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Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

2023ZAUN0092

Ayuntamiento de Irun
Objeto del contrato

Contratación del suministro de un sistema de gestión documental

Fecha de la primera publicación
20/03/2024 15:08
Fecha de la última publicación
26/03/2024 09:00
Expediente
2023ZAUN0092
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
82.644
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Irun
Entidad impulsora

P2004900C - Ayuntamiento de Irun

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Contratación del suministro de un sistema de gestión documental

Expediente

2023ZAUN0092

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Ausencia de competencia por razones técnicas

Justificación

1. La solución desarrollada, comercializada e implantada por TEKNEI da respuesta a las necesidades de la gestión de archivos digitales del Ayuntamiento de una forma mucho más adecuada que las soluciones CMS más extendidas, y que serían las que concurrirían en una contratación abierta. Por otra parte, el motor de gestión de esta solución, TAS, se encuentra implantado en grandes administraciones y empresas, soportando centenares de millones de documentos "vivos", por lo que supone una total garantía de cara a nuestro sistema documental. 2. La compatibilidad de los sistemas de archivo electrónico del Ayuntamiento con los de Diputación Foral y el resto de Ayuntamientos de Gipuzkoa, cuya gestión se basa mayoritariamente en servicios facilitados por IZFE, debe ser un objetivo para permitir futuras convergencias en proyectos digitales, así como el cumplimiento de las obligaciones de interoperabilidad, y esta solución ofrece una garantía total para ello. (...)

Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Poder adjudicador

Ayuntamiento de Irun

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

San Juan Harria plaza. 20304 Irun (Gipuzkoa)

Dirección Web
Entidad impulsora

P2004900C - Ayuntamiento de Irun

Dirección Postal

San Juan Harria plaza. 20304 Irun(Gipuzkoa)

Organo contratación

Alcalde

Entidad tramitadora

P2004900C - Ayuntamiento de Irun

Dirección Postal

San Juan Harria plaza. 20304 Irun(Gipuzkoa)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Irun
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

INFORMÁTICA

Dirección

San Juan Harria plaza. 20304 Irun(Gipuzkoa)

Dirección Web
Email
sac.010@irun.org
Teléfono
+34 943505152
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Oihane Negueruela Sanchez .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Mikel Arrechea Lasaga .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Ana Fernández Manterola .

Función
Ordezko
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Ignacio Laguna Serrano .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Kontxi Bello Romero .

Función
Ordezko
Email

kbello@irun.org

Nombre

Mirari Arriola Irizar .

Función
Idazkari
Email

marriola@irun.org

Nombre

Irati Tranche Otxandorena .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Cristina Alzuart Oteiza .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Ana Belén Aristizabal Leceta .

Función
Ordezko
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Garikoitz Mendoza Garrastazu .

Función
Besterik
Email

contratacion@irun.org

Nombre

Alaitz Gonzalo Udabe

Función
Ordezko
Email

contratacion@irun.org

Órgano de recurso
Descripción

Juzgado de lo Contencioso-Administrativo

Dirección Postal
Plaza Teresa de Calcuta, 1. Palacio de Justicia
Localidad
Donostia-San Sebastián
Código Postal
20012
Teléfono
+34 943000777
Email
instancia1.donostia@justizia.eus
Principal
No
Descripción

Ayuntamiento de Irun

Dirección Postal
San Juan Arria, 1
Localidad
Irun
Código Postal
20304
Teléfono
+34 943505152
Email
sac.010@irun.org
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
48311100-2 - Sistema de gestión de documentos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
1 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
75
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
Teléfono
+34 943505152
Email
sac.010@irun.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

82.644

Presupuesto del contrato sin IVA
82.644
Presupuesto del contrato con IVA
99.999,24
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del precio de adjudicación, excluido el IVA.

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Modelo de proposición económica
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
01/02/2024 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Informe de valoración del Área y propuesta de adjudicación

Fecha de apertura
22/02/2024 10:00
Pública
Sí
Lugar

Ayuntamiento de Irun, Sala de Sesiones. Enlace para la retransmisión en directo: https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE489.SDP

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Personas de la Mesa. Accesible video de grabación tras la celebración del acto de apertura, en 24 horas aproximadamente.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Certificado de Apertura de ofertas

Descripción

Vídeo de la Mesa de Contratación de 22-02-2024

Descripción

Certificado de Mesa de Contratación de 22-02-2024

Empresas Licitadoras
Razón Social

TEKNEI DIGITAL, S.A.U.

CIF
A01038090
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Plaza Renacimiento, nº 9 Planta 4ª
Código postal
01004
Teléfono 1
+34 660515422
Email
concursos@teknei.com
Fecha registro
31/01/2024
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
82.000
Precio con IVA
99.220
Plazo (meses)
12
Fecha adjudicación
20/03/2024
Plazo
12 Meses
Fecha inicio plazo
22/03/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
TEKNEI DIGITAL, S.A.U.
CIF
A01038090
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A01038090
Razón Social
TEKNEI DIGITAL, S.A.U.
F. Firma Empresa / Formalización
22/03/2024
F. Firma Admin.
25/03/2024
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Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
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