2025/CO_NSUM/0003
- Objeto del contrato
-
Renovación de la suscripción software y soporte de la plataforma OX APP suite de OPEN-XCHANGE
- Fecha de publicación
- 15/12/2025 14:45
- Expediente
- 2025/CO_NSUM/0003
- Tipo de contrato
- Suministros
- Estado de la tramitación
- Formalizado / En ejecución
- Presupuesto del contrato sin IVA
- 65.289,26
- Poder adjudicador
- Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
- Entidad impulsora
-
P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
- Dirección web de Licitación electrónica
- https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
- Introducción
- Organismos
- Objeto Contrato
- Datos Económicos
- Ficheros
- Lotes
- Tablón Anuncios
- Gestión Ofertas
- Resolución
- Contrato
- Publicaciones
- Recurso
- Histórico
Objeto del contrato
Renovación de la suscripción software y soporte de la plataforma OX APP suite de OPEN-XCHANGE
Expediente
2025/CO_NSUM/0003
Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación
168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado
Detalle del supuesto de aplicación
Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial
Justificación
Actualmente, Quer System es el único socio en España autorizado para vender Open-Xchange directamente a clientes finales.
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Sí
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Código NUTS
ES211
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Dirección Web
Entidad impulsora
P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Organo contratación
Junta de Gobierno Local
Entidad tramitadora
P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad
Servicios públicos generales
Contacto Administrativo
Nombre y Apellidos
TAG
Dirección
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Dirección Web
Email
contratacion.ti@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
945161413
Contacto Técnico
Nombre y Apellidos
Ana Lafuente Oraa
Dirección
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Dirección Web
Email
contratacion.ti@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161413
Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Izaskun Rivas García
Función
Otro
Email
contratacion.ti@vitoria-gasteiz.org
Nombre
Txus Castillejo Heras
Función
Otro
Email
tcastillejo@vitoria-gasteiz.org
Nombre
Erramun Ponti González de Langarica
Función
Otro
Email
eponti@vitoria-gasteiz.org
Órgano de recurso
Descripción
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01008
Teléfono
945161413
Email
contratacion.ti@vitoria-gasteiz.org
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72412000-1 - Proveedor de servicios de correo electrónico
(Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211
- Araba/Álava
(Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos
https://www.contratacion.euskadi.eus/
Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas
Ver pliegos
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación
Mejor precio
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Dirección Web
Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo
Medioambientales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Sociales
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Igualdad de Mujeres y Hombres
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Consideraciones de tipo económico
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Innovación
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Otras
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo
Protección de datos
Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado
156.694,21
Presupuesto del contrato sin IVA
65.289,26
Presupuesto del contrato con IVA
79.000
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva
5% del importe de adjudicación, IVA excluido
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
17/09/2025 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción
Apertura sobre único (acto no público)
Fecha de apertura
17/09/2025 14:05
Pública
No
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción
Acta Mesa Contratación 28/10/2025
Empresas Licitadoras
Razón Social
Quer System Informática, S.L.
CIF
B73105231
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES523
Provincia
Valencia/València
Municipio
València
Dirección Postal
Fontanres, 51
Código postal
46014
Teléfono 1
+34 961332471
Email
administracion@quersystem.com
Fecha registro
16/09/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria
Oferta base
Precio sin IVA
64.898
Precio con IVA
78.526,58
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
05/12/2025
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
01/01/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
Quer System Informática, S.L.
CIF
B73105231
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava
(Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B73105231
Razón Social
Quer System Informática, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
10/12/2025
F. Firma Admin.
11/12/2025
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
No existe información de historicos