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Kontratazio Publikoa Euskadin

Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

792

Diputación Foral de Gipuzkoa

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Organización (identificación, clasificación, ordenación e instalación) y descripción de la documentación contemporánea de los archivos históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa, además del asesoramiento y atención a consultas, dividido en dos lotes” (Expdte: 792). Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa) Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Fecha de la primera publicación
13/06/2023 12:02
Fecha de la última publicación
06/02/2024 12:20
Expediente
792
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
201.568,45
Poder adjudicador
Diputación Foral de Gipuzkoa
Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Cultura, Cooperación, Juventud y Deportes

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Organización (identificación, clasificación, ordenación e instalación) y descripción de la documentación contemporánea de los archivos históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa, además del asesoramiento y atención a consultas, dividido en dos lotes” (Expdte: 792). Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa) Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Expediente

792

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Sí
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Diputación Foral de Gipuzkoa

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web

http://www.gipuzkoa.eus/

Entidad impulsora

P2000000F - Departamento de Cultura, Cooperación, Juventud y Deportes

Dirección Postal

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Isabel Arriola Güenaga

Dirección

Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián(Gipuzkoa)

Dirección Web
http://www.gipuzkoa.eus/
Email
iarriola@gipuzkoa.eus
Teléfono
+34 943112761
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

PALOMA LOPEZ USATORRE

Función
Idazkari
Email

palomalopez@gipuzkoa.eus

Nombre

Isabel Arriola Guenaga

Función
Ordezko
Email

iarriola@gipuzkoa.eus

Nombre

Iñaki Sainz Paredes

Función
Besterik
Email

isainz@gipuzkoa.eus

Órgano de recurso
Descripción

Tribunal Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Gipuzkoa

Dirección Postal
Plaza Gipuzkoa s/n. 20004 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Localidad
Donostia-San Sebastián
Código Postal
20004
Teléfono
+34 943113707
Email
tafrc@gipuzkoa.eus
Dirección Web
http://www.gipuzkoa.eus/es/aldundia/gobernantza-eta-gizartearekiko-komunikazioa/kontratazio-errekurtsoen-auzitegia
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92510000-9 - Servicios de bibliotecas y archivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
1 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
4
Descripción de las prórrogas

4 años adicionales

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://www.gipuzkoa.eus/
Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
3 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

1.007.842,26

Presupuesto del contrato sin IVA
201.568,45
Presupuesto del contrato con IVA
243.897,83
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del precio de adjudicación

Ficheros
Nombre del fichero
0792.002 PLIEGO TÉCNICO FONDOS CONTEMPORÁNEOS.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
0792.004.ACUERDO CONSEJO Def.doc
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
DEUC.pdf
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
DEUC.xml
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
0792.003 PLEGU ADMBOA.doc
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
0792.003 PLIEGO ADMVO Def.doc
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
0792.001 MEMORIA DEL SERVICIO Corregida.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Lotes
Identificador

Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)

Objeto del contrato

Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)

Valor estimado

503.921,13

Presupuesto del contrato sin IVA

100.784,22

Presupuesto del contrato con IVA

121.948,91

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
92510000-9 - Servicios de bibliotecas y archivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
4 años adicionales
Duración del lote
1 Años
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Objeto del contrato

Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Valor estimado

503.921,13

Presupuesto del contrato sin IVA

100.784,22

Presupuesto del contrato con IVA

121.948,91

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
92510000-9 - Servicios de bibliotecas y archivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
4 años adicionales
Duración del lote
1 Años
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
26/07/2023 14:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
27/07/2023 17:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

apertura1

Fecha de apertura
03/08/2023 11:55
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

apertura 2

Fecha de apertura
03/08/2023 12:00
Pública
No
Lugar

streaming

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

streaming

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 3

Fecha de apertura
19/10/2023 13:30
Pública
Sí
Lugar

Streaming

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Streaming

Otros
Concepto

Informe Valoración Lote 2

Fichero
GEF 2303 LOTE2. Informe concurso fondos contemporáneos.pdf
Concepto

Acta 3

Fichero
0792.012 Akta 3 gutunazalaren irekiera.pdf
Concepto

Enlace apertura sobre 3

Fichero
0792.010 Enlace apertura sobre TRES.docx
Concepto

Informe Valoración Lote 1

Fichero
GEF 2303 LOTE1. Informe concurso fondos contemporáneos.pdf
Concepto

CORRECCION Memoria de Contratación

Fichero
0792.001.01 Correcion Memoria.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.

CIF
B20802104
Lote
Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Errenteria
Dirección Postal
Koldo Mitxelena Plaza, 7. A Entreplanta. Orereta
Código postal
20100
Teléfono 1
+34 659493646
Email
bakartxo@ereiten.eus
Fecha registro
21/07/2023
Razón Social

EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.

CIF
B20802104
Lote
Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Errenteria
Dirección Postal
Koldo Mitxelena Plaza, 7. A Entreplanta. Orereta
Código postal
20100
Teléfono 1
+34 659493646
Email
bakartxo@ereiten.eus
Fecha registro
21/07/2023
Razón Social

NORMADAT S A

CIF
A80465792
Lote
Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES30
Provincia
Madrid
Municipio
San Sebastián de los Reyes
Dirección Postal
C/ FUERTEVENTURA 13
Código postal
28703
Teléfono 1
+34 916591311
Email
notificaciones@normadat.es
Fecha registro
27/07/2023
Razón Social

NORMADAT S A

CIF
A80465792
Lote
Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES30
Provincia
Madrid
Municipio
San Sebastián de los Reyes
Dirección Postal
C/ FUERTEVENTURA 13
Código postal
28703
Teléfono 1
+34 916591311
Email
notificaciones@normadat.es
Fecha registro
27/07/2023
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
98.519,3
Precio con IVA
119.208,35
Plazo (meses)
12
Fecha adjudicación
28/11/2023
Plazo
1 Años
Fecha inicio plazo
01/01/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
CIF
B20802104
Lote

Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
98.519,3
Precio con IVA
119.208,35
Plazo (meses)
12
Fecha adjudicación
28/11/2023
Plazo
1 Años
Fecha inicio plazo
01/01/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
CIF
B20802104
Lote

Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
0792.016 Adjudic y Formaliz FA-KG-2023-0635.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
7921155_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1.- Archivo General de Gipuzkoa -AGG-GAO- (Tolosa)

CIF
B20802104
Razón Social
EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
01/01/2024
F. Firma Admin.
01/01/2024
CONTRATO
Código del contrato
7921155_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2.- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa- AHPG-GPAH (Oñati)

CIF
B20802104
Razón Social
EREITEN KULTUR ZERBITZUAK, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
01/01/2024
F. Firma Admin.
01/01/2024
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior (20XX/S XXX-XXXXXX o XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX-XX)
2023/S 115-360016
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Actual