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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

AD2023/11

Fundación Donostia International Physics Center

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023

Fecha de la primera publicación
04/04/2023 17:00
Fecha de la última publicación
14/07/2025 17:10
Expediente
AD2023/11
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
45.201,03
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023

Expediente

AD2023/11

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web

http://dipc.ehu.eus

Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Organo contratación

Director

Tipo poder
Otro
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de poder

Fundación privada sin ánimo de lucro - poder adjudicador no Administración Pública

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Directora de Administración y Recursos Humanos

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Email
licitaciones@dipc.org
Teléfono
+34 943018229

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Nora González

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
http://dipc.ehu.eus/
Email
nora.gonzalez@ehu.eus
Teléfono
+34 943015624
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Beatriz Suescun Rodríguez

Función
Secretario/a
Email

licitaciones@dipc.org

Nombre

NORA GONZÁLEZ LACUNZA

Función
Suplente
Email

nora.gonzalez@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
11 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Tiempo de respuesta

Ponderación
5
Criterio

Proposición económica

Ponderación
45

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Memoria técnica

Ponderación
35
Criterio

Medios humanos

Ponderación
15
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://dipc.ehu.eus/
Teléfono
+34 943018229
Email
licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

DEUC XML

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

111.408,35

Presupuesto del contrato sin IVA
45.201,03
Presupuesto del contrato con IVA
54.693,25
Observaciones
El presupuesto indicado pertenece a una de las partidas de la licitación. La Cláusula 6.1 de la Carátula recoge explícitamente todos los presupuestos, así como el apartado de "precios unitarios".
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Secretaría técnica

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
33.000
Precio sin IVA
27.272,72
Concepto

Personal auxiliar y azafatas multilingües

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
27,23
Precio sin IVA
22,5
Concepto

Traducciones textos

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
61,71
Precio sin IVA
51
Concepto

Transportes, montaje y desmontajes material

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
3.450
Precio sin IVA
2.851,23
Concepto

Equipamiento adicional

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
31.000
Precio sin IVA
25.619,83
Concepto

Sistema sorteo encuentros

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
820
Precio sin IVA
677,69
Concepto

Acreditaciones + lanyard

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
3,39
Precio sin IVA
2,8
Concepto

Diplomas de asistencia individualizados

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
1,39
Precio sin IVA
1,15
Concepto

Impresión 2 listados preguntas

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
1,33
Precio sin IVA
1,09
Concepto

Varios (reservados, fotocopias, etc.)

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
580
Precio sin IVA
479,33
Concepto

Página web

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
21.175
Precio sin IVA
17.500
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros
Nombre del fichero
Resolución aprobación expediente_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Carátula_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Informe expediente de contratación_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
DEUC_Secretaría Técnica P4K 2023.xml
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

DEUC XML

Nombre del fichero
Dossier Final P4K_2016.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Dossier Final P4K_2016

Nombre del fichero
Dossier Final P4K_2019.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Dossier Final P4K_2019

Nombre del fichero
Prensa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Prensa P4K_2016

Nombre del fichero
Prensa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Prensa P4K_2019

Nombre del fichero
Programa P4K_2016.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Programa P4K_2016

Nombre del fichero
Programa P4K_2019.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Programa P4K_2019

Nombre del fichero
Resumen P4K_General.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resumen P4K_General

Nombre del fichero
PPT_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP_Secretaría Técnica P4K 2023.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
PCAP_Secretaría Técnica P4K 2023 - Corregido.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP CORREGIDO

No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
17/04/2023 15:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
19/04/2023 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del Sobre 1

Fecha de apertura
20/04/2023 15:00
Pública
Sí
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del Sobre 2

Fecha de apertura
21/04/2023 11:30
Pública
Sí
Lugar

Plataforma de Contratación del Gobierno Vasco

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité señalado en la Carátula hará la apertura.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura del Sobre 3

Fecha de apertura
03/05/2023 14:05
Pública
Sí
Lugar

Plataforma de Contratación del Gobierno Vasco

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité de Evaluación de la Carátula realizará la apertura.

Aclaración al pliego
Aclaración

IMPORTANTE: se advierte de una pequeña errata en el Anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en concreto, en la tabla de precios unitarios (Anexo "Proposición relativa a criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas"). Las horas señaladas para los servicios de "PERSONAL AUXILIAR Y AZAFATAS MULTILINGÜES" no son 400, sino 500 horas. La Carátula, en su Cláusula 6, recoge la tabla correcta, por tanto, es la tabla a incluir como Anexo VI. Se adjunta dicho Anexo corregido a esta aclaración.

Fecha aclaración
18/04/2023
Fichero
Anexo VI - Tabla precios unitarios P4K 2023.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

EMIRAL CONGRESS BUREAU SL

CIF
B14908545
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES613
Provincia
Córdoba
Municipio
Córdoba
Dirección Postal
AVENIDA GRAN CAPITAN 46, PLANTA 4º OFICINA 1
Código postal
14006
Teléfono 1
+34 957080733
Email
czurera@emiral.es
Fecha registro
19/04/2023
Razón Social

KULTUR ATELIER S.L.

CIF
B20807996
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Orio
Dirección Postal
Abaromendi 42, Bajo
Código postal
20810
Teléfono 1
+34 943218899
Teléfono 2
+34 679473128
Email
administrazioa@kulturatelier.eus
Fecha registro
19/04/2023
Razón Social

AZAFATAN ALKARTEA LANKOR, S.L.

CIF
B20309845
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Empresarial Zuatzu. Edificio Zurrio
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943428111
Email
info@lankor.eus
Fecha registro
18/04/2023
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
25.975
Precio con IVA
31.429,75
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Secretaría técnica25.97531.429,75
Personal auxiliar y azafatas multilingües2226,62
Traducciones textos5060,5
Transportes, montaje y desmontajes material2.8003.388
Equipamiento adicional23.822,3128.825
Sistema sorteo encuentros670810,7
Acreditaciones + lanyard2,693,26
Diplomas de asistencia individualizados11,21
Impresión 2 listados preguntas11,21
Varios (reservados, fotocopias, etc.)470568,7
Página web17.02520.600,25
Fecha adjudicación
16/05/2023
Plazo
10 Meses
Fecha inicio plazo
08/06/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
AZAFATAN ALKARTEA LANKOR, S.L.
CIF
B20309845
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Observaciones del precio
La oferta base indicada es la relativa a la partida de secretaría técnica. El resto de precios están señalados en el Sobre 3.
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Acta calificación documentación sobre 1_Secretaría Técnica P4K2023.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Acta calificación documentación sobre 2_Secretaría Técnica P4K.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Acta calificación documentación sobre 3_Secretaría Técnica P4K.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Informe sobre 2_Secretaría Técnica P4K.pdf
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Nombre del fichero
Resolución de adjudicación_Secretaría Técnica P4K.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
AD2023/11465_00001
Estado Contrato
Finalizado
CIF
B20309845
Razón Social
AZAFATAN ALKARTEA LANKOR, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
08/06/2023
F. Firma Admin.
08/06/2023
Modificación del objeto
Importe de las Modificaciones

8.980,29

Incremento del Plazo

0

Fecha resolución

09/02/2024

Fecha finalización

16/03/2024

Referencia número expediente

AD2023/11

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Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Modificación contrato
Actual