Ir al contenido
Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

2023-035119

Ayuntamiento de Bilbao
Objeto del contrato

Programación, organización y desarrollo de las actividades cinematográficas del Festival de Cine Fantástico de Bilbao (FANT)

Fecha de la primera publicación
07/08/2023 10:50
Fecha de la última publicación
10/09/2025 11:01
Expediente
2023-035119
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
91.092,97
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Bilbao
Entidad impulsora

P4802400D - Área de Cultura y Gobernanza

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Programación, organización y desarrollo de las actividades cinematográficas del Festival de Cine Fantástico de Bilbao (FANT)

Expediente

2023-035119

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Sí
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Bilbao

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

Plaza Ernesto Erkoreka nº1, 48007 Bilbao

Dirección Web
Entidad impulsora

P4802400D - Área de Cultura y Gobernanza

Dirección Postal

Plaza Ernesto Erkoreka s/n

Organo contratación

Concejal Delegado de Contratación

Entidad tramitadora

P4802400D - Área de Cultura y Gobernanza

Dirección Postal

Plaza Ernesto Erkoreka s/n

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Dirección de Contratación / Kontratazio Zuzendaritza

Dirección

Plaza Venezuela 2 , 4ª planta / Venezuela plaza 2, 4. solairua

Dirección Web
Email
contratacion@bilbao.eus
Teléfono
+34 944204611

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Subdirección de Programacion Cultural del Área de Cultura

Dirección

Plaza Venezuela nº 2-6ª planta 48001 Bilbao

Email
justo.ezenarro@bilbao.eus
Teléfono
+34 944204426
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Miren Zabala Basterretxea

Función
Secretario/a
Email

mzabala@bilbao.eus

Nombre

Irantzu Albinarrate Galindez

Función
Suplente
Email

ialbinarrate@bilbao.eus

Nombre

Mirari Lauzirika Urberuaga

Función
Otro
Email

mlauzirika@bilbao.eus

Nombre

Izarra Begoña Gaminde

Función
Otro
Email

ibegona@bilbao.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Localidad
Vitoria Gasteiz
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92130000-1 - Servicios de proyección cinematográfica (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
12 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

El contrato podrá prorrogarse antes de su finalización. Se prevé dos prórroga/s que no podrán exceder de 12 meses cada una. La prórroga del contrato será obligatoria para la contratista, siempre que su preaviso se realice con una antelación mínima de dos (2) meses antes de la finalización del contrato.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
47

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Cualitativos

Ponderación
53
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 944204611
Email
contratacion@bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Condiciones de ejecución del contrato

SUBCONTRATACIÓN DE EMPRESAS DE INSERCIÓN SOCIAL Y/O CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO DE INICIATIVA SOCIAL

Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Aprobación del expediente

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

273.278,91

Presupuesto del contrato sin IVA
91.092,97
Presupuesto del contrato con IVA
107.722,5
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
Gestión FANT y PREFANT
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Concepto
Viajes
Tipo de IVA
10 %, tipo de IVA reducido
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación excluido IVA

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Aprobación del expediente

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Observaciones del fichero

Carátula del PCAP

Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

A.1 Fichero DEUC

Tipo de fichero
Memoria justificativa
Observaciones del fichero

Memoria justificativa

Tipo de fichero
Modelo de proposición económica
Observaciones del fichero

C.1 Oferta económica

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

A.2 Declaración responsable ante el Ayuntamiento

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

A.3 Declaración UTE

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Anexos y modelos del PCAP

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Ficha de perfiles profesionales (responsable de proyección y subtitulación)

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Ficha de perfiles profesionales (responsable programación)

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Ficha de perfiles profesionales (responsable proyecto)

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Observaciones del fichero

Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT)

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP)

No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
18/08/2023 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
23/08/2023 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Sobre A

Fecha de apertura
24/08/2023 09:00
Pública
No
Lugar

Ayuntamiento de Bilbao

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre B

Fecha de apertura
29/08/2023 08:45
Pública
Sí
Lugar

Bilbao

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Sesión no publica

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Sobre C

Fecha de apertura
06/09/2023 09:00
Pública
Sí
Lugar

Apertura telemática

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MGUxYmE1MGItZjdiNy00OThjLWIzODEtMWMwZTg4MDJmM2E0%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221f65cee5-587c-4891-b911-5a289cd6a370%22%2c%22Oid%22%3a%22277edccf-9315-499d-bb67-895985e1621e%22%7d

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta A

Descripción

Acta B

Descripción

Acta C

Empresas Licitadoras
Razón Social

PACAY MEDIA, S.L.

CIF
B95517025
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Barakaldo
Dirección Postal
Calle Beurko Viejo 3 pabellon 38
Código postal
48902
Teléfono 1
+34 676114872
Teléfono 2
+34 944104488
Email
epuerto@pacay.es
Fecha registro
23/08/2023
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
63.900
Precio con IVA
77.319
Plazo (meses)
12
Fecha adjudicación
20/09/2023
Plazo
12 Meses
Fecha inicio plazo
25/10/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
PACAY MEDIA, S.L.
CIF
B95517025
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Acta de la mesa
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B95517025
Razón Social
PACAY MEDIA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
25/10/2023
F. Firma Admin.
26/10/2023
Prórrogas
Importe de la prórroga

105.041,5

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

19/08/2024

Fecha finalización

27/10/2025

Importe de la prórroga

105.041,5

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

09/09/2025

Fecha finalización

27/10/2026

Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual