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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

343/2019

Ayuntamiento de Galdakao

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE INDICENCIAS del aplicativo “SICALWIN” (instalado en el Ayuntamiento de Galdakao, en la Escuela Municipal de Música y en el Euskaltegi Municipal), del aplicativo de nóminas “SIGEP” instalado en el Euskaltegi Municipal y del aplicativo “AYTOS FACTUR@” instalado en el Ayuntamiento de Galdakao.

Fecha de la primera publicación
08/03/2022 14:45
Fecha de la última publicación
06/02/2025 08:16
Expediente
343/2019
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
23.668,7
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Galdakao
Entidad impulsora

P4804400B - Ayuntamiento de Galdakao

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE INDICENCIAS del aplicativo “SICALWIN” (instalado en el Ayuntamiento de Galdakao, en la Escuela Municipal de Música y en el Euskaltegi Municipal), del aplicativo de nóminas “SIGEP” instalado en el Euskaltegi Municipal y del aplicativo “AYTOS FACTUR@” instalado en el Ayuntamiento de Galdakao.

Expediente

343/2019

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Ausencia de competencia por razones técnicas

Justificación

Este servicio de mantenimiento sólo puede ser encomendado a un empresario concreto por razón de la no existencia de competencia por razones técnicas, además de que procede la protección de derechos de propiedad e intelectual exclusivos.

Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso restringido a los pliegos de la contratación

Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar (excepto en procedimientos abiertos)
2022-01-24
Poder adjudicador

Ayuntamiento de Galdakao

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

Kurtzeko Plaza, 1. 48960 Galdakao (Bizkaia)

Dirección Web

http://www.galdakao.eus

Entidad impulsora

P4804400B - Ayuntamiento de Galdakao

Dirección Postal

Registro de Plicas.Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Organo contratación

Alcalde

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Departamento de Contratación

Dirección

Kurtzeko plaza, 1. C.P. 48960 - Galdakao

Dirección Web
www.galdakao.eus/perfil-contratante
Email
contratacion@galdakao.net
Teléfono
+34 944010500

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Departamento de Intervención

Dirección

Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Dirección Web
http://www.galdakao.eus
Email
contratacion@galdakao.net
Teléfono
+34 944010500
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72267000-4 - Servicios de mantenimiento y reparación de software (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

1 año + 1 año

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
50

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Oferta técnica: la documentación describiendo con detalle los servicios que incluye su oferta, cualificación del personal a su cargo, medios y el tiempo de respuesta de incidencias o consultas.

Ponderación
50
Número previsto de candidatos:
1
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
https://www.contratacion.euskadi.eus
Teléfono
+34 945016298
Email
laguntzakpe@euskadi.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
Sí
Observaciones

1ª Prórroga del 03/03/2024 al 02/03/2025

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

94.674,8

Presupuesto del contrato sin IVA
23.668,7
Presupuesto del contrato con IVA
28.639,13
Observaciones
Presupuesto total (suma de los 3 lotes) para 1 año
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del precio de adjudicación, IVA excluido

Ficheros
Nombre del fichero
Cuadro de Características del PCAP.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
PPT.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
espd-request (7).zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Memoria Justificativa.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Aprobación de expediente.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
PCAP.pdf
Tipo de fichero
Otros
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
3
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
3
Lotes
Identificador

LOTE 1: AYUNTAMIENTO DE GALDAKAO

Objeto del contrato

Mantenimiento de “SICALWIN” y "Aytos Factur@" para el Ayuntamiento de Galdakao.

Valor estimado

78.768

Presupuesto del contrato sin IVA

19.692

Presupuesto del contrato con IVA

23.827,32

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72267000-4 - Servicios de mantenimiento y reparación de software (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
1 año + 1 año
Duración del lote
2 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
50
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Oferta técnica: la documentación describiendo con detalle los servicios que incluye su oferta, cualificación del personal a su cargo, medios y el tiempo de respuesta de incidencias o consultas.

Ponderación
50
Número previsto de candidatos:
1
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 2: CENTRO MUNICIPAL DE ACTIVIDADES MUSICALES DE GALDAKAO

Objeto del contrato

Mantenimiento de SICALWIN y licencia de uso, para la Escuela de Música

Valor estimado

5.842,36

Presupuesto del contrato sin IVA

1.460,59

Presupuesto del contrato con IVA

1.767,31

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72267000-4 - Servicios de mantenimiento y reparación de software (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
1 año + 1 año
Duración del lote
2 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
50
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Oferta técnica: la documentación describiendo con detalle los servicios que incluye su oferta, cualificación del personal a su cargo, medios y el tiempo de respuesta de incidencias o consultas.

Ponderación
50
Número previsto de candidatos:
1
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 3: EUSKALTEGI MUNICIPAL DE GALDAKAO

Objeto del contrato

Mantenimiento y licencia de uso de "SICALWIN", y mantenimiento del programa de nóminas "SIGEP"

Valor estimado

10.064,44

Presupuesto del contrato sin IVA

2.516,11

Presupuesto del contrato con IVA

3.044,49

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72267000-4 - Servicios de mantenimiento y reparación de software (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
1 año + 1 año
Duración del lote
2 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
50
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Oferta técnica: la documentación describiendo con detalle los servicios que incluye su oferta, cualificación del personal a su cargo, medios y el tiempo de respuesta de incidencias o consultas.

Ponderación
50
Número previsto de candidatos:
1
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
26/01/2022 14:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Sobre A

Fecha de apertura
13/12/2021 08:30
Pública
No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

MEJORA DE OFERTA (Ronda Negociadora 2)

Fecha de apertura
26/01/2022 14:05
Pública
No
Empresas Licitadoras
Razón Social

GESMAY SL UNIPERSONAL

CIF
B20171146
Lote
LOTE 3: EUSKALTEGI MUNICIPAL DE GALDAKAO
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Eibar
Dirección Postal
Sostoatarren 11 1º
Código postal
20600
Teléfono 1
+34 943207326
Email
ane@gesmay.eus
Fecha registro
24/01/2022
Razón Social

GESMAY SL UNIPERSONAL

CIF
B20171146
Lote
LOTE 2: CENTRO MUNICIPAL DE ACTIVIDADES MUSICALES DE GALDAKAO
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Eibar
Dirección Postal
Sostoatarren 11 1º
Código postal
20600
Teléfono 1
+34 943207326
Email
ane@gesmay.eus
Fecha registro
24/01/2022
Razón Social

GESMAY SL UNIPERSONAL

CIF
B20171146
Lote
LOTE 1: AYUNTAMIENTO DE GALDAKAO
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Eibar
Dirección Postal
Sostoatarren 11 1º
Código postal
20600
Teléfono 1
+34 943207326
Email
ane@gesmay.eus
Fecha registro
24/01/2022
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
19.692
Precio con IVA
23.827,32
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
24/02/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
03/03/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
GESMAY SL UNIPERSONAL
CIF
B20171146
Lote

LOTE 1: AYUNTAMIENTO DE GALDAKAO

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
1.460,59
Precio con IVA
1.767,31
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
24/02/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
03/03/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
GESMAY SL UNIPERSONAL
CIF
B20171146
Lote

LOTE 2: CENTRO MUNICIPAL DE ACTIVIDADES MUSICALES DE GALDAKAO

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
2.516,11
Precio con IVA
3.044,49
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
24/02/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
02/03/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
GESMAY SL UNIPERSONAL
CIF
B20171146
Lote

LOTE 3: EUSKALTEGI MUNICIPAL DE GALDAKAO

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
20220224__EBAZPENA RESOLUCION 2022-0421 [Decreto de adjudicación 343_2019].pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
343/2019729_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 1: AYUNTAMIENTO DE GALDAKAO

CIF
B20171146
Razón Social
GESMAY SL UNIPERSONAL
F. Firma Empresa / Formalización
02/03/2022
F. Firma Admin.
02/03/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

23.827,32

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2024

Fecha finalización

02/03/2025

Referencia número expediente

344/2024

Observaciones

1ª Prórroga del 03/03/2024 al 02/03/2025

Importe de la prórroga

23.827,32

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2025

Fecha finalización

02/03/2026

Referencia número expediente

6573/2024

Observaciones

2ª Prórroga del 03/03/2025 al 02/03/2026

CONTRATO
Código del contrato
343/2019729_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 2: CENTRO MUNICIPAL DE ACTIVIDADES MUSICALES DE GALDAKAO

CIF
B20171146
Razón Social
GESMAY SL UNIPERSONAL
F. Firma Empresa / Formalización
02/03/2022
F. Firma Admin.
02/03/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

1.767,31

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2024

Fecha finalización

02/03/2025

Referencia número expediente

344/2024

Observaciones

1ª prórroga del 03/03/2024 al 02/03/2025

Importe de la prórroga

1.767,31

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2025

Fecha finalización

02/03/2026

Referencia número expediente

6573/2024

Observaciones

2ª prórroga del 03/03/2025 al 02/03/2026

CONTRATO
Código del contrato
343/2019729_00003
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 3: EUSKALTEGI MUNICIPAL DE GALDAKAO

CIF
B20171146
Razón Social
GESMAY SL UNIPERSONAL
F. Firma Empresa / Formalización
02/03/2022
F. Firma Admin.
02/03/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

3.044,49

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2024

Fecha finalización

02/03/2025

Referencia número expediente

344/2024

Observaciones

1ª Prórroga del 03/03/2024 al 02/03/2025

Importe de la prórroga

3.044,49

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/03/2025

Fecha finalización

02/03/2026

Referencia número expediente

6573/2024

Observaciones

2ª prórroga del 03/03/2025 al 02/03/2026

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Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Formalizado / En ejecución
Modificación contrato
Actual