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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

09/21

Instituto Foral de Bienestar Social
Objeto del contrato

Suministro consistente en el arrendamiento (modalidad de renting) de 13 equipos multifunción de tratamiento documental para el IFBS.

Fecha de la primera publicación
27/01/2021 13:20
Fecha de la última publicación
05/09/2023 12:56
Expediente
09/21
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
145.725,44
Poder adjudicador
Instituto Foral de Bienestar Social
Entidad impulsora

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Dirección web de Licitación electrónica
https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa
Objeto del contrato

Suministro consistente en el arrendamiento (modalidad de renting) de 13 equipos multifunción de tratamiento documental para el IFBS.

Expediente

09/21

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
No
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Dirección del perfil del comprador (URL)

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Poder adjudicador

Instituto Foral de Bienestar Social

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Entidad impulsora

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Dirección Postal

Área de Contratación y Régimen JurídicoSan Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Presidencia Consejo de Administración

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Protección social

Contacto Administrativo

Dirección

Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Teléfono
+34 945151043

Contacto Técnico

Dirección

Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Teléfono
+34 945151043
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava

Localidad
Vitoria-Gasteiz
Email
oafrc-kefoa@araba.eus
Principal
Sí
Servicio presentación recursos
Descripción
Contacto Técnico
Dirección Postal
Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Dirección Web
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
30121300-6 - Equipo de reproducción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
5 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Menor precio

Ponderación
57
Criterio

Precio para exceso de consumo en color

Ponderación
1
Criterio

Precio para el exceso de consumo en B/N

Ponderación
2

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Tiempo de respuesta para asistencia técnica

Ponderación
4
Criterio

Mayor calidad de los equipos propuestos

Ponderación
12
Criterio

Mejor propuesta de soluciones de valor añadido para la compatibilidad e integración con copia electrónica auténtica, autenticación y autorización de usuarios en las máquinas multifuncionales

Ponderación
12
Criterio

Mejor propuesta de asistencia técnica post-venta

Ponderación
12
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Área de Contratación y Régimen Jurídico San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Teléfono
+34 945151043
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de solvencia técnica
Sí
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Condiciones especiales de ejecución
Sí
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Pliego de prescripciones técnicas: Punto 3.- Número y características de los equipos a instalar. Donde decía "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 páginas/minuto" debe decir "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 imágenes/minuto". Se ha publicado pliego corregido.

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

145.725,44

Presupuesto del contrato sin IVA
145.725,44
Presupuesto del contrato con IVA
176.327,5
Observaciones
El presupuesto se ha calculado en base a las unidades estimadas anuales de consumo obtenidas a partir del consumo real de los últimos cinco años, y el tipo de licitación es mixto, con un componente a tanto alzado y otro variable mediante precios unitarios. Así, por un lado, el IFBS garantiza un precio anual de 35.000,00 euros (IVA incluido) o el que oferte, mejorado a la baja, la empresa adjudicataria, que corresponderá a 1.250.000 páginas en blanco y negro y 65.000 páginas en color. El presupuesto del contrato respecto a este componente fijo para los cinco años de contrato es, pues, de 175.000,00 euros (IVA incluido). Por otro lado, a los eventuales excesos sobre el mínimo garantizado, tanto en copias en blanco y negro como en color, se les aplicará el precio unitario que resulte igualmente de la licitación. El presupuesto máximo del contrato, relativo a este componente variable, es de 1.327,50 euros (IVA incluido), que se corresponde con 937,50 euros de copias en blanco y negro, y de 390,00 euros de copias en color. Las unidades de exceso se han estimado en un 10% del componente fijo garantizado. El tipo de licitación es, por tanto, mixto, y tiene un componente a tanto alzado de 28.925,62 euros, y otros dos componentes en forma de precios unitarios, correspondientes a los excesos de los mínimos establecidos, diferenciando entre un precio para las páginas en blanco y negro y otro para las páginas en color.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Precio copia B/N tramo exceso

CPV
Equipo de reproducción
Precio con IVA
0,0075
Precio sin IVA
0,0062
Concepto

Precio copia color tramo exceso

CPV
Equipo de reproducción
Precio con IVA
0,06
Precio sin IVA
0,04959
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

7.286,28 euros, que se corresponden con el 5% sobre el presupuesto base de licitación, excluido IVA.

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

En este proceso de licitación, el operador económico se limitará a cumplimentar la parte IV del DEUC mediante la respuesta afirmativa a la indicación global relativa al cumplimiento de todos los criterios de selección requeridos.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
12/02/2021 14:30
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

El acto de apertura de sobres A tendrá lugar en la fecha y hora que oportunamente se comunicará en el perfil del contratante, tras la elaboración del informe de valoración de los criterios no evaluables mediante fórmulas.

Fecha de apertura
01/03/2021 09:30
Pública
Sí
Lugar

Pública. La emisión en directo se podrá visualizar en: https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_DFA_es.html

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta de propuesta de adjudicación

Descripción

Acta de apertura del sobre A

Descripción

Acta de apertura sobre B y C

Aclaración al pliego
Aclaración

Pliego de prescripciones técnicas: Punto 3.- Número y características de los equipos a instalar. Donde decía "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 páginas/minuto" debe decir "Escáner con unidad doble cara incluida y con una velocidad de 180 imágenes/minuto". Se ha publicado pliego corregido.

Fecha aclaración
03/02/2021
Fichero
Aclaración

Pregunta:En relación con esta licitación les agradeceríamos que nos confirmasen si el requerimiento de IP Fax se refiere a si el equipo soporta servidor de Fax o si soporta VoIP. Respuesta: Los equipos multifunción suministrados deberán incluir funcionalidades de fax de modo que se puedan conectar a una extensión del sistema de telefonía corporativo basado en IP. Otra posibilidad, que nos parecería posible, pero menos interesante, sería la conexión a través del correspondiente adaptador analógico/IP (suministrado por el IFBS)

Fecha aclaración
05/02/2021
Aclaración

Preguntas: 1. El Anexo IV – DEUC corresponde a las instrucciones para cumplimentar el DEUC. Entendemos que se trata de un error y no hay que entregar ese Anexo IV. En caso de que la plataforma obligue a adjuntar un documento, ¿subimos nuevamente el DEUC? 2. En el PPT indican que 6 de los 13 dispositivos multifunción re quieren de fax. Algunos fabricantes disponemos de opciones de fax remoto que tienen alguna limitaciones respecto al módulo de fax como por ejemplo que comparten nº de fax. ¿Admitirían una configuración en esta línea con fax remoto? O por el contrario ¿Se requieren 6 módulos de fax completos para que cada uno tenga su número de fax de forma independiente? Respuesta: 1.- Efectivamente, se trata de un error. Lo que hay que aportar es el DEUC, y si la plataforma les obliga a adjuntar algo, añadan nuevamente el DEUC. 2.- Se requieren 6 módulos de fax completos para que cada uno tenga su número de fax de forma independiente.

Fecha aclaración
05/02/2021
Aclaración

En relación a su consulta por la documentación a aportar para la licitación del expediente 9/21, y analizada nuevamente la cuestión, le comentamos que deben aportar tanto el DEUC (Anexo IV) como la adenda al Anexo XIII. El Anexo XIII está constituido por las instrucciones para cumplimentar el DEUC; ahora bien, cuenta con una adenda que es la que deben rellenar y aportar.

Fecha aclaración
10/02/2021
Otros
Concepto

Vídeo de apertura del sobre A

Empresas Licitadoras
Razón Social

RICOH ESPAÑA, S.L.U.

CIF
B82080177
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
sara.revilla@ricoh.es
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
17.990,39
Precio con IVA
21.768,37
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio copia B/N tramo exceso
Precio copia color tramo exceso
Fecha adjudicación
18/03/2021
Plazo
5 Años
Empresa Adjudicataria
Razón social
RICOH ESPAÑA, S.L.U.
CIF
B82080177
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Tipo de fichero
Acta de la mesa
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B82080177
Razón Social
RICOH ESPAÑA, S.L.U.
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual