Ir al contenido
Euskadi
Plataforma de Contratación Electrónica en Euskadi
Perfil de contratante

AD2024/11

Fundación Donostia International Physics Center
Objeto del contrato

Servicios de agencia de viajes, asistencia técnica y organización de desplazamientos, transportes y alojamientos del personal contratado

Fecha de la primera publicación
06/06/2024 09:23
Fecha de la última publicación
04/06/2026 15:16
Expediente
AD2024/11
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
358.280,1
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios de agencia de viajes, asistencia técnica y organización de desplazamientos, transportes y alojamientos del personal contratado

Expediente

AD2024/11

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
Sí
Código MRR
C16/C17
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Los motivos están indicados en la plantilla del DEUC del apartado "Ficheros"
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso (Expediente recurrido)
Sí
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Organo contratación

Director

Tipo poder
Otro
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de poder

Fundación privada sin ánimo de lucro - poder adjudicador no Administración Pública

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Directora de Administración

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Email
licitaciones@dipc.org
Teléfono
+34 943018229

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Directora de Administración

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
Email
licitaciones@dipc.org
Teléfono
+34 943018229
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Beatriz Suescun Rodríguez

Función
Secretario/a
Email

public.procurements@dipc.org

Nombre

María Tarazona Lorente

Función
Suplente
Email

maria.tarazona@dipc.org

Nombre

Olatz Leis

Función
Otro
Email

olatz.leis@dipc.org

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
63510000-7 - Servicios de agencias de viajes y servicios similares (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
1 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
4
Descripción de las prórrogas

Prórroga del contrato para los servicios de agencia de viajes en las mismas condiciones

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Proposición económica

Ponderación
16
Criterio

Seguro cancelación viaje

Ponderación
10
Criterio

Reducción plazos respuesta

Ponderación
10
Criterio

Igualdad

Ponderación
5
Criterio

Mantenimiento de precios

Ponderación
9

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Memoria técnica

Ponderación
12
Criterio

Recursos humanos

Ponderación
5
Criterio

Gestión de calidad

Ponderación
18
Criterio

Herramienta informática

Ponderación
5
Criterio

App para móviles

Ponderación
5
Criterio

Formación a usuarios

Ponderación
5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
Teléfono
+34 943018229
Email
licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 2

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

1.824.807,3

Presupuesto del contrato sin IVA
358.280,1
Presupuesto del contrato con IVA
433.518,9
Financiado con fondos de la UE
Sí
% Financiación
30
Identificación del proyecto
PRTR/ERC
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
24,2
Precio sin IVA
20
Concepto

Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
42,35
Precio sin IVA
35
Concepto

Transporte aéreo: Transacciones larga distancia – Resto del mundo (TRI) OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
60,5
Precio sin IVA
50
Concepto

Alojamiento: Coste transacción comisionada OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Alojamiento: Coste transacción pago directo OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Coches alquiler, taxis OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Tren OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Autobús OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
18,15
Precio sin IVA
15
Concepto

Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
36,3
Precio sin IVA
30
Concepto

Transporte aéreo: Transacciones larga distancia – Resto del mundo (TRI) OFFLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
54,45
Precio sin IVA
45
Concepto

Alojamiento: Coste transacción pago directo ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Alojamiento: Coste transacción comisionada ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,5
Precio sin IVA
5
Concepto

Coches alquiler, taxis ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Concepto

Autobús ONLINE

CPV
Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Precio con IVA
6,05
Precio sin IVA
5
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

DEUC .xml

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Plantilla Excel

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares corregido en base a la aclaración publicada a 26/06/2024.

No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/07/2024 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del Sobre 1

Fecha de apertura
08/07/2024 15:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del Sobre 2

Fecha de apertura
08/07/2024 16:50
Pública
Sí
Lugar

Plataforma de Contratación del GV

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité hará la apertura

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura del Sobre 3

Fecha de apertura
11/07/2024 14:00
Pública
Sí
Lugar

Plataforma de Contratación del GV

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura

Aclaración al pliego
Aclaración

En relación a la cláusula 6 de la Carátula, relativa al presupuesto máximo de la licitación, se adjunta este documento con información acerca de cómo se ha realizado el cálculo de dicho presupuesto, por si puede ser de interés para los licitadores.

Fecha aclaración
19/06/2024
Aclaración

En relación al Anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se realiza la siguiente aclaración: el seguro de cancelación valorable mediante fórmulas se aplica sobre los medios de transporte y no sobre alojamientos, tal y como está correctamente indicado en la cláusula 12 de la Carátula. Por ello, se adjunta el nuevo Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares con la corrección. Además, se aclara que dicho seguro de cancelación se entiende como una ampliación del seguro ya contemplado en la tarjeta Diners.

Fecha aclaración
26/06/2024
Empresas Licitadoras
Razón Social

NAUTALIA VIAJES S L

CIF
B86049137
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES300
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
calle mahonia 2º
Código postal
28043
Teléfono 1
+34 664337637
Email
maria.deblas@nauatliaempresas.es
Fecha registro
05/07/2024
Razón Social

VIAJES W2M, SA

CIF
A48115638
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
CALLE CANCILLER AYALA 2
Código postal
48008
Teléfono 1
+34 646894989
Teléfono 2
+34 919432881
Email
licitaciones@w2m.com
Fecha registro
28/06/2024
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
0
Precio con IVA
0
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) OFFLINE0,010,01
Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia OFFLINE0,010,01
Transporte aéreo: Transacciones larga distancia – Resto del mundo (TRI) OFFLINE0,010,01
Alojamiento: Coste transacción comisionada OFFLINE0,010,01
Alojamiento: Coste transacción pago directo OFFLINE0,010,01
Coches alquiler, taxis OFFLINE0,010,01
Tren OFFLINE0,010,01
Autobús OFFLINE0,010,01
Transporte Aéreo: Transacciones nacionales (TRN) ONLINE0,010,01
Transporte aéreo: Transacciones Europa y media distancia ONLINE0,010,01
Transporte aéreo: Transacciones larga distancia – Resto del mundo (TRI) OFFLINE0,010,01
Alojamiento: Coste transacción pago directo ONLINE0,010,01
Alojamiento: Coste transacción comisionada ONLINE0,010,01
Coches alquiler, taxis ONLINE0,010,01
Autobús ONLINE0,010,01
Fecha adjudicación
22/07/2024
Plazo
1 Años
Fecha inicio plazo
16/08/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
VIAJES W2M, SA
CIF
A48115638
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 2

Tipo de fichero
Acta de la mesa
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 3

Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A48115638
Razón Social
VIAJES W2M, SA
F. Firma Empresa / Formalización
16/08/2024
F. Firma Admin.
16/08/2024
Prórrogas
Importe de la prórroga

0,01

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

03/06/2026

Fecha finalización

16/08/2027

Referencia número expediente

AD2024/11

Observaciones

2º Prorroga del contrato

Importe de la prórroga

0,01

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

02/05/2025

Fecha finalización

16/08/2026

Referencia número expediente

AD2024/11

Observaciones

1º Prórroga del contrato

Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
648e336d-b3d2-4f1f-9dd2-49172d96f834-01
No existe información de recursos
Actual