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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

84/22

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones térmicas de los edificios del Campus de Álava de la UPV/EHU.

Fecha de la primera publicación
03/05/2023 05:05
Fecha de la última publicación
06/05/2026 12:23
Expediente
84/22
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
174.628,1
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones térmicas de los edificios del Campus de Álava de la UPV/EHU.

Expediente

84/22

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

María del Mar Ramos.

Dirección

Edificio Rectorado. Erandio-Leioa.

Email
mariadelmar.ramos@ehu.eus
Teléfono
+34 946013403
Nombre y Apellidos

Servicio de Contratación Administrativa.

Dirección

Edificio Rectorado. Erandio-Leioa.

Email
contratacion@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Aurora Cheza

Dirección

Vicegerencia Campus de Álava.

Email
aurora.cheza@ehu.eus
Teléfono
+34 945153330
Nombre y Apellidos

María Jesús Artetxe

Dirección

Vicegerencia Campus de Álava.

Email
mariajesus.arteche@ehu.eus
Teléfono
+34 945153350
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Otro
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Nombre

JAVIER VARONA GUARÁS

Función
Otro
Email

javier.varona@ehu.eus

Nombre

IBONE MARTIN BILBAO

Función
Otro
Email

ibone.martin@ehu.eus

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Nombre

Maria Mar Ramos Garcia

Función
Otro
Email

mariadelmar.ramos@ehu.eus

Nombre

Mónica Sánchez Latorre

Función
Otro
Email

monica.sanchez@gmail.com

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Otro
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función
Otro
Email

anaisabel.aketxe@ehu.eus

Nombre
Iratxe Pérez Urdiain
Función
Otro
Email

iratxe.perezu@ehu.eus

Nombre
NEREA AMAYA ASTORQUIA AYESTARAN
Función
Otro
Email

nereaamaya.astorquia@ehu.eus

Nombre
Carlos Esteban Gómez
Función
Otro
Email

carlos.esteban@ehu.eus

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Nombre
Inmaculada Pazos del Rio
Función
Otro
Email

inmaculada.pazos@ehu.es

Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.es

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
50720000-8 - Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central (Principal)
CPV
50730000-1 - Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

12 meses cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

El volumen anual de negocios de la empresa licitadora, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos por importe igual o superior a una vez y media el valor anual del contrato, concretamente respecto a cada lote: -Lote 1: 52.066,12 euros -Lote 2: 76.859,50 euros

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Importe igual o superior a una vez y media el valor anual del contrato, respecto a cada lote: -Lote 1: 52.066,12 euros -Lote 2: 76.859,50 euros

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Contar con servicios efectuados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución, en el curso de los tres últimos años, sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato correspondiente a cada lote, es decir: -Lote 1: 24.297,52 euros. -Lote 2: 25.806,67 euros.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato correspondiente a cada lote, es decir: -Lote 1: 24.297,52 euros. -Lote 2: 25.806,67 euros.

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Precio del mantenimiento preventivo (24 meses).

Ponderación
80
Criterio

Lote 1: Precio/ hora mano de obra.

Ponderación
7
Criterio

Lote 2: Precio/ hora mano de obra.

Ponderación
7
Criterio

Lote 2: Precio mantenimiento preventivo (24 meses).

Ponderación
70

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Lote 1: Digitalización de documentación técnica.

Ponderación
3
Criterio

Lote 2: Gases refrigerantes.

Ponderación
10
Criterio

Lote 1: Descuento en piezas y materiales.

Ponderación
10
Criterio

Lote 2: Descuento en piezas y materiales.

Ponderación
10
Criterio

Lote 2: Digitalización de documentación técnica.

Ponderación
3
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

precios unitarios y mantenimiento

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

381.454,55

Presupuesto del contrato sin IVA
174.628,1
Presupuesto del contrato con IVA
211.300
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Informe de insuficiencia de medios
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Lotes
Identificador

Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.

Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento de las instalaciones térmicas de los edificios del Campus de Álava de la UPV/EHU.

Valor estimado

153.818,18

Presupuesto del contrato sin IVA

70.330,58

Presupuesto del contrato con IVA

85.100

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
50720000-8 - Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central (Principal)
CPV
50730000-1 - Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Descripción de las prórrogas
12 meses cada una.
Duración del lote
24 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Precio del mantenimiento preventivo (24 meses).

Ponderación
80
Criterio

Lote 1: Precio/ hora mano de obra.

Ponderación
7
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.

Objeto del contrato

Servicio de mantenimiento y conservación de las instalaciones térmicas del Campus de Álava de la UPV/EHU.

Valor estimado

227.636,36

Presupuesto del contrato sin IVA

104.297,52

Presupuesto del contrato con IVA

126.200

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
50720000-8 - Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Descripción de las prórrogas
12 meses cada una.
Duración del lote
24 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 2: Precio mantenimiento preventivo (24 meses).

Ponderación
70
Criterio

Lote 2: Precio/ hora mano de obra.

Ponderación
7
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
02/06/2023 14:30
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1.

Fecha de apertura
05/06/2023 09:30
Pública
No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2.

Fecha de apertura
07/06/2023 09:30
Pública
Lugar

Licitación electrónica.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

La persona interesada en asistir a la apertura, deberá comunicarlo con 48 horas de antelación para facilitarle el enlace a la reunión virtual. mariadelmar.ramos@ehu.eus (con copia: contratacion@ehu.eus)

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta mesa 1.

Descripción

Acta segunda. Mesa 2.

Descripción

ACTA 3

Descripción

INFORME TÉCNICO

Descripción

INFORME VIABILIDAD

Descripción

ACTA 4

Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.

Razón Social

GIROA S.A.

CIF
A20071429
Lote
Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 945001090
Email
araba@veolia.com
Fecha registro
01/06/2023
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO S L

CIF
B95542858
Lote
Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
grupotecman@grupo-tecman.com
Fecha registro
02/06/2023

Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.

Razón Social

VENTICLIMA, S.A.

CIF
A01011550
Lote
Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Portal de Gamarra, 36
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945254000
Email
angel@venticlima.es
Fecha registro
01/06/2023
Razón Social

GIROA S.A.

CIF
A20071429
Lote
Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 945001090
Email
araba@veolia.com
Fecha registro
01/06/2023
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO S L

CIF
B95542858
Lote
Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
grupotecman@grupo-tecman.com
Fecha registro
02/06/2023
Razón Social

SERTEC SL

CIF
B48079404
Lote
Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Loiu
Dirección Postal
Larrondo Goiko kalea, 5
Código postal
48180
Teléfono 1
+34 944533903
Email
jortega@sertecservicios.com
Fecha registro
01/06/2023
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4

Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
21.350,01
Precio con IVA
25.833,51
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
10/08/2023
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
12/09/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
GIROA S.A.
CIF
A20071429
Lote

Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No

Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
33.800
Precio con IVA
40.898
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
10/08/2023
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
05/09/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
VENTICLIMA, S.A.
CIF
A01011550
Lote

Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1: Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria.

CIF
A20071429
Razón Social
GIROA S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
12/09/2023
F. Firma Admin.
14/09/2023
Modificación del objeto
Importe de las Modificaciones

5.337,55

Tipo modificación de precio

Incremento

Incremento del Plazo

0

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

24/05/2024

Fecha finalización

14/09/2025

Prórrogas
Importe de la prórroga

1

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

25/06/2025

Fecha finalización

14/09/2026

Observaciones

precios unitarios y mantenimiento

CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2: Mantenimiento de instalaciones de climatización, ventilación y extracciones de aire e instalaciones de achique.

CIF
A01011550
Razón Social
VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
05/09/2023
F. Firma Admin.
07/09/2023
Modificación del objeto
Importe de las Modificaciones

1.792,17

Tipo modificación de precio

Incremento

Incremento del Plazo

0

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

06/05/2026

Fecha finalización

07/08/2026

Prórrogas
Importe de la prórroga

1

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

25/06/2025

Fecha finalización

07/09/2026

Observaciones

precios unitarios y mantenimiento

Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2023/S 086-263938
No existe información de recursos
Actual