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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

6/2023/PA

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Contratación de servicios de preparación de documentación de archivo para expurgo o conservación permanente y su digitalización

Fecha de la primera publicación
04/09/2023 14:02
Fecha de la última publicación
31/10/2023 11:50
Expediente
6/2023/PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
80.000
Poder adjudicador
ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Contratación de servicios de preparación de documentación de archivo para expurgo o conservación permanente y su digitalización

Expediente

6/2023/PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto Simplificado
Ley Nacional
Ley 9/2017
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Poder adjudicador

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web

http://www.ararteko.eus

Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Organo contratación

Ararteko

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Defensoria

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Contrato administrativo

Dirección

Prado 9, 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba-Álava)

Dirección Web
www.arateko.eus
Email
contratacion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Ibone Múgica

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.ararteko.eus
Email
i-mugica@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Gonzalo Alvarez Hazas

Función
Idazkari
Email

g-alvarez@ararteko.eus

Nombre

Maite Basabe Txabarri

Función
Ordezko
Email

m-basabe@ararteko.eus

Nombre

Jaione Aguirre Alcelay

Función
Besterik
Email

j-agirre@ararteko.eus

Nombre

María del Carmen Bruño Azpiroz

Función
Besterik
Email

m-bruno@ararteko.eus

Nombre

Jorge Navas Bilbao

Función
Besterik
Email

j-navas@ararteko.eus

Nombre

Inmaculada De Miguel Herrán

Función
Besterik
Email

I-demiguel@ararteko.eus

Nombre

Faustino López de Foronda Vargas

Función
Besterik
Email

F-ldeforonda@ararteko.eus

Nombre

Ana Barriuso Barriuso

Función
Besterik
Email

kontratazioa@legebiltzarra.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79999100-4 - Servicios de escaneado (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
16 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://www.ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118
Email
arartekoa@ararteko.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Condiciones de ejecución del contrato

Todas las comunicaciones se realizarán de forma telemática

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

96.000

Presupuesto del contrato sin IVA
80.000
Presupuesto del contrato con IVA
96.800
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
INEC_620203PA_020823.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
RAEX_62023PA_010923.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
PPTP_62023PA_110823.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP_62023PA_110823.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
19/09/2023 14:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura capacidad y solvencia

Fecha de apertura
20/09/2023 12:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Juicios de valor

Fecha de apertura
27/09/2023 12:00
Pública
Sí
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Fórmulas

Fecha de apertura
04/10/2023 12:00
Pública
Sí
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta 2.

Fichero
AMC2_62023PA_041023_v03-signed.pdf
Descripción

Acta 1

Fichero
AMC_62023PA_270923-signed.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración

Todos los procesos incluidos en el contrato se han de realizar en las instalaciones del Ararteko. Sólo se podrá sacar de la institución, para su digitalización, la documentación de tamaño superior a DIN A3 si con el escáner cenital que posee el Ararteko no se puede realizar dicho proceso.

Fecha aclaración
05/09/2023
Otros
Concepto

Informe Técnico de Valoración. Propuestas técnicas

Fichero
INTE_62023PA_041023.pdf
Concepto

Informe de valoración de las ofertas sujetas a fórmulas

Fichero
INVA_62023PA_041023.pdf
Concepto

CONTRATO

Fichero
CONT-62023PA_311023.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

TEKNEI DIGITAL, S.A.

CIF
A01038090
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Plaza Renacimiento, nº 9 Planta 4ª
Código postal
01004
Teléfono 1
+34 945222850
Email
concursos@teknei.com
Fecha registro
19/09/2023
Razón Social

IBAI SISTEMAS, S.A.

CIF
A01107721
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro Asua, 75-77 bajo
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945287800
Email
administracion@ibaiscanbit.com
Fecha registro
18/09/2023
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
58.400
Precio con IVA
70.664
Plazo (meses)
16
Fecha adjudicación
23/10/2023
Plazo
16 Meses
Fecha inicio plazo
23/10/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
IBAI SISTEMAS, S.A.
CIF
A01107721
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
READ_62023PA_231023 SIGNED.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
6/2023/PA848_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A01107721
Razón Social
IBAI SISTEMAS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
23/10/2023
F. Firma Admin.
31/10/2023
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Actual