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Kontratazio Publikoa Euskadin

Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

P20024497

Euskal Trenbide Sarea

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Fecha de la primera publicación
04/07/2023 09:20
Fecha de la última publicación
31/12/2025 16:00
Expediente
P20024497
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
220.682,36
Poder adjudicador
Euskal Trenbide Sarea
Entidad impulsora

S0100001G - ETS - Euskal Trenbide Sarea

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Expediente

P20024497

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
.
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Euskal Trenbide Sarea

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001- BILBAO

Dirección Web

http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/

Entidad impulsora

S0100001G - ETS - Euskal Trenbide Sarea

Dirección Postal

San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001 Bilbao

Organo contratación

Comisión Delegada en Materia de Contratación de ETS

Entidad tramitadora

S0100001G - ETS - Euskal Trenbide Sarea

Dirección Postal

San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001 Bilbao

Mesa contratación
Mesa de Contratación - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Tipo poder
Otro
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de poder

Ente público de derecho privado

Otro tipo de actividad

Gestor de la infraestructura ferroviaria

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

EUSKAL TRENBIDE SAREA

Dirección

San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 48001 Bilbao

Email
kontratazioa@ets-rfv.eus
Teléfono
+34 945016298

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

EUSKAL TRENBIDE SAREA

Dirección

San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 48001 Bilbao

Dirección Web
http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Email
kontratazioa@ets-rfv.eus
Teléfono
+34 946572600
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Matxalen Elordi de Aguirre

Función
Secretario/a
Email

melordi@ets-rfv.eus

Nombre

Jabier Irazabal Casamitjana Irazabal Casamitjana

Función
Suplente
Email

jirazabal@ets-rfv.eus

Nombre

Leire Renteria Dominguez Renteria Dominguez

Función
Suplente
Email

lrenteria@ets-rfv.eus

Nombre

Jon Arratibel Goenaga Arratibel Goenaga

Función
Suplente
Email

jarratibel@ets-rfv.eus

Nombre

Garbiñe Saez Molinuevo

Función
Suplente
Email

gsaez@ets-rfv.eus

Nombre

Javier Ortega Burguera

Función
Otro
Email

jortega@ets-rfv.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72220000-3 - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
30 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Dos años para el Lote 1 y un año para el Lote 2

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Propuesta económica

Ponderación
31

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Mejoras

Ponderación
5
Criterio

Equipo de trabajo

Ponderación
5
Criterio

Herramienta seguimiento incidencias y herramienta gestión del proyecto

Ponderación
5
Criterio

Certificados acreditativos de proyectos de implantación de Hyland OnBase en los que haya participado

Ponderación
20
Criterio

Valoración de la Oferta Técnica y metodología de trabajo

Ponderación
34
Criterio

Certificados acreditativos de implantadores que hayan participado en proyectos de implantación de Hyland OnBase

Ponderación
20
Criterio

Perfil Técnico del técnico que realizará el servicio

Ponderación
49
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
https://www.contratacion.euskadi.eus/inicio
Teléfono
+34 945016298
Email
laguntzakpe@euskadi.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

316.907,36

Presupuesto del contrato sin IVA
220.682,36
Presupuesto del contrato con IVA
267.025,65
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del precio final ofertado (sin IVA)

Ficheros
Nombre del fichero
12_24497_RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXPEDIENTE.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
04_24497_CARÁTULA.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
02_24497_INFORME INSUFICIENCIA MEDIOS_sin.pdf
Tipo de fichero
Informe de insuficiencia de medios
Nombre del fichero
01_24497_MEMORIA JUSTIFICATIVA_sin.PDF
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 1.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 2-1.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 2-2.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 2-3.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 3.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 4.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP_Anexo 5.PDF
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
06_24497_PPTP.PDF
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
05_24497_PCAP.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Lotes
Identificador

Lote 1

Objeto del contrato

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Valor estimado

276.456,36

Presupuesto del contrato sin IVA

196.457,36

Presupuesto del contrato con IVA

237.713,4

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72220000-3 - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
Dos prórrogas de un año de duración
Duración del lote
30 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Propuesta económica

Ponderación
31
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Certificados acreditativos de implantadores que hayan participado en proyectos de implantación de Hyland OnBase

Ponderación
20
Criterio

Equipo de trabajo

Ponderación
5
Criterio

Herramienta seguimiento incidencias y herramienta gestión del proyecto

Ponderación
5
Criterio

Mejoras

Ponderación
5
Criterio

Valoración de la Oferta Técnica y metodología de trabajo

Ponderación
34
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2

Objeto del contrato

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Valor estimado

40.450

Presupuesto del contrato sin IVA

24.225

Presupuesto del contrato con IVA

29.312,25

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72220000-3 - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
Un año
Duración del lote
18 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Propuesta económica

Ponderación
31
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Certificados acreditativos de proyectos de implantación de Hyland OnBase en los que haya participado

Ponderación
20
Criterio

Perfil Técnico del técnico que realizará el servicio

Ponderación
49
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
15/09/2023 12:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del sobre A

Fecha de apertura
15/09/2023 12:30
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del sobre C

Fecha de apertura
15/09/2023 13:00
Pública
No
Lugar

Oficinas centrales de ETS

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

No público

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

APERTURA SOBRE B

Fecha de apertura
09/10/2023 11:00
Pública
Sí
Lugar

Unirse a la reunión / Bilerara elkartu Zoom https://ets-rfv-eus.zoom.us/j/96819890412 ID de reunión / Bileraren identifikazio zenbakia: 968 1989 0412 Código de acceso / Pasahitza: 769137

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta del sobre A

Fichero
18_24497_ACTA DE APERTURA A.pdf
Descripción

Acta sobre C

Fichero
19_24497_ACTA DE APERTURA C.pdf
Descripción

Resolución de exclusión

Fichero
24497_RESOLUCIÓN_EXCLUSIÓN_DYNATOS.pdf
Descripción

Acta exclusión

Fichero
19.1_24497_MESA 09102023.pdf
Descripción

Acta sobre B

Fichero
21_24497_ACTA DE APERTURA B.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración

Aclaraciones

Fecha aclaración
20/07/2023
Fichero
14_24497_ACTA ACLARACIONES PLIEGOS.pdf
Aclaración

Aclaraciones 2

Fecha aclaración
12/09/2023
Fichero
14_24497_ACTA ACLARACIONES PLIEGOS V2.pdf
Aclaración

Aclaraciones 3

Fecha aclaración
12/09/2023
Fichero
14_24497_ACTA ACLARACIONES PLIEGOS V3.pdf
Otros
Concepto

Informe técnico de valoración

Fichero
20_24497_INFORME VALORACIÓN TÉCNICA_L1 sin.pdf
Concepto

Informe técnico de valoración

Fichero
20_24497_INFORME VALORACIÓN TÉCNICA_L2 sin.pdf
Concepto

Resolución propuesta adjudicación

Fichero
24_24497_RESOLUCIÓN_Propuesta ADJ_FHIOS_corregido.pdf

Lote 1

Razón Social

FHIOS CONSULTORIA TECNOLOGICA S L

CIF
B64720782
Lote
Lote 1
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES51
Provincia
Barcelona
Municipio
Barcelona
Dirección Postal
Sicilia 91-97 6ª planta
Código postal
08013
Teléfono 1
+34 934123750
Teléfono 2
+34 696922239
Email
encarna.leal@fhios.es
Fecha registro
14/09/2023
Razón Social

DYNATOS IBERIA SL

CIF
B87881793
Lote
Lote 1
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES3
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
CALLE OTERO Y DELAGE, 17 1º
Código postal
28035
Teléfono 1
+34 916138822
Teléfono 2
+34 616908334
Email
antonio.garcia@dynatos.es
Fecha registro
14/09/2023

Lote 2

Razón Social

Francisco Manuel Pérez Serrano

Lote
Lote 2
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES511
Provincia
Barcelona
Municipio
Barcelona
Dirección Postal
Calle de Trinxant, 79 Sobreatico 2
Código postal
08026
Teléfono 1
+34 669747628
Email
fmaperez@gmail.com
Fecha registro
14/09/2023
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3

Lote 1

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
176.812
Precio con IVA
213.942,52
Plazo (meses)
30
Fecha adjudicación
26/10/2023
Plazo
30 Meses
Fecha inicio plazo
20/11/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
FHIOS CONSULTORIA TECNOLOGICA S L
CIF
B64720782
Lote

Lote 1

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No

Lote 2

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
21.000
Precio con IVA
25.410
Plazo (meses)
18
Fecha adjudicación
09/11/2023
Plazo
18 Meses
Fecha inicio plazo
12/12/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
Francisco Manuel Pérez Serrano
CIF
XXXXX543Y
Lote

Lote 2

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
26_24497_RESOLUCIÓN_Adjudicación_FHIOS. LOTE 1 - corregida.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero
26_24497_L2_RESOLUCIÓN_Adjudicación_FRANCISCO.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
P20024497196_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1

CIF
B64720782
Razón Social
FHIOS CONSULTORIA TECNOLOGICA S L
F. Firma Empresa / Formalización
20/11/2023
F. Firma Admin.
20/11/2023
Modificación del objeto
Importe de las Modificaciones

16.120

Tipo modificación de precio

Incremento

Incremento del Plazo

2

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

23/05/2024

Fecha finalización

21/07/2026

Importe de las Modificaciones

15.562

Tipo modificación de precio

Incremento

Incremento del Plazo

2

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

30/12/2025

Fecha finalización

21/09/2026

CONTRATO
Código del contrato
P20024497196_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2

CIF
XXXXX543Y
Razón Social
Francisco Manuel Pérez Serrano
F. Firma Empresa / Formalización
12/12/2023
F. Firma Admin.
12/12/2023
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
0a77e039-b604-4076-9ae1-2ce78a8be4f4-01
URL del anuncio en DOUE
https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:309870-2024:HTML:EN:HTML
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Adjudicación
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Modificación contrato
Actual