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Contratación Pública en Euskadi

Perfil de contratante

K-32/2024

Gobierno Vasco

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2023)

Fecha de la primera publicación
10/10/2024 12:26
Fecha de la última publicación
31/01/2025 12:42
Expediente
K-32/2024
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
59.635,7
Poder adjudicador
Gobierno Vasco
Entidad impulsora

S4833001C - Cultura y Política Lingüística

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2023)

Expediente

K-32/2024

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.1. No se ha presentado ninguna oferta adecuada ni solicitud de participación o solicitud de participación adecuada en un procedimiento abierto o restringido

Detalle del supuesto de aplicación

Procedimiento abierto

Justificación

Debido a que el expediente K-22/2024 ha quedado desierto por no haber concurrido a la licitación ninguna empresa, y en atención a lo recogido en el artículo 168 a) 1º de la LCSP, se ha optado por recurrir a un procedimiento negociado sin publicidad.

Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web

http://www.euskadi.eus

Entidad impulsora

S4833001C - Cultura y Política Lingüística

Dirección Postal

Donostia - San Sebastian, 1

Organo contratación

Dirección de Patrimonio Cultural

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Órgano de recurso
Descripción

Ley 39/2015

Dirección Postal
Donostia Kalea, 1
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
010101
Teléfono
+34 945016946
Email
m-castro.elosegui@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72300000-8 - Servicios relacionados con datos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa
Código NUTS
ES213 - Bizkaia
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
30/08/2024 - 13/12/2024
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica (Lote 1)

Ponderación
65
Criterio

Oferta económica (Lote 2)

Ponderación
75
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

59.635,7

Presupuesto del contrato sin IVA
59.635,7
Presupuesto del contrato con IVA
72.159,23
Financiado con fondos de la UE
No
Precios unitarios
Concepto

Digitalización de materiales textuales (€/página)

Denominación

Lote 1: P1

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
0,71
Precio sin IVA
0,59
Concepto

Digitalización de material gráfico (€/página)

Denominación

Lote 1: P2

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
1,04
Precio sin IVA
0,86
Concepto

Catalogación de materiales textuales (€/registro)

Denominación

Lote 1: P3

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Concepto

Catalogación de materiales gráficos (€/registro)

Denominación

Lote 1: P4

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
2,42
Precio sin IVA
2
Concepto

Digitalización de casetes (€/unidad)

Denominación

Lote 2: P1

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
12,1
Precio sin IVA
10
Concepto

Digitalización de documentos audiovisuales (€/minuto)

Denominación

Lote 2: P2

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
0,72
Precio sin IVA
0,6
Concepto

Catalogación de documentos sonoros (€/registro)

Denominación

Lote 2: P3

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Concepto

Catalogación de documentos audiovisuales (€/registro)

Denominación

Lote 2: P4

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5.963,67

Ficheros
Nombre del fichero
K-32-2024_PROC. CON NEGOCIACIÓN.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
PPT_LOTE-2+ANEXOS firmado.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PPT_LOTE-1+ANEXOS firmado.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
MEMORIA CONTRATO_KOD-2023 sinaturik.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Onarpen ebazpena K-32 sinatuta.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
CUMPLI~1.PDF
Tipo de fichero
Informe de insuficiencia de medios
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
2
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
2
Lotes
Identificador

Lote 1 Material textual y gráfico

Objeto del contrato

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2023)

Valor estimado

25.302,68

Presupuesto del contrato sin IVA

25.302,68

Presupuesto del contrato con IVA

30.616,27

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72300000-8 - Servicios relacionados con datos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Catalogación de materiales gráficos (€/registro)

Denominación

Lote 1: P4

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
2,42
Precio sin IVA
2
Concepto

Catalogación de materiales textuales (€/registro)

Denominación

Lote 1: P3

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Concepto

Digitalización de material gráfico (€/página)

Denominación

Lote 1: P2

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
1,04
Precio sin IVA
0,86
Concepto

Digitalización de materiales textuales (€/página)

Denominación

Lote 1: P1

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
0,71
Precio sin IVA
0,59
Duración del lote
30/08/2024 - 13/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica (Lote 1)

Ponderación
65
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2 Material sonoro y audiovisual

Objeto del contrato

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2023).

Valor estimado

34.333,02

Presupuesto del contrato sin IVA

34.333,02

Presupuesto del contrato con IVA

41.542,96

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
72300000-8 - Servicios relacionados con datos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Catalogación de documentos audiovisuales (€/registro)

Denominación

Lote 2: P4

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Concepto

Catalogación de documentos sonoros (€/registro)

Denominación

Lote 2: P3

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
11,61
Precio sin IVA
9,6
Concepto

Digitalización de documentos audiovisuales (€/minuto)

Denominación

Lote 2: P2

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
0,72
Precio sin IVA
0,6
Concepto

Digitalización de casetes (€/unidad)

Denominación

Lote 2: P1

CPV
Servicios relacionados con datos
Precio con IVA
12,1
Precio sin IVA
10
Duración del lote
30/08/2024 - 13/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica (Lote 2)

Ponderación
75
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
23/07/2024 12:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Sobre A

Fecha de apertura
23/07/2024 12:15
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Sobre A

Fecha de apertura
23/07/2024 13:00
Pública
No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre B

Fecha de apertura
30/07/2024 12:00
Pública
No
Empresas Licitadoras
Razón Social

VIDEOCONVERSION DIGITAL LAB S.L.

CIF
B56766793
Lote
Lote 2 Material sonoro y audiovisual
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES511
Provincia
Barcelona
Municipio
Barcelona
Dirección Postal
Avda República Argentina, 38 Local 1
Código postal
08023
Teléfono 1
+34 934173739
Email
santi@videoconversion.es
Razón Social

VIDEOCONVERSION DIGITAL LAB S.L.

CIF
B56766793
Lote
Lote 1 Material textual y gráfico
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES511
Provincia
Barcelona
Municipio
Barcelona
Dirección Postal
Avda República Argentina, 38 Local 1
Código postal
08023
Teléfono 1
+34 934173739
Email
santi@videoconversion.es
Razón Social

GUREAK MARKETING, S.L.U.

CIF
B20158218
Lote
Lote 2 Material sonoro y audiovisual
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Camino de Illarra 4
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943000800
Email
agil@gureak.com.com
Razón Social

GUREAK MARKETING, S.L.U.

CIF
B20158218
Lote
Lote 1 Material textual y gráfico
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Camino de Illarra 4
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943000800
Email
agil@gureak.com.com
Razón Social

Arte Digital 2012 SL

CIF
B86821782
Lote
Lote 2 Material sonoro y audiovisual
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES300
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Calle Arboleda, 14-16. Oficina 106 (Universidad Politecnica de Madrid, Campus) Centro de negocios Renta 92
Código postal
28031
Teléfono 1
+34 629940897
Email
comercial@artedigital2012.com
Fecha registro
19/07/2024
Razón Social

DIGIBIS

CIF
B81464653
Lote
Lote 1 Material textual y gráfico
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
28003
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
C/ ALENZA 4 5ªPLANTA
Código postal
28003
Teléfono 1
+34 914320888
Email
administracion@digibis.com
Fecha registro
23/07/2024
Razón Social

DIGIBIS, S.L.

CIF
B81464653
Lote
Lote 2 Material sonoro y audiovisual
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
C/ Alenza, 4 - 5ª Planta
Código postal
28003
Teléfono 1
+34 914320888
Email
digibis@digibis.com
Razón Social

Arte Digital 2012 SL

CIF
B86821782
Lote
Lote 1 Material textual y gráfico
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES300
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Calle Arboleda, 14-16. Oficina 106 (Universidad Politecnica de Madrid, Campus) Centro de negocios Renta 92
Código postal
28031
Teléfono 1
+34 629940897
Email
comercial@artedigital2012.com
Fecha registro
19/07/2024
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
25.302,68
Precio con IVA
30.616,27
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Catalogación de materiales gráficos (€/registro)1,892,292
Catalogación de materiales textuales (€/registro)9,1211,042
Digitalización de material gráfico (€/página)0,820,992
Digitalización de materiales textuales (€/página)0,530,642
Fecha adjudicación
07/10/2024
Fecha inicio plazo
11/10/2024
Fecha fin plazo
13/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
DIGIBIS
CIF
B81464653
Lote

Lote 1 Material textual y gráfico

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
34.333,02
Precio con IVA
41.542,96
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Catalogación de documentos audiovisuales (€/registro)89,682
Catalogación de documentos sonoros (€/registro)89,682
Digitalización de documentos audiovisuales (€/minuto)0,50,612
Digitalización de casetes (€/unidad)1012,12
Fecha adjudicación
07/10/2024
Fecha inicio plazo
10/10/2024
Fecha fin plazo
13/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
Arte Digital 2012 SL
CIF
B86821782
Lote

Lote 2 Material sonoro y audiovisual

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
LOTE 1_Esleipen ebazpena K-32 sinatuta.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero
LOTE 2_Esleipen ebazpena K-32 sinatuta.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
K-32/20241245_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1 Material textual y gráfico

CIF
B81464653
Razón Social
DIGIBIS
F. Firma Empresa / Formalización
11/10/2024
F. Firma Admin.
14/10/2024
Contrato
LOTE 1_Documento contractual_K-32 sinatuta.pdf
CONTRATO
Código del contrato
K-32/20241245_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2 Material sonoro y audiovisual

CIF
B86821782
Razón Social
Arte Digital 2012 SL
F. Firma Empresa / Formalización
10/10/2024
F. Firma Admin.
10/10/2024
Contrato
LOTE 2_Documento contractual_K-32 sinatuta.pdf
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Formalizado / En ejecución
Actual