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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

72/23

Instituto Foral de Bienestar Social

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Contrato de suministro mediante arrendamiento (modalidad de renting) de 35 equipos multifunción de tratamiento documental

Fecha de la primera publicación
12/07/2023 11:47
Fecha de la última publicación
16/10/2023 09:36
Expediente
72/23
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
79.685,95
Poder adjudicador
Instituto Foral de Bienestar Social
Entidad impulsora

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Contrato de suministro mediante arrendamiento (modalidad de renting) de 35 equipos multifunción de tratamiento documental

Expediente

72/23

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Instituto Foral de Bienestar Social

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web

http://www.araba.eus

Entidad impulsora

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Dirección Postal

Área de Contratación y Régimen JurídicoSan Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Dirección-Gerencia

Entidad tramitadora

G01019124 - Instituto Foral de Bienestar Social

Dirección Postal

Área de Contratación y Régimen JurídicoSan Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Instituto Foral de Bienestar Social
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Protección social

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Área de Contratación y Régimen Jurídico

Dirección

C/ San Prudencio 30, 4ª planta

Email
ifbscontratacion@araba.eus
Teléfono
+34 945151043

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Área de Organización e Informática

Dirección

San Prudencio, 30. 2ª planta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.araba.eus
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Teléfono
+34 945151043
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Valentín Arteaga Mercader

Función
Besterik
Email

tec8.contratacion.ifbs@araba.eus

Nombre

Paula Fernández Vicario

Función
Besterik
Email

Tec9.Contratacion.IFBS@araba.eus

Nombre

ZURIÑE ZUAZO OCHOA

Función
Besterik
Email

tec5.contratacion.ifbs@araba.eus

Nombre

María José Aisa Varela

Función
Besterik
Email

mjaisa@araba.eus

Nombre

Arrate Cortijo Fernández

Función
Besterik
Email

acortijo@araba.eus

Nombre

Rosario Aragón Amonarriz

Función
Besterik
Email

raragon@araba.eus

Nombre

Miren Nekane Gil Gómez

Función
Besterik
Email

ngilgomez@araba.eus

Nombre

María Teresa Gutiérrez Alonso

Función
Besterik
Email

Tec2.Contratacion.IFBS@araba.eus

Nombre

Ander Pedrosillo Gesto

Función
Besterik
Email

Tec10.Contratacion.IFBS@araba.eus

Nombre

Iñigo Jiménez Pereda

Función
Besterik
Email

Tec4.Contratacion.IFBS@araba.eus

Nombre

Ainhoa Elizburu Ruiz de Garibay

Función
Besterik
Email

aelizburu@araba.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Jorge Berroci Samaniego
Función
Besterik
Email

jberroci@araba.eus

Nombre
Antonio González Pérez
Función
Besterik
Email

agonzalezperez@araba.eus

Órgano de recurso
Descripción

Recurso de Alzada ante el Consejo de Administración del Instituto Foral de Bienestar Social

Localidad
Vitoria
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
30121300-6 - Equipo de reproducción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
5 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio para el exceso de consumo en B/N

Ponderación
4
Criterio

Precio para el exceso de consumo en color

Ponderación
2
Criterio

Menor precio

Ponderación
60

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Mayor calidad de los equipos propuestos

Ponderación
10
Criterio

Mejor propuesta de soluciones de valor añadido

Ponderación
10
Criterio

Mejor propuesta de asistencia técnica post-venta

Ponderación
10
Criterio

Tiempo de respuesta para asistencia técnica

Ponderación
4
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://www.araba.eus
Teléfono
+34 945151043
Email
ifbscontratacion@araba.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
Sí
Valor estimado

79.685,95

Presupuesto del contrato sin IVA
79.685,95
Presupuesto del contrato con IVA
96.420
Observaciones
El tipo de licitación es mixto e incluye un componente en forma de importe a tanto alzado y otro en forma de precios unitarios. El tipo de licitación a tanto alzado es un precio anual de 15.702,48 euros, mejorable a la baja por las empresas licitadoras. Dicho precio anual corresponde a un máximo de 150.000 páginas en blanco y negro y 20.000 páginas en color. En lo que supere las mencionadas cantidades mínimas garantizadas de páginas, se aplicarán los precios unitarios ofertados por las empresas licitadoras por referencia a las establecidas en B.3) como tipo de licitación por precio unitario.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Precio copia B/N tramo exceso

CPV
Equipo de reproducción
Precio con IVA
0,01
Precio sin IVA
0,008264
Concepto

Precio copia color tramo exceso

CPV
Equipo de reproducción
Precio con IVA
0,067
Precio sin IVA
0,055372
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto máximo más el 5% del precio de adjudicación a tanto alzado

Ficheros
Nombre del fichero
02-anexos.docx
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
02-cc.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
02-DEUC.xml
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
02-pca.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
01-memoria.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
02-pct.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
03-resolución.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
28/07/2023 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del sobre C

Fecha de apertura
01/08/2023 09:30
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del sobre B

Fecha de apertura
01/08/2023 09:35
Pública
No
Lugar

Oficina

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Miembros de la mesa de contratación

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura del sobre A

Fecha de apertura
12/09/2023 09:15
Pública
Sí
Lugar

https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE477.SDP

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta de apertura del sobre C y B

Fichero
06-acta apertura sobres C y B.pdf
Descripción

Acta de apertura del sobre A

Fichero
09-acta apertura sobre A.pdf
Otros
Concepto

Link al vídeo de apertura del sobre A

Fichero
08- Enlace Apertura sobre A.doc
Concepto

Informe de valoración de sobre B

Fichero
07-informe valoración B.pdf
Concepto

Nota informativa

Fichero
Nota informativa.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

RICOH ESPAÑA S L

CIF
B82080177
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
licitaciones.res@ricoh.es
Fecha registro
26/07/2023
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
14.091,66
Precio con IVA
17.050,91
Plazo (meses)
60
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio copia B/N tramo exceso0,00680,008260
Precio copia color tramo exceso0,04520,054760
Fecha adjudicación
11/10/2023
Plazo
5 Años
Fecha inicio plazo
13/10/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
RICOH ESPAÑA S L
CIF
B82080177
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
14-resolución adjudicación.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
72/23608_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B82080177
Razón Social
RICOH ESPAÑA S L
F. Firma Empresa / Formalización
13/10/2023
F. Firma Admin.
16/10/2023
Contrato
16-contrato.pdf
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Actual