An�lisis, dise�o y propuesta de implantaci�n de un sistema de gesti�n documental en Euskal Trenbide Sarea

Poder Adjudicador:

S0100001G - ETS
Código NUTS: ES213
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001- BILBAO
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Email: ets@ets-rfv.es

Ámbito:

CAPV

Entidad Impulsora:

S0100001G - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono: 946572600
Email: komunikazioa@ets-rfv.es

Órgano de Contratación:

Director/a General de ETS - Euskal Trenbide Sarea

Entidad Tramitadora:

S0100001G - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono: 946572600
Email: komunikazioa@ets-rfv.es

Mesa de contratación:

Mesa de Contratación - ETS - Euskal Trenbide Sarea

Tipo de poder:

Otro

Otro tipo de poder:

Ente Público de Derecho Privado

Actividad Principal:

Otra actividad

Otra actividad principal:

Gestor de infraestructura ferroviaria

El contrato es adjudicado por una central de compras:

No

Obtención de documentación e información:

Contacto Técnico
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono: 946572600
Fax: 946572601
Email: ets@ets-rfv.es

Contacto Administrativo
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono: 946572600
Fax: 946572601
Email: kontratazioa@ets-rfv.es

Órgano de recurso:

Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
País: ES
Correo electrónico: oarc@euskadi.eus
Órgano de recurso principal: Sí

Servicio de información sobre recursos::

Nombre: Contacto Técnico
Dirección: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001 Bilbao
Localidad: Bilbao
Código postal: 48001
País: ES
Teléfono: +34 946572600
Fax: +34 946572601
Correo electrónico: ets@ets-rfv.eus
Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Órgano de recurso principal: Sí

Tipo del Contrato:

Servicios

Objeto del contrato:

Análisis, diseño y propuesta de implantación de un sistema de gestión documental en Euskal Trenbide Sarea

CPV:

72220000-3 - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica (Principal)

Lugar ejecución principal en la Unión Europea:

Sí

NUTS del lugar de ejecución principal:

ES21 - País Vasco (Principal)

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP):

No

División en lotes:

No

Se aceptan variantes:

No

Información sobre las opciones:

No

Precios unitarios:

No

Valor estimado:

90.000

Presupuesto del contrato sin IVA:

90.000

Presupuesto del contrato con IVA:

108.900

IVA(s) del presupuesto del contrato:

(21%)

Modo de acceso a los pliegos:

http://www.contratacion.euskadi.eus/

Reservado a talleres protegidos:

No

A ejecutar en un programa de empleo protegido:

No

Prórrogas:

No

Duración del contrato o plazo de ejecución:

3 Meses

Tramitación:

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación:

Abierto

El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin negociación:

No

Aplicación del procedimiento en fases sucesivas con el fin de reducir gradualmente el número de soluciones que se examinarán o de ofertas que se negociarán:

No

Se realizará una subasta electrónica:

No

Se trata de contratos periódicos:

No

Se utilizará el pedido electrónico:

No

Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:

No

Se aceptará la facturación electrónica:

No

Se utilizará el pago electrónico:

No

Situación económica y financiera:

Sí

Capacidad técnica y profesional:

No

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta:

No

Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato:

No

Criterios de adjudicación:

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Proposición Económica
Ponderación: 51

Contrato Menor:

No

Acuerdo Marco:

No

Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:

No

Sistema dinámico de adquisición:

No

Contratación conjunta:

No

Recurso:

No

Financiado con fondos de la Unión Europea:

No

Lugar de presentación de solicitudes:

Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono: 946572600
Fax: 946572601
Email: ets@ets-rfv.es

Fecha límite de presentación:

30/05/2018 12:00

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:

ES - Español

EU - Euskera

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta:

14/12/2018

Depósitos y garantías exigidos:

Definitivo , 5% del presupuesto de adjudicación

Cláusulas administrativas particulares:

17701_ImplantaciónGestiónDocumental_PLIEGO ADMINISTRATIVO (PDF 966 KB)

Pliego de bases técnicas:

17701_ImplantaciónGestiónDocumental_PLIEGO TÉCNICO (PDF 552 KB)

Carátula:

17701_ImplantaciónGestiónDocumental_CARÁTULA (PDF 330 KB)

Documento europeo único de contratación electrónico (DEUC):

DEUC ETS (SERVICIOS) (DOC 343 KB)

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones

Memoria justificativa:

17701_JUSTIFICACIÓN (PDF 114 KB)

Observaciones:

Reunión previa conforme a la cláusula 19.4 de la carátula

En referencia al criterio de adjudicación “Experiencia en trabajos similares” se debe tener en cuenta que, conforme al artículo 145.2.2º de la LCSP, este requisito hace referencia a las personas que componen el equipo de trabajo propuesto para la presente licitación.

Se aplaza la fecha de apertura del sobre B debido a cuestiones de logística.

Igualdad de Mujeres y Hombres:

Acreditación de la solvencia técnica en igualdad de mujeres y hombres

Lugares de aplicación:

Criterios de solvencia técnica

Descarga de documentación:

17701_ImplantaciónGestiónDocumental_PLIEGO ADMINISTRATIVO (PDF 966 KB)

Nº de licitadores presentados:

7

Nº de ofertas recibidas de pyme:

2

Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE:

0

Nº de ofertas recibidas de terceros países:

0

Nº de ofertas recibidas por vía electrónica:

0

Empresas Licitadoras:

Razón social: ODEI, S.A.
CIF/NIF: A01038090
Clasificación: EI
Es PYME: No
Sede Social Unión Europea: Sí
Código NUTS: ES21
Provincia: Araba/Álava
Municipio: Vitoria-Gasteiz
Dirección postal: Plaza del Renacimiento, 9 - 4ª Planta
Código postal: 01004
Teléfono 1: 945222850
Email: info@odei.eus

Adjudicación

Fecha de la adjudicación:

21/09/2018

Resolución:

17701_RESOLUCION_NO REC (PDF 139 KB)

Datos de adjudicación:

Plazo: 3 Meses
Razón social: ODEI, S.A.
Precio sin IVA: 76.000
Precio con IVA: 91.960
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución:
ES21 - País Vasco
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Desierto

No existe información para los desiertos

Desistimiento / Renuncia

No existe información para el desistimiento / renuncia

Resolución de recurso

No existe información para la resolución de recurso

Formalización Contrato

Fecha de publicación:

03/04/2019

Datos de la formalización:

Plazo: 3 meses
Razón social: ODEI, S.A.
Fecha de firma: 21/10/2018

Informe acuerdos de la mesa:

Actas de Apertura
Fichero: 17701_ImplantaciónGestiónDocumental_ACTAS APERTURA A_C_B (PDF 222 KB)

Informe de Valoración Técnica
Fichero: 17701_ImplantaciónGestiónDocumental_InformeValoraciónTécnica (PDF 930 KB)

Informe oferta anormalmente baja
Fichero: P20017701_AnálisisGestiónDocumental_OfertaAnormalmenteBaja_INFORME (PDF 224 KB)

Informe de Mejor Oferta
Fichero: 17701_ImplantaciónGestiónDocumental_INFORME MEJOR OFERTA (PDF 111 KB)

Informe apertura de plicas:

Clasificación de la apertura: Apertura bajo formulas
Apertura Sobre B
Pública: Sí
Lugar: Oficinas Centrales de ETS
C/ San Vicente, 8, planta 14
48001 - Bilbao
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Pública
Fecha de la Apertura: 05/07/2018 10:00

Informe aclaraciones al pliego:

Acta de la reunión con las licitadoras
Fecha aclaración: 22/05/2018
Fichero: ACTA REUNIÓN LICITADORAS (PDF 495 KB)

En referencia al criterio de adjudicación Experiencia en trabajos similares, se debe tener en cuenta que, conforme al artículo 145.2.2º de la LCSP, este requisito hace referencia a las personas que componen el equipo de trabajo propuesto para la presente licitación.

No existe información para Contratos

No existe información para el anuncio previo

CODICE 2.0-Componentes y Documentos Interoperables para la Contratación Electrónica

El proyecto CODICE es la solución técnica que ha dado la Dirección de Patrimonio del Estado, para permitir la interoperabilidad de la Contratación electrónica a nivel nacional, europeo y mundial.
Está basado en estándares (UBL,UN/CEFAC).
Normaliza los procesos de contratación electrónica desde la publicación del anuncio de información previa hasta la adjudicación del contrato.
Contempla los procesos del negocio de la contratación electrónica.
Se basa en generar documentos para cada uno de estos procesos de negocio.
De conformidad con los procedimientos y prescripciones de la Directiva 2004/18.

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XML (Formalización)
XML (Pliego)