de Relación con los Contribuyentes.

Email
RDamborenea@araba.eus
Teléfono
+34 945181565
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava

Dirección Postal
Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945181818
Email
oafrc-kefoa@araba.eus
Principal
Sí
Servicio presentación recursos
Descripción
Contacto Técnico
Dirección Postal
Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Älava/Araba)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Email
afa-dfa@araba.eus
Dirección Web
http://www.araba.eus
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79560000-7 - Servicios de archivo (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

1

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterio de selección de solvencia económica y financiera

Volumen de negocios anual medio

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Mejor precio ofertado por la empresa licitadora

Ponderación
40
Criterio

Distancia del centro de almacenaje hasta las dependencias de la Hacienda Foral de Álava.

Ponderación
30

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Mejor planificación y organización de los trabajos

Ponderación
30
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Servicio de la Secretaría de Hacienda, Finanzas y Presupuestos.

Teléfono
+34 945181576
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
3 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Condiciones especiales de ejecución
Sí
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Link Grabación Apertura Sobre A

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

367.200,84

Presupuesto del contrato sin IVA
153.000,35
Presupuesto del contrato con IVA
185.130,42
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% sobre el presupuesto máximo del contrato (excluido IVA) (7.650.02)

Ficheros
Nombre del fichero
28-21 CUADRO_cove.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
28-21.xml
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

El operador económico se limitará a cumplimentar la parte IV del DEUC mediante la respuesta afirmativa a la indicación global relativa al cumplimiento de todos los criterios de selección requeridos.

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
28-21 ANEXOS_cove.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
O2102090_cove.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
28-21 TÉCNICAS_cove.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
28-21 PLIEGOS TIPO.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
22/03/2021 14:30
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

APERTURA SOBRE B

Fecha de apertura
24/03/2021 13:00
Pública
No
Lugar

c/ Samaniego, 14-4ª Planta, de Vitoria-Gasteiz.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Presidente-Director de Finanzas y Presupuestos de la DFA. Secretaria-Jefa del Servicio de la Secretaría Técnica de Hacienda, Finanzas y Presupuestos.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

APERTURA SOBRE A - Dirección de Internet desde donde se podrá seguir el acto en directo: https://www6.euskadi.net/lizitazioa/directo_DFA_es.html

Fecha de apertura
26/04/2021 12:00
Pública
Sí
Lugar

Biblioteca de la Dirección de Hacienda de la Diputación Foral de Álava - c/ Samaniego, 14-5ª Planta, de Vitoria-Gasteiz.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Otros
Concepto

Video - Link Grabación Apertura Sobre A

Fichero
Link Grabación Apertura Sobre A.docx
Empresas Licitadoras
Razón Social

CUSTAR - CUSTODIA DE ARCHIVOS, S.L.

CIF
B31310790
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
c/ Manuel Iradier, 7-Bajo
Código postal
01005
Teléfono 1
+34 945147878
Email
custar@custarsl.com
Fecha registro
05/07/2021
Razón Social

CENTRO ASISTENCIAL SAN JUAN DE DIOS DE PALENCIA

CIF
R3400087G
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES
Provincia
Palencia
Municipio
Palenzuela
Dirección Postal
Paseo Padre Faustino, 46
Código postal
34005
Teléfono 1
+34 979742300
Email
palencia.gerente@hsjd.es
Fecha registro
14/07/2021
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
153.000,35
Precio con IVA
185.130,42
Fecha adjudicación
01/07/2021
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
03/08/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
CUSTAR - CUSTODIA DE ARCHIVOS, S.L.
CIF
B31310790
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
ACTAsobreBcustodia.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Acta Sobre B

Nombre del fichero
actasobreA_firmada.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Acta Sobre A

Nombre del fichero
ACTA PROPUESTA ADJUDICACIÓN 28-21_firmada.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Acta Propuesta Adjudicación

Nombre del fichero
23-1413 OF DF_cove.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Liquidación del contrato y devolución del aval.

Nombre del fichero
Orden Foral Adjudicación_cove.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
28/21565_00000000000000000000001
Estado Contrato
Finalizado
CIF
B31310790
Razón Social
CUSTAR - CUSTODIA DE ARCHIVOS, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
03/08/2021
F. Firma Admin.
03/08/2021
Prórrogas
Importe de la prórroga

185.130,42

Incremento del Plazo

24

Fecha resolución

08/06/2023

Fecha finalización

03/08/2025

Referencia número expediente

28/21

Observaciones

Formalización Primera Prórroga.

Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2021/S 035-087020
URL del anuncio en DOUE
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:458814-2021:TEXT:ES:HTML
DOUE (introducción manual)
Nº Boletín
Anun.-Licitac.
Fecha de envío
16/02/2021
Nº Boletín
Anun-Formaliz.
Fecha de envío
07/09/2021
No existe información de recursos
Plazo cerrado
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Modificación contrato
Actual